周例会制度资料

第第十三页周例会管理制度文件编号：MS-ZB-003版本：1/0页次：1/131.0目的1.1加强公司各职能及生产部门沟通能力、提高工作效率；1.2追踪生产任务完成进度、提升产品效率、质量、交货期；1.3解决各中心各部门工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。2.0范围本管理制度适合福建省铭盛陶瓷发展有限公司全体干部3.0职责3.1与会人员向总经理汇报本周工作总结与计划；3.2总经办蔡福顺（蔡副总）负责主持会议召开，如主持人不在，则由主持人指定人员进行主持；3.3总经理下达决议事项及对本周的会议归纳总结；3.4人力行政中心负责会议准备、签到、内容的记录、整理、分发。4.0参会人员4.1总经理、副总、各中心经理，人事部主任、行政主任、企化主任、成型主任、原料车间主任、釉水车间主任、技术主任、前制程检验课长、室验室课长、炉后质检课长、物资课长、物流课长、设备课长、财务成本统计主管、压机主管、花头主管、喷墨主管、窑炉主管、磨边主管、炉后总质检；4.2应参会人员不能按时参加的，必须报总经理或主持人批准；4.3成型主任与总质检每次开会参与指定一条窑炉，其他主任与总质检每周轮流参与。5.0会议时间及地点5.1开会时间为每周一下午15：00-18：00，如遇特殊情况，由另行通知；5.2会议地点旧办公大楼一楼会议室。6.0会议要求6.1参会人员必须准时报到，无故不参加会议者每次按问责制100元一人处罚；6.2会议时长控制在3小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间；6.3参会人员应准备好上周工作总结和本周工作计划，并认真做好会议记录；6.4对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间。7.0与会人员会议工作7.1与会人员报到签字；7.2与会人员对上周周工作进行总结与本周计划，发言时间10分钟内；7.3会议在产生争议时与会人员必须提出可行性的建议。8.0工作汇报内容8.1销售中心总结与计划8.1.1总结上周下发的客户订单计划是否完成及准时交货；8.12.4总结上周喷墨工序操作培训事宜，达到了什么效果；8.12.5对本周生产排程计划做了哪些产前准备及培训课程。8.13窑炉主管工作总结与计划8.13.1总结上周生产排程通知单的窑炉产量及质量的达成情况；8.13.2总结现场窑炉”6S”管理做了哪些现场改善达到什么效果；8.13.3总结上周窑炉设备的保养做了哪些点检、维护；8.13.4总结上周窑炉工序操作培训事宜，达到了什么效果；8.13.5总结上周窑炉的烘干工序是否出现质量异常；8.13.5对本周生产排程计划做了哪些产前准备及培训课程。8.14磨边主管工作总结与计划8.14.1总结上周生产排程通知单的磨边产量及质量的达成情况；8.14.2总结现场磨边”6S”管理做了哪些现场改善到达什么效果；8.14.3磨边设备的保养做了哪些点检、维护；8.14.4总结上周磨边工序操作培训事宜，达到什么效果；8.14.4对本周生产排程计划做了哪些产前准备及培训课程。8.15前制程工作总结与计划8.15.1总结上周生产排程通知单的进料检验、及每道工序过程检验效率及质量的达成情况；8.15.2质量异常反馈的速度效果与处理情况；8.15.3总结上周对检验操作工序的培训事宜，达到什么效果；8.15.4总结”6S”设备、仪器、保养做了哪些维护，到达什么效果；8.15.5总结上周是否有对生产与技术工艺有提出改善建议；8.15.6对本周生产计划对质量管理做了哪些产前准备及培训课程。8.16实验室工作总结与计划8.16.1总结上周生产排程通知单的原料检测效率及质量的达成情况；8.16.2质量异常反馈的速度效果与处理情况；8.16.3总结上周对实验室工序的培训事宜，达到什么效果；8.16.4总结上周实验室的6S管理改善及设备、仪器、保养做了哪些维护，达到什么效果8.16.5总结上周是否有对生产与技术工艺有提出改善及建议；8.16.6对本周生产计划对质量管理做了哪些产前准备及培训课程。