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文档简介

会议组织全程服务委托协议会议组织全程服务委托协议会议组织全程服务委托协议会议组织全程服务委托协议1.协议背景甲方拟举办一场会议，为了确保会议顺利进行，甲方需要委托乙方提供全程会议组织服务，包括会场预订、会议日程安排、餐饮服务、住宿安排等各类会议组织相关事宜。为明确双方的权责和义务，特制定本协议。2.委托内容2.1会场预订乙方将根据甲方的要求，负责寻找并预订符合需求的会议场地。乙方应向甲方提供可选的会议场地相关信息，并协助甲方进行选择和最终预订。2.2会议日程安排乙方将协助甲方制定会议日程安排，包括会议议程、主题演讲人安排、分组讨论等。乙方应根据甲方的要求和参会人数合理安排会议日程，并与甲方进行协商，确保会议安排合理有效。2.3餐饮服务乙方将负责会议期间的餐饮服务，包括提供茶水、午餐和晚宴等。乙方应依据甲方提供的参会人数和口味喜好，选用适当的菜品，并确保食品的质量和卫生安全。2.4住宿安排如果会议需要跨天进行，乙方将负责参会人员的住宿安排。乙方应提供合适的酒店选项，并根据甲方的要求协助预订和安排住宿。2.5其他必要服务除上述委托内容外，乙方还应提供其他必要的会议组织服务，如会议设备租赁、交通接送安排等。具体服务事项由甲方与乙方协商确定，并写入协议附件。3.委托期限本委托协议的有效期为自双方签订之日起至会议结束之日止。4.付款方式4.1委托费用甲方同意支付乙方为完成委托内容而产生的费用。具体费用包括但不限于会议场地费、餐饮费、住宿费、会议设备租赁费等。乙方应在提供相关服务前向甲方提供明细的费用清单。4.2付款方式甲方应于乙方提供费用清单之日起的五个工作日内支付全部费用。支付方式包括银行转账、或支付等电子支付方式。5.终止协议5.1协商一致在双方协商一致的情况下，可以提前终止本协议。5.2违约如果有一方违反协议的内容，并经对方书面通知后，未在合理期限内改正违约行为，对方有权提前终止本协议。5.3不可抗力因不可抗力导致无法履行本协议的，双方可协商解决或终止本协议。6.法律适用和争议解决本协议的订立、解释和效力及争议的解决适用中国法律。双方如发生争议，应友好协商解决；如协商不成，则提交本协议签署地人民法院进行解决。7.其他条款7.1协议变更除非经双方书面协商和签字确认，否则任何一方不得擅自变更本协议的内容。7.2协议附件本协议作为整体，附件与其具有同等法律效力。协议附件包括但不限于甲方提供的会议日程安排、参会人员名单等。7.3通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，并采用挂号信、、邮件等方式发送，其中邮件发送应标明已发送，并保留发送日志。7.4未尽事宜本协议未尽事宜由双方协商决定，并书面确认后作为本协议的补充内容。本协议自双方签字之日起生效，并对双方具有法律约束力。甲方（委托方）：

签字：__________________

日期：_______

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