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文档简介
电力文件平安存储处理方案可以结合较多文章表达四要素 运用场景参考——电力安检审批现状变电站集控中心变电管理所地州局安监部、生计部、工程部运用基于纸质文件的任务票审批流程进出变电站需进展四级审批,A3尺寸的任务票在反复扫描过程中,容易呵斥文件的失真。影响审批,呵斥平安管理环节上的隐患。任务票的存档管理需长期存储,用于平安审计。1、文件主要运用纸介质 容易呵斥文件丧失、缺损、效率低等问题,频繁地调阅、复印及对原件很容易呵斥文档纸张污损、破损或丧失。2、文件成卷任务量大 手工方式下,必需由人工将文件按分类规那么准确分立卷,然后逐个填写卷内档案目录,假设卷内文件出现增减,那么需手工重新组卷、抄目。3、缺乏系统管理手段 文件登记后,在归档前的和归档时的转移和审批过程中,容易丧失及损坏。无法对档案资料文件实现分级管理。4、存贮问题日益突出 随着时间推移和长期积累,档案资料越来越多,库房管理本钱也将日益添加。保管困难。纸张量随着业务量增长的累积使得保管纸质文件的本钱越来越高。5、共享程度差 在人工管理方式下,由于时间、空间上的制约和纸质文档的局限,使文件资料在开放性、共享性和重用性方面遭到了极大的限制。文件管理遇到的问题问题一:
选择怎样的存储系统??数据的组成及维护20%热数据80%冷数据公文任务票固定资产登记表客户资料计费文件……占据80%数据总量的冷数据需求得到长期平安的保管,但长期以来这些大量的数据不断以磁盘存储为主,从而带来非常高昂的维护本钱以及很大的平安隐患。磁+光两种互补的存储介质相结合,可为您提供一种更优的简单低本钱的平安存储整体处理方案数据读写快数据平安性低VS数据读写慢数据平安性高20%的热数据80%的冷数据存储方式能否可以更优?比较项目磁盘磁带光存储数据安全性能低(可修改或删除)低(可修改或删除)高(不可修改删除)信息保存时间短(3-10年)短(3-8年)长(30-100年)总体拥有成本高高低数据查询速度快(随机读取)慢(顺序读取)中等(随机读取)保存环境要求高(恒温、恒湿、防磁、防水、防震)高(恒温、恒湿、防尘、防水、防磁等)低(正常室温)强磁影响大大无介质的交换性差差好符合法规遵从性否否是运行耗能很高低低光存储系统适用于长期数据归档管理和异地存储。硬盘不适用于长期数据存储,只适宜于在线数据的短期存储。存储系统的选择建立高可靠、高可用的冷热数据存储系统法规服从关于电子档案保管的相关法律法规中华人民共和国档案行业规范GB/T18894-2002<电子文件归档与管理规范>•把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套供查阅运用,一套异地保管。对于加密电子文件,那么应在解密后再制造拷贝。〔援用<电子文件归档与管理规范>7.5.2.2章〕•电子档案应存储到脱机载体上〔援用<电子文件归档与管理规范>3.6章〕•本规范引荐采用的载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保管的载体。〔援用<电子文件归档与管理规范>7.5.2.3章〕DA/T42-2021<企业档案任务规范>•档案保管期限普通分为永久和定期两种〔援用<企业档案任务规范>7.7.3章〕•定期中实行标时制,普通分为30年和10年〔援用<<企业档案任务规范>>7.7.3章〕•永久保管档案〔援用<企业档案任务规范>7.7.4章〕CD-DAVCDCD-RCD-RWSVCD650MB4.7GB/8.5GB25GB/50GB/100GB/128GB……选择光存储——更高的容量向下兼容规范档案型刻录光盘在规范室温的环境下可以坚持50年以上。