2024年会议场地预约合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议场地预约合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方之间的合作事项定义第二条：会议场地预约2.1预约时间2.2预约地点2.3会议场地面积及布局2.4预约确认及修改第三条：会议设备及服务3.1乙方提供的会议设备3.2乙方提供的会议服务3.3甲方特殊需求及额外费用第四条：场地布置与搭建4.1乙方提供的场地布置服务4.2甲方提供的搭建要求4.3搭建时间及拆除时间第五条：会议期间的人员服务5.1乙方提供的人员服务5.2甲方特殊需求及额外费用第六条：会议期间的餐饮服务6.1乙方提供的餐饮服务6.2甲方特殊需求及额外费用第七条：费用及支付方式7.1会议场地的费用7.2会议设备及服务的费用7.3人员服务及餐饮服务的费用7.4支付方式和时间第八条：取消和修改政策8.1甲方取消预约的政策8.2甲方修改预约的政策8.3乙方取消或修改预约的政策第九条：违约责任9.1甲方违约的责任9.2乙方违约的责任第十条：争议解决10.1双方协商解决10.2提交甲方所在地法院诉讼解决第十一条：其他条款11.1双方约定的其他事项11.2法律法规规定的其他事项第十二条：合同的生效、变更和终止12.1合同的生效条件12.2合同的变更12.3合同的终止第十三条：保密条款13.1双方对合同内容的保密13.2双方对会议内容的保密第十四条：法律适用及争议解决14.1适用法律14.2争议解决方式第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××会议中心乙方地址：×××市×××路×××号1.3甲方与乙方之间的合作事项定义：甲方预约乙方提供的会议场地及相关服务，包括但不限于会议设备、人员服务、餐饮服务等。第二条：会议场地预约2.1预约时间：2024年××月××日至2024年××月××日2.2预约地点：×××会议中心第××号会议室2.3会议场地面积及布局：会议室面积为××平方米，会议室布局为×××式2.4预约确认及修改：甲方应在预约时间前××天向乙方确认预约，如有特殊情况需要修改预约时间或取消预约，甲方应提前××天通知乙方。第三条：会议设备及服务3.1乙方提供的会议设备：投影仪、音响设备、话筒、会议桌椅、白板等3.2乙方提供的会议服务：会议接待、会场布置、会议期间现场管理等3.3甲方特殊需求及额外费用：甲方如需增加其他设备或服务，需提前通知乙方，并按乙方提供的报价支付额外费用。第四条：场地布置与搭建4.1乙方提供的场地布置服务：会议桌椅摆放、投影仪及音响设备调试、会场横幅挂设等4.2甲方提供的搭建要求：甲方应提前向乙方提供搭建要求及特殊需求，以便乙方做好相关准备4.3搭建时间及拆除时间：搭建时间为××××年××月××日××时××分至××××年××月××日××时××分，拆除时间为××××年××月××日××时××分至××××年××月××日××时××分。第五条：会议期间的人员服务5.1乙方提供的人员服务：会议接待人员、现场技术人员、会场管理人员等5.2甲方特殊需求及额外费用：甲方如需增加其他人员服务，需提前通知乙方，并按乙方提供的报价支付额外费用。第六条：会议期间的餐饮服务6.1乙方提供的餐饮服务：茶歇、午餐、晚餐等6.2甲方特殊需求及额外费用：甲方如需增加其他餐饮服务，需提前通知乙方，并按乙方提供的报价支付额外费用。第七条：费用及支付方式7.1会议场地的费用：人民币××元整（大写：人民币××元整）7.2会议设备及服务的费用：人民币××元整（大写：人民币××元整）7.3人员服务及餐饮服务的费用：人民币××元整（大写：人民币××元整）7.4支付方式和时间：甲方应于××××年××月××日前，将合同约定的费用以转账方式支付至乙方指定的银行账户。第八条：取消和修改政策8.1甲方取消预约的政策：甲方如取消预约，应提前××天书面通知乙方，否则甲方应支付乙方预约场地的违约金，违约金为人民币××元整（大写：人民币××元整）。8.2甲方修改预约的政策：甲方如需修改预约时间，应提前××天书面通知乙方，乙方应尽量满足甲方的修改需求，如有特殊情况导致无法修改，甲方应支付乙方预约场地的违约金，违约金为人民币××元整（大写：人民币××元整）。8.3乙方取消或修改预约的政策：乙方如需取消或修改预约，应提前××天书面通知甲方，并支付甲方预约场地的违约金，违约金为人民币××元整（大写：人民币××元整）。第九条：违约责任9.1甲方违约的责任：甲方如违反本合同的任何条款，应承担相应的违约责任，并向乙方支付违约金，违约金为人民币××元整（大写：人民币××元整）。9.2乙方违约的责任：乙方如违反本合同的任何条款，应承担相应的违约责任，并向甲方支付违约金，违约金为人民币××元整（大写：人民币××元整）。第十条：争议解决10.1双方协商解决：双方应友好协商解决本合同履行过程中发生的任何争议。10.2提交甲方所在地法院诉讼解决：如双方协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条：其他条款11.1双方约定的其他事项：本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。