常见公文写作模板格式及其实例

常见公文写作模板格式及其实例常见公文写作模板格式及其实例

公文是指国家、政府、企事业单位等机关组织发出的文件，它具有严肃、正式、规范的特点，旨在传达信息、决策、示意、指示、通告等。公文的写作需要遵循一定的格式，下面将介绍一种常用的公文写作模板格式及其实例。

一、公文写作模板格式

1.标题：公文的标题应简明扼要，能够准确地表达文件的主题。一般包括文件的性质（通知、指示、决议等）和主题内容的关键词。

2.发文机关：写明发文机关的全称和具体单位，可以加上标志性的公章。

3.文件号：每份公文都应有唯一的文件号，以便于分类、检索和追溯。文件号的编排一般采用机构代码和序号相结合的方式。

4.发文日期：写明公文的发文日期，一般采用年、月、日的格式。

5.主送机关：列举该文件需要直接送达的机关或单位，一般按级别高低顺序排列。

6.抄送机关：列举该文件需要抄送的机关或单位，一般按级别高低顺序排列。

7.正文：正文是公文的主体部分，应包括必要的前言、中心内容和结论。正文一般要求结构完整、用词准确、逻辑清晰。

8.附件：有需要时可在公文的结尾添加附件，附件可以是图纸、照片、表格、统计数据等。附件应指明附件的名称和数量。

9.签发人：写明公文的签发人，一般应为该文件的主要责任者或上级主管。签发人的签名必须真实有效，可以加盖相应的印章。

10.印发：写明该公文需要印发的机关或单位，一般按级别高低顺序排列。

11.日期：写明公文的最后处理日期，一般采用年、月、日的格式。

12.附件清单：列举正文中提到的附件及其数量，方便查阅和管理。

二、公文写作实例

以下是一份通知公文的写作实例：

***通知

文件字号：1号

发文日期：2000年1月1日

主送机关：省委办公厅、省政府办公厅、省司法厅

抄送机关：省委办公厅研究室、省政府办公厅研究室

为贯彻执行党的十九届五中全会和立法工作会议精神，加强我省刑事立法工作，提高法治建设水平，根据国务院颁布的《行政文书格式》和《公文处理办法》，我厅决定召开我省刑事立法工作会议，现将相关事项通知如下：

一、会议时间：2000年1月5日上午9：00。

二、会议地点：省政府会议室。

三、会议议程：

（一）听取全省刑事立法情况及成果汇报。

（二）分析全省刑事立法中存在的问题及原因。

（三）研究制定我省刑事立法的发展方向和重点任务。

（四）部署下阶段的工作重点和时间表。

四、参会人员：各市县（区）政法委书记、刑侦部门负责人、法学专家等。

请各有关单位按时准备好相关材料，指派负责人参会，并向省政府办公厅徐部长报送参会人员名单。

附件：1.参会人员名单。

签发人：XXX（签名）

印发：省政府办公厅

日期：2000年1月1日

附件清单：

1.参会人员名单（1份）

通过以上的公文写作模板格式及其实例，可以帮助人们更好地掌握公文的写作要领。在实际写作过程中，可以根据不同类型的公文，适当调整格式，但必须严格遵循相关的规范和标准，确保公文的规范性和效果。公文写作是一种正式、规范的写作风格，它需要遵循一定的格式和要求。在实际的写作过程中，我们需要注意以下几点：

首先，要明确公文的写作目的和对象。公文的写作目的一般是传达信息、决策、示意、指示、通告等，需要明确写作的目标是什么。同时，我们还需要明确公文的对象，即需要直接送达和抄送的机关或单位。

其次，要注意公文的标题和文件号的准确性。公文的标题应简明扼要，能够准确地表达文件的主题。文件号的编排一般采用机构代码和序号相结合的方式，每份公文都应有唯一的文件号，以便于分类、检索和追溯。

第三，要做好主送机关和抄送机关的排列顺序。主送机关应该按照级别高低的顺序排列，抄送机关也要按照级别高低的顺序排列。这样可以减少在传递公文时的麻烦和误解。

第四，要在正文部分保持结构完整、用词准确、逻辑清晰。正文是公文的主体部分，应包括必要的前言、中心内容和结论。在写正文时要注意条理清晰，逻辑严密，用词准确，使读者能够迅速理解文件的内容和要求。

第五，要在公文中加入必要的附件和附件清单。有需要时可以在公文的结尾添加附件，附件可以是图纸、照片、表格、统计数据等。附件应当指明附件的名称和数量，并在附件清单中列举出来，方便查阅和管理。

第六，要注重签发人的真实性和有效性。公文的签发人应当是该文件的主要责任者或上级主管，签发人的签名必须真实有效，可以加盖相应的印章。签发人的名字应该清晰可辨，以防止误读或产生歧义。

最后，要正确填写印发的机关和日期。印发是指将公文正式印制发行的机关或单位，一般按级别高低顺序排列。日期是指公文的最后处理日期，一般采用年、月、日的