国际DVD组织关于DVD盘片寿命期限的认证Morethan100yearsprojectedlifetimeforDVD-RGeneralThisstatementreferstoDVD-RforGeneralmediamadebymembersoftheDVDApplicationGroup.Thesedisksaremadeunderbestqualitycontrolusingonlythebestmaterialsavailable.Thereforethesemediaenjoyexcellentrecordingqualityandarchivalstability.SampledisksunderwentastrictqualitytestinclimatecontrolledenvironmentforestimationofthelifetimeofourDVD-Rproducts.TheapprovenstatisticalArheniusmethodwasusedtogettheresults.Thetestmethodandtestsresultsareshownbelow.光存储——更平安可靠的存储质量防止病毒入侵呵斥的数据破坏对存储环境较低的要求抵御电磁环境对数据呵斥的破坏更低的运转能效光存储介质——数据铭刻在岩石般的无机介质上光存储系统的定义光存储系统由光盘库硬件+管理软件组成,以光盘作为存储载体,对海量数据光盘进展智能管理及数据长期平安存储的近线-离线存储处理方案,提供网络查询调阅,主要运用于数据的归档存储、容灾备份、长期保管和光盘自动刻录。1个光盘匣在线存储35张光盘存储容量3.5TBHMS10353个光盘匣在线存储105张光盘存储容量10.5TBHMS210510个光盘匣在线存储350张光盘存储容量35TBHMS335016个光盘匣在线存储560张光盘存储容量56TBHMS3560多种可选的产品型号,满足用户不同数据容量的需求光存储系统产品型号及容量智能离线柜引见离线柜为客户提供了平安海量的三级存储空间,有效降低用户TCO。HMS8OFF-55个抽屉,40个光盘匣,可容纳1400张光盘;最大可容纳两台HMS2105光盘库,增加光盘库后可容纳210+1400张光盘,总容量达到1610张光盘。HMS8OFF-66个抽屉,48个光盘匣,可容纳1680张光盘;最大可容纳两台HMS1035光盘库,增加光盘库后可容纳70+1680张光盘,总容量达到1750张光盘。HMS8OFF-77个抽屉,56个光盘匣,可容纳1960张光盘;最大可容纳两台HMS2105光盘库,增加光盘库后可容纳210+1960张光盘,总容量达到2170张光盘。HMS8OFF-88个抽屉,64个光盘匣,可容纳2240张光盘;最大可容纳两台HMS1035光盘库,增加光盘库后可容纳70+2240张光盘,总容量达到2310张光盘。HMS8OFF-1010个抽屉,80个光盘匣,可容纳2800张光盘。HMS8OFF-1212个抽屉,96个光盘匣,可容纳3360张光盘。模块化的光盘匣用途配合光盘库或智能离线柜运用,用来存放光盘。组成由35片光盘槽组成,每个光盘匣可存放35张光盘。最大容量3.5TB。功能光盘匣支持热插拔并具有独一ID,便于离线管理和异地存储。具有防尘避光功能,同时可防止人为触摸、划损盘片等,对光盘具有永久维护作用。配合光盘库和智能离线柜,能更能方便地实现信息的快速查找、光盘的智能管理和网络共享。光盘库产品主要部件及优势高效可靠的机械手机械手是光盘库的中心部件,采用盘孔提取光盘技术,设计简约,不伤盘,精度高,性能稳定,其可靠性决议整机的性能。机械手平均无缺点次数>250万次,实测到达600万次,可靠性位居世界前列。规范通用光驱NETZON光盘库机械手采用盘孔提取光盘技术,支持ISO国际规范通用光驱,即市面上的CD/DVD/BD普通光驱,晋级灵敏,技术更新快,易维护,本钱低。问题二:
选择怎样的扫描仪设备?一体机高速扫描仪?
