公司人事专员岗位职责

人事专员岗位职责-公司人事专员岗位职责

正文第一篇：人事专员岗位职责-公司人事专员岗位职责

人事专员岗位职责-公司人事专员岗

位职责

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职责专题。

公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。

人才库的建立。人才网站的开发、建立与

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执

行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

[1]

主要负责：

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品，做报表，会议记录等

[2]

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安

排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各

项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会

议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执

行，及时了解和反馈有关信息。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调

查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，

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职责专题。

公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。

人才库的建立。人才网站的开发、建立与

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执

行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

[11

主要负责：

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品，做报表，会议记录等

[2]

1、负责服务、协调总经理办公室

工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经

理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会

议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执

行，及时了解和反馈有关信息。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调

查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，

并保证所采购的物料质量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理

工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进

行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，

根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编

制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、

选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的

任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供

公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势

的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司

下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、

实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批

后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

【3】

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

第二篇：岗位职责人事专员

岗位职责

人事/行政专员（H01）

1.任职资格

a.教育背景：人力资源、工商管理、行政管理或相关专业专科

及以上学历。b.培训经历：受过现代人力资源管理技术、劳

动法律法规、财务会计基本知

识等方面的培训。

c.经验:2年以上人事工作经验。

d.技能与素质：对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技

巧；

熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；

熟悉劳动法律法规；

人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；

较高的敏感度及一定的判断能力；

较强的沟通、协调能力。

e.个性特征：耐心，细致，逻辑性强，有韧性。

2.工作内容：人事档案建立及更新；

员工劳动合同签订及保险缴纳；

劳动纠纷的协助处理；

日常招聘面试工作的进行；

对招聘流程的建立和完善提出合理建议；

考勤核算工作；

协助进行考核工作；

其它相关工作。

办公室日常办公用品、耗材的管理发放。

办公会议组织、记录、拟定文件做好公示。

领导交给的其他任务。

3.权责范围

权力：参与招聘计划制定的权力及对招聘流程改进的建议权。

责任：对招聘的完成情况以及日常人事工作的完成情况负责。

4.工作关系：汇报对象——人事主管

第三篇：人事专员岗位职责

行政人事部人事专员岗位职责：

直接上级：行政人事经理

分管下属部门：无

岗位职责：

1.公司人员招募工作；

根据公司人员配备需求及上级的指示及时招募新员工并对应

聘人员进行面试；

2.新员工入职手续办理工作；

招募合适人员后对新员工个人档案进行备案、保管；

3.员工离职、调岗手续办理；

因公司发展而对人员进行合理分配，负责人员的调岗的手续

办理；员工离职手续的办理；

4.员工绩效考核方案的完善及策划；

5.员工社保的办理；

6.员工薪酬的计算；

7.员工培训；

每月10号前提交公司各员工上月工资报表并交于财务部门；

每月3号提交上月人事月报表；

8.各部门人员的加班、休假、出差、违纪单的保管归档；

9.每月月初、月中为各部门做统一采购，并对采购单进行保

管归档，月底与财务就领用情况进行对接；

10.商户房产证的派放；

11.协同行政专员负责公司各项规章制度及奖惩办法的监督

与执行；

12.配合各部门做好商场各种活动准备工作；

13.完成上级交办的其他临时性工作任务。

第四篇：人事专员岗位职责

人事专员岗位职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协,助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续

的办理才妾待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签

订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形

成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考

核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查才是供

相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，

联络退保，理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执

行。

2、组织设计^口完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有

效配置人力资源。

3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，

建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计

划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训I,评估培训效

果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制薪资调整方案，核算每

月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调

整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面

的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理

制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、

会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执

行。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有

员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企

业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面

试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以

监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、

出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类

人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、

检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作,

包括清点、维护、登记等。

第五篇：人事专员岗位职责

行政人事部各岗位职责

岗位名称：行政人事主管直接上级：总经理

岗位性质：开展人事及行政工作

管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程

的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指

令的义务。管理职能：

处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协

调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关

系；负责公司行政人事部的日常工作；贯彻执行上级的指

示决议，检查督促各部门的工作落实情况"故好后勤服务工

作。主要职责：

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,

制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部

门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不

断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的

意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组

织优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人

员按计划实施物资采购。

6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记

录，安排并做好会务工作，

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、

报告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料

的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、

保险福利。

10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全

管理工作。

11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地

开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

13、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招

聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施。

14、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进

行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

15、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工

合同的签订；

16、建立并及时更新员工档案，做好及月度人员异动统计（包

括离职、入职、晋升、调动、降职等1

17、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理

批准后实施；

18、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建

议部门录用。

19、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和

约束机制；

2021责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪

律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

21、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

22、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工

投涓口劳动争议事宜。

23、其它突发事件处理和领导交办的工作。

岗位名称：人事专员直接上级：行政人事主管

1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流

程、程序、规章制度，报上级审批后实施；

2、负责培训结果的评估和考核；

3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知

识培训；

4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、

梯度合理的公司人员结构体系；

5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信

息保密工作；

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标,

汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘

效果分析

11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的

招聘渠道

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗

位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公

司员工工资发放资料准备；

14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效

考核制度并实施；

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；

17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时

对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；

18、协助部门经理处理劳资关系；

19、负责公司的"劳动合同终止和解除"制度执行；2021

成领导交办的其他工作。

岗位名称：行政专员直接上级：行政人事主管

1、建立健全各项规章制度

(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司

制度的执行。(2)掌握试行管理制度的执行情况，及时反

馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2、文书起草

(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、

会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告

进行汇编。(3)负责制定工作计划、进行工作总结。(4)

审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3、文件发放

(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

(2)收到内部文件经