候选人异地面试操作细则

关于公司招聘候选人异地面试流程及细则的通知XXXX全体员工：鉴于公司异地招聘范围的不断扩大和实际招聘日益多元化的需要，为进一步明确候选人异地面试的工作具体安排，实现集团有序化管理，现对候选人异地面试流程及细则作以下说明：一、候选人异地面试流程：经过人力资源部门初步简历筛选，所有进入面试程序的候选人，除少数经批准的特殊情况外，须一律按照统一的人力资源招聘相关制度和流程参加后续面试，招聘程序依次向前推进直至招聘环节结束。即：简历甄选→通知面试→初试及资料核实→复试→集体面试→审批→办理入职→试用→招聘环节结束。出于时间及成本的考虑和工作合理性的考虑，对于候选人异地面试，初试程序可以在面试通知前提前完成，即：简历甄选→初试及资料核实→通知面试→复试→集体面试→审批→办理入职→试用→招聘环节结束。二、候选人异地面试的特别说明：由于异地面试工作存在的特殊性，异地候选人面试应注意以下几点:1.初试安排：由于异地面试的特殊性，初试与资料核实环节可在通知候选人前来参加异地面试前完成（特别适用于跨省和跨国的情况），可采取远程电话视频初面、候选人提交电子版个人资料并授权进行资料核实的工作方式进行，并完成《初试评估报告》。对于技术型岗位，可邀请用人部门参与或负责主导进行远程初试，有笔试需要的岗位的也可在初试中进行。由人力资源中心给出是否进入复试的意见，通过此环节的候选人可确定进入面试环节，以最大限度提高筛选效率，节约成本；2.复试与集体面试：为了节约时间，便于工作集中统一进行，对于进入复试环节的候选人，复试环节完成后用人部门应尽快给出复试意见，给出《复试评估报告》确定能否进入下一环节。复试与集体面试应集中在1-2天内完成；3.面试通知：对于确定邀请参加面试的异地候选人，人力资源中心相关负责人须提前至少3-5天送达面试通知。通知应明确的事项有：面试时间、地点、注意事项、所需时间、联系方式、所需携带个人资料、公司简介、职位说明等信息；（详情见《面试邀请函》）4.异地候选人的面试通知送达后应尽快确认该候选人能否准时到场，在面试日前一天须再度进行确认。三、关于面试车旅费用的报销说明:原则上报销范围仅限于公司主动约请的候选人，而不包括候选人主动投递简历前来应聘的情况。具体在以下情形下予以报销：1.公司主动发出邀请予以录用并通过试用期考核的员工；2.采用猎头渠道与形式寻猎的高层级职位人才，无论是否录用，进入到最终面试环节的均予以报销。3.对于普通职位人员的招聘，在公司需求紧急或者难以招到合适人选的少数情况下，可以酌情考虑给予应聘人员车旅费用的报销；4.校园类招聘中有受邀从异地前来公司面试予以录用并通过试用期考核的应届生。作为一种对于引进人才的鼓励，具体参考以下报销方式进行：1.报销方式：对于确认录用的候选人，人力资源中心于面试通知时提醒其保留相关单据证明，待其通过试用期考核确定转正时提交人力资源中心，由人力资源中心统一填写费用报销申请，填写费用报销单，在“收款明细”一栏中填写候选人的姓名以及其相应银行账号，于审批流程完成后由财务直接进行网银转账，一般在其转正后1-2个月内进行核算发放。2.报销标准：职位报销范围报销方式最高限额副总裁、VP、事业部董事长、事业部总经理交通及住宿实报实销跨省2000元，省内800元事业部总监、副总监、管理中心总监事业部/中心下属部门经理、各专业的资深工程师、专家、研究员交通及住宿实报实销跨省1200元，省内400元部门副经理、高级工程师、高级产品经理、资深主管投资分析员、高级主管、产品经理、中级工程师其他职