地质资料委托保管制度

地质资料委托保管制度地质资料委托保管制度是指地质勘探单位将其所拥有的地质勘探资料委托给具备资质的机构或个人进行保管的一种制度。地质勘探资料是指地质勘探工作中所获得的各类地质信息和数据的总称，包括现场调查记录、岩心、钻孔数据、地质剖面图、地层草图、大地测量记录、地球物理数据、地球化学数据等。

一、资料委托保管的目的和意义

地质勘探资料是地质工作的重要产物，对于科学研究、资源评价、工程设计和环境保护等具有重要价值。然而，由于地质勘探工作时间较长、投资较大，资料保管管理周期长且容易出现遗失、损毁等问题。因此，建立地质资料委托保管制度具有重要的目的和意义。

1.保护地质勘探资料的完整性和安全性。地质勘探资料是勘探单位长期投入、耗费大量人力物力获取的成果，保护其完整性和安全性是资料委托保管制度的首要目标。

2.科学研究和资源管理的需要。地质勘探资料是地质科学研究和资源管理的重要基础，对于进一步深入研究地质构造、矿产资源、地质灾害等具有重要的科学价值。

3.便于事后审计和监督管理。委托保管制度可以为地质勘探工作提供有效的事后审计和监督管理手段，方便对地质勘探工作的整体质量进行评估，及时发现和纠正问题。

二、资料委托保管的主要内容和要求

地质勘探资料委托保管制度应明确资料委托保管的主要内容和要求，以保证地质勘探资料的安全性、完整性和有效性。

1.资料收集和整理：勘探单位应按照相关规定，对地质勘探资料进行收集、整理和分类，确保资料的完整性和准确性。

2.委托保管合同的签订：勘探单位与受委托的机构或个人应签订委托保管合同，明确资料保管的责任和义务。

3.资料存储和保密：勘探单位应将地质勘探资料存放于具备良好保管条件的地方，包括数据库、资料库和文献档案等。同时，应加强对资料的保密工作，确保地质勘探资料不泄露。

4.资料查阅和借阅：勘探单位应委托保管机构建立相应的资料查阅和借阅制度，便于需要使用地质勘探资料的单位或个人进行查询和借阅。

5.资料交换和共享：根据相关管理要求，勘探单位应主动参与地质信息交换和共享工作，提高地质勘探资料的利用效能。

三、保管机构的责任和义务

受委托的机构或个人作为地质勘探资料的保管机构，应承担相应的责任和义务，确保地质勘探资料的安全性和有效性。

1.建立健全的管理制度：保管机构应建立健全涉及资料存储、安全、保密、查阅和借阅等方面的管理制度，确保资料的安全和有效性。

2.完成资料存储和整理：保管机构应按照勘探单位的要求，对收到的地质勘探资料进行存储、整理和分类，确保资料的完整性和准确性。

3.做好资料保密工作：保管机构应加强资料保密工作，制定相应的保密措施，防止地质勘探资料泄露。

4.提供及时、准确的资料查询和借阅服务：保管机构应建立相应的资料查阅和借阅制度，为需要使用地质勘探资料的单位或个人提供及时、准确的服务。

5.定期上报资料保存和利用情况：保管机构应按照规定，定期向勘探单位上报资料保存和利用情况，便于勘探单位进行监督和评估。

四、其他补充规定

地质勘探资料委托保管制度还应包括以下一些补充规定，以更好地保障地质勘探资料的安全和有效利用。

1.地质勘探资料保管期限和责任划分：明确地质勘探资料的保管期限，及各方责任划分，防止资料遗失或滥用。

2.地质勘探资料的转让和继承：规定地质勘探资料转让、继承的程序和要求，及时处理勘探单位的变更和调整。

3.地质勘探资料的返还与归还：规定资料委托保管期满后地质勘探资料的返还和归还办法，确保资料的归属和安全。

4.相关违约和违规处理：对于未按规定履行委托保管责任的机构或个人，要明确相应的违约和违规处理措施，以维护地质勘探资料的安全性和有效性。

综上所述，建立地质资料委托保管制度对于保护地质勘探资料的安全和有效利用具有重要的意义