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文档简介
河东区人民政府政务大厅窗口工作人员
行为规范
为规范窗口工作人员行为,创建文明窗口,树立政府形象,
特制定本规定。
一、服务用语
要求:文明礼貌、态度和蔼、语气亲切、表达请楚
1、接待服务对象提倡讲普通话。
2、见到服务对象要主动打招呼:“您好,请坐。请问有什
么事”。办理完毕后要说“再见
3、电话铃响要迅速接听,接听时首先讲:“您好,我是X
X服务窗口”。
4、遇到本人无法回答的问题时要讲:“对不起,请稍等,
我帮您问一下别的同志”,或者把服务对象引导到应去的窗口。
5、当服务对象提出意见或建议时要讲:“谢谢您,欢迎您
监督和帮助”。
6、当受到服务对象表扬时要讲:“谢谢,这是我们应该做
的”。
7、在办理有关审批手续、证件时,要说“请稍候,我马上
给您办理”、“对不起,您还缺少XX材料,我现在把补办件的
清单给您”、“下面的手续请到XX窗口办理”等。
8、禁止使用“不知道、我不管、少罗嗦”等生、冷、硬等
有伤感情、激化矛盾的语言。
二、仪表形象
要求:服装整齐、仪表端庄、保持清洁
1、衣冠整洁,佩带工作证,正装上岗。不准穿奇装异服,
不准穿短裤、背心、拖鞋上班。
2、姿态端雅、自然大方,站、坐的姿势要端正,在服务对
象面前不准做任何不礼貌的举动。
3、不准染发(黑发除外),不准留与身份不符的发型,不
准留长指甲,不准染色指甲。
4、男同志不准留胡须,不准戴墨镜。
5、女同志化妆要大方适度,佩带饰品要庄重得体。
6、不得随意吐痰、乱扔杂物,保持窗口卫生。
三、工作态度
要求:主动热情、态度诚恳、行为文明、服务周到
1、接待服务对象时,要主动起立打招呼,并请其就坐,然
后再为其办理手续。
2、服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解
答清楚,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题
也要一并讲清。要做到耐心热情,百问不厌,不准冷落、刁难、
训斥和歧视服务对象。
3、做到“四个一样”,即:干部群众一样尊重,生人熟人
一样热情,忙时闲时一样耐心,大件小件一样对待。
4、对服务对象所办业务,要一次了解清楚、一次答复清楚,
能够一次办结的事项一次办结。
5、要实行热心、诚心、耐心服务,在任何情况下都严禁对
服务对象闹情绪、耍态度,当服务对象提出意见、建议和批评
时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到有则改之、无则
加勉。
四、工作纪律
要求:遵纪守法、廉洁勤政、公开透明、办事公道
1、必须严格遵守政务大厅管理办公室制定的各项规章制
度,在工作岗位做到“十不准、十必须”。
2、严格遵守政务大厅管理办公室考勤制度,按时上下班,
不迟到、不早退,不擅离工作岗位。
3、自觉执行有关法律法规,依法实施审批,严格办事程序,
不得擅自主张,各行其是。
4、严格按照时限要求办理行政审批手续。
5、坚持原则,秉公办事,廉洁勤政,优质服务,树立人民
公仆的良好形象。不得以职务之便谋取私利,不得以任何形式
吃、拿、卡、要,不准损坏大厅信誉和政府形象。
6、严格请假顶岗制度,不得上班期间随意离岗,不得事后
请假。
违反上述规定的,按照《政务大厅部门窗口及工作人员考
核办法》的有关规定处理。
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