大学计算机应用基础 课件 5.3 公式与函数的使用

5.3公式与函数的使用《大学计算机应用基础》5.3.1公式的使用CONTENTS目录5.3.2函数的使用5.3.1公式的使用

1.公式的录入公式是用来对有关数据进行计算的算式。要用公式进行计算首先需要在WPS表格中录入公式。录入公式的方法如下。（1）首先要将录入方式切换到英文状态，注意不能在中文状态下输入公式。（2）所有公式以“=”开始，在单元格中或编辑栏中输入均可。（3）公式输入完后，如果公式正确，则在编辑栏中显示出录入的公式，在相应单元格中显示公式运算的结果。例5.1在A1单元格中输入“=1+2”（注意不要输入双引号），则A1单元格显示3。例5.2在例5.1的工作表中，在A2单元格中输入“=3*4”，则A2单元格显示12。例5.3在例5.1的工作表中，在A3单元格中输入“=A1+A2”，则A3单元格显示15。5.3.1公式的使用

2.公式中的运算符公式中常用的运算符可以分为四类，见表5-2一个公式中可以包含多种运算符，运算符的优先级如下。（1）算术运算符遵循先乘除、后加减的原则。（2）关系运算符的优先级相同，即按公式中先后次序计算。（3）逻辑运算符的优先级是先“非”，后“与”，“或”优先级最低。5.3.1公式的使用

例5.4在A1单元格输入“China”，在A2单元格输入“Lanzhou”，在A3单元格录入公式“=A1&A2”，查看A3单元格的运算结果。例5.5在一个单元格中输入“=2+3*4”，在另外一个单元格中输入“=（2+3）*4”，比较两个单元格中运算的结果。3.公式复制（1）普通复制如果一个单元格录入了公式，则复制操作将把源单元格的公式自动复制目标单元格，也可以通过选择性粘贴只复制公式的运算结果。5.3.1公式的使用

（2）填充复制在每个选定单元格的右下角，有一个实心小方格，这个小方格就是“填充炳”，当鼠标指向填充炳时，鼠标指针变成实心的小十字，这时拖曳鼠标即可实现WPS表格的自动填充功能，并且公式中的地址做相应的变化；用公式来进行自动填充还有另一个好处，即当数据输入有误，需要修改正确时，与错误数据所在单元格地址有关的数据都将自动更正。5.3.2函数的使用

WPS表格对于数据的处理，不仅表现在求和、求平均数等这些简单的运算上，还可以进行复杂的运算，甚至还可以设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。这些功能都离不开函数的使用。使用函数的优点之一是其书写简单，而且使用函数还可以达到使用公式难以实现的功能。WPS表格内置了大量的数学、日期与时间、字符、统计、财务、逻辑等相关的函数，用户只要学会这些函数的使用格式，就可以方便地应用于各种场合的数据计算与处理工作。1.函数格式函数的格式与数学中的一样，由函数名和参数两部分组成，其格式如下：函数名（参数列表）5.3.2函数的使用

说明：（1）函数名称一般用英文单词或单词的缩写表示，如求和函数名用SUM表示，求平均值的函数名用AVERAGE表示，求绝对值的函数用ABS表示等。（2）根据计算的需要，函数的参数列表可以是一个参数，也可以是以逗号分隔的多个参数。（3）如果函数以公式的形式出现，在函数名称前面要输入“=”。（4）在创建包含函数的公式时，可以手动输入函数，也可以利用函数插入功能自动输入。2.函数输入函数可以在编辑栏直接输入，也可以利用插入函数功能自动输入函数。插入函数时其操作步骤如下。5.3.2函数的使用

（1）确定函数插入位置：选定要插入函数的单元格。（2）选择函数：在“公式”选项卡中单击“插入函数”按钮，在打开的“插入函数”对话框中选择需要插入的函数，单击“确定”按钮。（3）确定函数参数：按照函数参数要求，在“函数参数”对话框中选定需要计算的数据区域，单击“确定”，即可计算出结果。例5.7用求和函数SUM计算出C4:E4区域数据的汇总结果。在F4单元格中输入计算公式“=SUM（C4，D4，E4）”，也可以输入“=SUM（C4:E4）”，前者适合计算不连续单元格中的数据，后者适合计算连续单元格中的数据，