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文档简介

第页共页建设工程档案管理制度范文一、总则为规范和加强建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整性、真实性和准确性，进一步提高档案管理的效率和服务水平，制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有建设工程档案的管理工作，包括设计、施工、监理等各个环节的档案管理。三、档案责任主体1.建设单位：负责组织和指导建设工程档案的编制、整理和归档工作，并提供相应的工作场所、设备、人员和经费保障。2.监理单位：负责监督和检查建设工程档案的编制、整理和归档情况，并提供专业的指导、培训和技术支持。3.施工单位：负责按照合同约定和要求编制、整理和归档建设工程档案，并保证档案的完整性和可追溯性。4.设计单位：负责提供设计文件，并协助建设单位、监理单位和施工单位进行档案编制、整理和归档工作。四、档案编制与整理1.档案编制原则：建设工程档案的编制应遵循真实、完整、准确、规范和可持续的原则。2.档案编制内容：建设工程档案包括项目背景、设计文件、施工文件、竣工验收文件、变更文件、维修文件等内容。3.档案编制流程：建设工程档案的编制必须按照设计、施工、监理等工作流程进行，确保每个环节的档案都能够得到及时、准确的记录和归档。4.档案整理与归档：编制完毕的建设工程档案必须进行整理和归档，确保档案的安全、可检索、可追溯和可利用。五、档案管理与使用1.档案管理机构：建设单位应设立档案管理机构，负责档案管理、档案服务和档案培训等工作。2.档案存储条件：建设单位应提供适宜的档案存储条件，包括存储设备、环境和系统等，确保档案的安全和完整性。3.档案查询与服务：档案管理机构应负责提供档案的查询与服务，包括提供档案资料、解答咨询和提供复印、扫描等服务。4.档案利用与保护：档案管理机构应加强档案利用和保护工作，制定相应的规章制度，规范档案的利用和保护行为。5.档案安全与备份：建设单位应加强档案的安全管理，制定相应的安全措施，同时进行档案备份和灾备工作，确保档案的安全性和可持续性。六、监督与考核1.监督机构：建设单位应设立监督机构，负责监督和检查建设工程档案的编制、整理和归档工作。2.监督内容：监督机构应对档案的编制、整理和归档情况进行监督和检查，发现问题及时纠正并处理。3.考核与评价：建设单位应根据建设工程档案的管理情况和效果进行考核和评价，对工作出色的单位予以表扬和奖励，对存在问题的单位进行整改和约束。七、附则1.本制度自颁布之日起生效，可根据实际情况进行调整和修改。2.本制度附件为档案管理相关的表格和流程，具体实施可根据需要进行调整和修改。3.对于违反本制度的行为，建

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