8.17炉后质检工作总结与计划8.17.1总结上周生产排程通知单的成品产量及质量的达成情况；8.17.2总结上周出现哪些质量异常，每个型号不良品原因及解决时间与处理结果；8.17.3总结上周对QC每道工序的培训事宜，达到什么效果；8.17.4总结炉后车间”6S”管理做了哪些现场改善及设备、仪器、保养，达到什么效果；8.17.4上周是否出现工伤、人员流失是否超标，违规违纪情况；8.17.5炉后打包设备及叉车的保养做了哪些点检、维护；8.17.6对本周生产计划的质量管理做了哪些产前准备及培训课程。8.18物资部工作总结与计划8.18.1总结上周生产排程通知单的物资是否按计划完成；8.18.2总结上周物料是否有断料现象发生；8.18.3总结上周6S管理动态，仓库区域设备保养情况；8.18.4总结上周仓库轮盘数据差异情况；总结上周仓管员岗位操作技能培训情况及培训效果8.18.5对本周生产计划的物料供应管理做了哪些产前物料准备及培训课程。8.19物流部工作总结与计划8.19.1总结上周生产排程通知单的成品是否按计划出厂及装车控制时间；8.19.2总结上周部门仓储6S管理动态；8.19.3总结上周部门叉车、设备保养情况；8.19.4总结上周仓储轮盘数据差异情况；8.19.5总结上周本部门培训事宜，达到什么效果；8.19.6对本周生产计划的成品物流管理做了哪些出厂准备。8.20成本数据统计工作总结与计划8.20.1总结上周的生产车间工序原料进出结存；8.20.2总结上周的生产车间工序的材料损耗报废率；8.20.3总结上周的生产车间工序的物料投入产出达成率；8.20.4总结上周生产车间的成品进库结存；8.20.5总结上周对本部门人员做了哪些培训辅导，达到什么效果；8.20.6对本周的工作计划。8.21人事部工作总结与计划8.21.1总结上周对公司批复的招聘计划的达成率；8.21.2总结对上周各部门做了哪些协调事宜；8.21.3总结上周公司人员离职率；人员离职率最高的是哪个部门；8.21.4总结上周做了多少人离职面谈及具体离职原因；8.21.5总结上周干部的管理能力测评情况；8.21.6总结上周做了哪些制度的建立与更新；8.21.7总结上周的培训辅导情况；8.21.7本周工作计划。8.22行政部工作总结与计划8.22.1总结上周做了哪些制度的建立与更新；8.22.2总结上周宿舍管理情况；8.22.3总结上周食堂管理情况；8.22.4总结上周做了哪些对外行政事务工作；8.22.5总结上周各部门的违规违纪情况；8.22.6总结上周的消防安全预防及处理情况；8.22.7总结上周对本部门培训情况，到达了什么效果；8.22.8本周工作计划。8.23企化部工作总结与计划8.23.1总结上周各部门发生的工伤事故的汇总；8.23.2总结上周的工伤处理结案；8.23.3总结上周做了哪些企业文化宣传；8.23.4总结上周的企业文刊，征集了哪些文刊内部材料；8.23.5总结上周规划了企业的哪些福利活动及方案；8.23.6本周的工作计划。9.0会议记录9.1会议结束后，人力行政中心负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人审核、总经理批准签字后复印，并在下一个工作日内送达总经理、各中心经理及部门各一份，并保存原件交档案室存档。9.2与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。10.0其他10.1本制度由人力行政中心制定和修改；10.2本制度经总经理批准后执行；10.3本制度自公布之日起实施。11.0附表附表1：《周例会签到表》附表2：《周例会会议纪要》福建省铭盛陶瓷发展有限公司二〇一六年六月一日附件1：福建省铭盛陶瓷发展有限公司周例会签到表第_________周会议时间：会议地点：主持人签字：部门签到时间部门签到时间请假人员：____________________________________________________应到：______人实到：______人请假：______人缺席：______人附表2福建省铭盛陶瓷发展有限公司会议记录第_________周会议时间：会议地点：会议议题：主持人：与会人员：