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文档简介

工作交接记录管理规定1.引言工作交接是一项非常重要的工作，它能够确保工作的延续性，并能够提高工作效率和减少错误的发生。为了规范工作交接的过程，减少信息丢失和沟通不畅所带来的不便，制定工作交接记录管理规定十分必要。2.目标和范围3.工作交接记录创建3.1交接记录的创建时机开始工作交接前，应确定交接记录的创建时机。通常情况下，交接记录应当在交接开始前的一周内创建。交接记录的创建者应与接收者进行有效的沟通，确保在确切的时间点开始记录交接内容。3.2交接记录的内容3.3交接记录的格式4.交接记录的管理和保存4.1交接记录的管理交接记录应按照一定的分类和归档规则进行管理。一般情况下，可以按照时间、部门或项目等维度进行分类，并建立相应的档案系统。同时，应确保交接记录的保密性，只有相关人员才能够访问和编辑。4.2交接记录的保存交接记录应及时保存并备份，以防止意外情况导致记录的丢失。建议使用云存储服务进行保存，确保交接记录可以随时随地访问和查阅。5.交接记录的更新和维护工作交接是一个动态的过程，因此交接记录也需要不断进行更新和维护。在交接过程中，交接记录的创建者和接收者应及时更新记录，记录下工作的进展和完成情况。同时，应定期进行维护，删除过期的交接记录，更新相关和资源信息。为了确保交接记录的准确性和有效性，建议定期对交接记录进行审查和修订。对于每个部门或岗位，可以指定专人负责审查和修订相关的交接记录，并将修订情况记录下来。7.总结通过制定工作交接记录管理规定，可以有效地提高工作交接的效率和准确性，减少信息丢失和沟通不畅的问题。同时，

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