11.2法律法规规定的其他事项：双方应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定，如本合同的任何条款与法律法规相抵触，该条款将按法律法规的规定执行。第十二条：合同的生效、变更和终止12.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的变更：本合同的变更须经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。12.3合同的终止：本合同期满后自行终止。第十三条：保密条款13.1双方对合同内容的保密：双方应对本合同的内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。13.2双方对会议内容的保密：双方应对会议的内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第十四条：法律适用及争议解决14.1适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。14.2争议解决方式：如双方在本合同的签订、效力、解释、履行或终止等方面发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义15.1第三方：本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、审计方、评估方、咨询方等，为协助甲乙方履行合同义务而参与合同履行过程的非合同主体。第十六条：第三方介入的程序16.1甲乙方如需第三方介入，应提前××天书面通知对方，并说明第三方介入的目的、范围及期限。16.2甲乙方应确保第三方介入的行为不违反本合同的任何条款，且不损害对方的合法权益。16.3第三方介入前，甲乙方应与第三方签订相应的合作协议，明确双方的权利义务。第十七条：第三方的责任及义务17.1第三方应按照甲乙方的要求，提供专业服务，并确保服务质量和效果。17.2第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲乙方的合法权益，包括但不限于泄露甲乙方的商业秘密、侵犯甲乙方的知识产权等。17.3第三方应按照本合同及双方约定的期限、方式提供服务，并接受甲乙方的监督和评估。第十八条：第三方的责任限额18.1甲乙方对第三方的行为不负连带责任，除非甲乙方知道或应当知道第三方的行为会导致损失或损害，且未采取合理措施防止。18.2第三方如因故意或重大过失导致甲乙方损失或损害的，第三方应承担相应的赔偿责任。18.3甲乙方如因第三方介入而遭受损失或损害，有权要求第三方赔偿，但甲方应先行向乙方承担责任，后再向第三方追偿。第十九条：第三方与甲乙方的关系19.1第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同关系。19.2第三方对甲乙方承担的责任，不代替甲乙方之间的合同责任。19.3甲乙方与第三方之间的合作协议，不影响甲乙方履行本合同的义务。第二十条：第三方介入的终止20.1第三方介入的期限届满，或甲乙方书面同意第三方终止介入。20.2甲乙方提前书面通知第三方终止介入，并说明原因。第二十一条：第三方介入后的争议解决21.1第三方与甲乙方之间的争议，应通过友好协商解决。21.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第二十二条：其他相关事项22.1本合同未尽事宜，甲乙方可另行签订补充协议，明确双方的权利义务。22.2本合同的修改、补充，应经甲乙方协商一致，并以书面形式签订。第二十三条：合同的生效、变更和终止23.1本合同自双方签字盖章之日起生效。23.2本合同的变更，应经甲乙方协商一致，并以书面形式签订变更协议。23.3本合同的终止，应符合本合同规定的终止条件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地布置及设施清单详细要求和说明：清单应详细列明会议场地的布置要求、设施类型、数量及规格。包括但不限于投影仪、音响设备、话筒、会议桌椅、白板等。附件二：餐饮服务方案详细要求和说明：方案应详细描述餐饮服务的类型、时间安排、菜单选项、特殊饮食需求等。附件三：人员服务安排详细要求和说明：安排应详细说明会议期间所需的人员服务，包括但不限于会议接待、现场技术人员、会场管理人员等。附件四：会议日程安排详细要求和说明：日程应详细列出会议的所有活动安排，包括主题演讲、工作坊、休息时间等。附件五：额外服务及设备租赁费用明细详细要求和说明：明细应详细列明额外服务及设备租赁的费用，包括但不限于特殊设备租赁、额外人员服务费用等。附件六：保险证明详细要求和说明：证明应证明乙方已购买必要的保险，包括但不限于公众责任保险、财产保险等。附件七：乙方提供的服务确认书详细要求和说明：确认书应由乙方提供，列明乙方将提供的服务内容、质量标准、时间安排等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.甲方未按约定时间支付费用。2.乙方未按约定提供会议设备和服务。3.甲方未按时提供会议资料给乙方。4.乙方未按时完成会议场地布置。责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，违约方应承担违约责任。2.违约方应