一体机高速扫描仪主要为主要为打印(复印)设计,而扫描是副功能。产品定位主要为大任务的扫描工作而设计。
自动输稿器大部分为单面扫描,双面扫描要回退再走纸扫描模式一次走纸,双面扫描自动输稿器结构只适应标准复印纸,对厚、薄纸适应性差纸张要求自动输稿器针对多类纸张设计,能适应多种纸张介质自动输稿器的设计负荷量及寿命不高,难以胜任长期大量的扫描工作负荷设计负荷量及使用寿命达数百万页,可连续满负荷的工作图像处理功能不够多图像处理成像清晰,具有丰富的图像处理加工功能。通常是共享使用应用方式通常是独享设备,操作方式更适合扫描。VS高速扫描仪与一体机的主要对比佳能高扫——独特的感光单元,更高的图片质量200dpi600dpi高达600dpi的光学分辨率,能准确的再现原稿3行图像传感器半导体灯管lens构造简单、紧凑,集成度高;能耗低,无预热时间,任务过程不发热;密封性好,减少了灰尘对图像的影响;光路简单直接,最大限制降低了图像变形问题;颜色更纯,复原出更真实的颜色。采用CMOS感光单元和LED光源,先进的成像技术带来出色的图像效果。佳能高扫——专业的纸张保送系统准确稳定的浮动送纸系统佳能高速扫描仪独有的浮动送纸系统可以准确稳定地送入每一张纸防止了由于重张而呵斥的烦恼,稳定性可靠可以轻松调整送纸以处置薄纸或厚纸甚至是第二代身份证。佳能独有的高精细滚轴送纸系统,让每一张文稿都能被很好地分别,从而防止了重张走纸的情况。对折文件并用对开方式扫描,双面都被扫描,并被自动合并为一个无缝的图像。(部分机型支持)高速扫描仪——智能的页面处置功能经过对折扫描技术,可实现扫描比规范支持尺寸更大的文稿。节省本钱。不用要的空白页自动去空白页功能封锁原始自动去空白页功能翻开自动去空白页功能佳能高扫——更平稳平安的纸张处置无妨碍扫描-快速恢复系统进展中的扫描义务假设由于卡纸而中断,经过佳能独有的快速恢复系统,只需将文档从卡纸页始重新整理好放入扫描仪中继续原来的扫描义务,佳能扫描仪会自动将卡纸页的的图像删除,使扫描效率更加高效。而无需求手工删除卡纸批次的图像,重扫整个批次。自动检测文稿尺寸及纠偏——平稳的出纸设计Canon的平稳出纸设计使完成扫描的文档平稳整齐的堆叠在出纸托盘上,无需对文档再次做手工整理。图像传感器图像传感器扫描方向扫描方向佳能高扫——智能的文档识别功能自动文本方向识别——佳能独有的文本方向识别技术能根据文档中文字的方向自动将图像的方向调整到阅读方向。扫描方式的自动切换自动生成彩色或黑白的多页图像文件或单页图像文件or在自动颜色检测方式里扫描一堆混合文件ABC可以自动检测并相应地调整ABC文件朝向不同的方向高速扫描仪——防浸透/消除背景功能图像防浸透/消除背景功能,可以防止薄文件反面的文字或图像出如今扫描图像里。也可以消除不用要的背景,获得更明晰、更干净的图像。翻开防浸透封锁防浸透翻开消除背景封锁消除背景装订孔祛除技术 佳能高速扫描仪能祛除图像中由于文稿的装订孔呵斥的黑孔字符强调封锁佳能高扫——字符强调及背景平滑字符强调开启开启背景平滑功能令图像背景更均匀美观字符强调功能令文字内容更加清淅LED灯管的运用经济环保——LED灯光的另一个优势即开机无需预热,相比冷阴极荧光灯来说发热量低,延续任务不用停机,绿色资料——LED灯管安康无辐射,节能环保。相比而言,一个节能灯0.5毫克的汞,渗入地下会污染大约180吨水。节省本钱——佳能高速扫描仪一切系列产品光源都采用LED灯管,寿命与主机一样,后期不用改换。LED光源——节约后期本钱,有益员工安康,减少等待时间佳能高扫——LED灯管的运用1020305070速度902054060150价钱(000)DR-2580CDR-4010CDR-2020UDR-6010CDR-6030CDR-2021CDR-2510CDR-G1130DR-6050C每分钟12页---130页全系列机型先进的CMOS成像元件、LED光源技术领先DR-G1100DR-3010CP-150FSU101佳能高速扫描仪全线产品一览可灵敏地根据需求选配平板WEB效力器文件效力器磁盘阵列光盘离线柜(离线存储)光盘库〔近线存储〕高速扫描仪宽幅扫描仪扫描录入任务站扫描录入任务站内部查询、借阅外部查询端〔可选〕图纸打印文挡打印打印输出光盘输出数据库
效力器光盘匣〔异地存储/容灾备份〕扫描录入任务站平板扫描仪易烂档案数据输出
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