第九讲应收应付款管理

第7章应收应付款管理7.1应收款管理系统概述7.2应收款管理初始设置7.3应收款管理系统日常业务处置7.4应收款期末处置7.1应收款管理系统概述一、应收款管理系统作用应收款管理系统，主要用于核算和管理客户往来款项。经过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，记录销售、出口业务及其他业务所构成的对企业的往来账款。进展综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、欠款分析情况等，经过各种分析报表，协助您合理地进展资金的调配，提高资金的利用效率。二、应收账款详细核算方案“详细核算〞运用方案：〔1〕记录应收款项的构成；〔2〕处置应收工程的收款及转账情况；〔3〕对应收票据进展记录和管理；〔4〕随应收工程处置过程自动生成凭证，向总账系统进展传送；〔5〕对外币业务及汇兑损益进展处置；〔6〕提供针对多种条件的各种查询及分析。“简单核算〞运用方案：〔1〕接纳销售系统的发票，对其进展审核；〔2〕对销售发票进展制单处置，传送到总账系统；假设企业销售业务中应收款核算与管理内容比较复杂，需求追踪每一笔业务的应收款、收款等情况，并希望对应收款项进展各种分析；或者需求将应收款核算到产品一级；就可以运用详细核算。假设说销售业务中应收账款业务不是很复杂，或者现销业务很多，就可以选择简单核算。三、应收款管理系统的主要功能初始化设置日常业务处置应收单据处置收款单据处置票据管理转账处置坏账处置期末处置系统选项设置系统初始初始设置根底档案单据设计期初余额日常业务账表查询单据查询业务账表统计分析科目账查询自定义报表单据录入单据审核应收票据制单坏账处置转账处置汇兑损益核销处置票据处置期末处置四、应收账款详细核算操作流程五、应收款系统与其他系统的主要关系应付款子系统应收款子系统财务分析账务子系统销售子系统数据发票转账凭证7.2应收款管理初始设置一、应收款管理系统账套参数设置〔常规〕单据审核日期根据系统为您提供两种确认单据审核日期的根据，即单据日期和业务日期。单据日期：假设选择单据日期，那么在单据处置功能中进展单据审核时，单据的入账日期选用本人的单据日期。审核时假设发现该单据日期所在会计月曾经结账，那么系统将提示您不能审核该单据将业务日期：假设您选择业务日期，那么在单据处置功能中进展单据审核时，单据的入账日期选用当前的登录日期。单据的日期小于当前登录日期即可。选择坏账处置方式备抵法应收账款余额百分比法销售余额百分比法账龄分析法直接转销法自动计算金折扣需求在发票或应收单中输入付款条件，那么在核销处置界面中系统根据付款条件自动计算该发票或应收单可享用折扣，您可输入本次折扣进展结算，那么原币余额=原币金额-本次结算金额-本次折扣。计算汇兑损益的方式外币余额结清时：当某种外币余额结清时才计算汇兑损益月末计算：每个月末计算汇兑损益

一、应收款管理系统账套参数设置〔凭证〕受控科目制一方式明细到客户：当您将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证时，假设核算这多笔业务的控制科目一样，系统将自动将其合并成一条分录。这种方式的目的是您在总账系统中可以根据客户来查询其详细信息。明细到单据：当您将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证时，系统会将每一笔业务构成一条分录。这种方式的目的是您在总账系统中也能查看到每个客户的每笔业务的详细情况。非控科目制一方式有三种制一方式供您选择。即明细到客户、明细到单据、汇总制单的方式。明细到客户：每个客户控制科目一样的合并为一条分录明细到单据：每个客户的每一笔业务构成一条分录汇总制单：多个客户的多笔业务合并生成一张凭证控制科目根据应收控制科目指一切带有客户往来辅助核算并受控于应收系统的科目。在会计科目中进展设置。本系统为您提供六种设置控制科目的根据。即按客户分类、按客户、按地域、按销售类型、按存货分类、存货。在【设置科目】-【控制科目设置】设置相应的科目销售科目根据本系统为您提供了五种设置存货销售科目的根据，即按存货分类、按存货、客户、客户分类、销售类型设置存货销售科目。在此设置的销售科目，是系统自动制单科目取值的根据。在【设置科目】-【产品科目设置】中设置一、应收款管理系统账套参数设置〔凭证〕应收款核销方式本系统为您提供两种应受款的核销方式，即按单据、按产品两种方式。各种方式的含义如下：按单据核销：系统将满足条件的未结算单据全部列出，由您选择要结算的单据，根据您所选择的单据进展核销。按产品核销：系统将满足条件的未结算单据按存货列出，由您选择要结算的存货，根据您所选择的存货进展核销。作用：假设企业付款时，没有指定详细支付是某个存货的款项，那么可以采用按单据核销。对于单位价值较高的存货，企业可以采用按产品核销，即付款指定到详细存货上。普通企业，按单据核销即可。二、业务处置核算规那么设置〔初始设置〕凭证科目的设置根本科目设置：核算应收款项时经常用到的科目控制科目设置:产品科目的设置：结算方式科目的设置为每种结算方式设置一个默许的科目，以便在应收账款核销时，直接按不同的结算方式生成相应的账务处置中所对应的会计科目。坏账预备设置坏账预备期初余额第一次运用时设置，以后年度自动生成与总账坏账预备期初余额相等坏账预备科目对方科目提取比率

三、本单位开户银行〔根底设置〕在开具销售发票时需求列示本企业开户银行的信息，以便与客户之间进展收付结算。所以在录入销售发票之前应设置要单位的开户银行。根底设置-----收付结算----本单位开户银行四、存货档案设置〔根底设置〕由于在应收应付款系统中要进展采购业务及销售业务的核算和管理，因些就需求设置存货的种类、存货的内容及存货的计量单位等内容。

存货分类〔企业运用平台---设置—根底档案—存货—存货分类〕注：〔1〕只在在建立账套时设置了对存货分类，才干在些设置存货分类，否那么，不能设置存货分类。〔2〕由于运输费、装卸费等也是构成企业存货本钱的一组成部分，并且它们拥有不同于普通存货的税率。因些单独设置一类存货，如“应税劳务〞或“劳务费用〞。23类别名称01原材料0101原料及主要材料0102辅助材料02库存商品03应税劳务计量单位〔企业运用平台---设置—根底档案—存货—计量单位〕在对存货进展核算时会涉及到多种计量单位，甚至一种存货就会有多种计量方法，在对存货进展核算之前应设置计量单位。〔1〕设置计量单位分组计量单位编码计量单位组名称计量单位组类别1无换算单位无换算2固体物质固定换算3液体物质固定换算4包装物浮动换算〔2〕设置计量单位计量单位组别计量单位编码计量单位名称无换算单位（无换算）101台无换算单位（无换算）102件无换算单位（无换算）103个无换算单位（无换算）104次固体物质（固定换算）201千克（主计量单位）固体物质（固定换算）202吨（辅计量单位）且一吨=1000千克）包装物（浮动换算）301米包装物（浮动换算）302卷（辅计量单位）且1卷=500米注：〔1〕在设置计量单位时，应先设置计量单位组，再针对不同的计量单位组设置计量单位。〔2〕换算率：录入辅计量单位和主计量单位之间的换算比〔3〕存货档案存货编号存货名称计量单位存货分类存货属性010101钢材吨原料及主要材料外购、生产耗用010201齿轮个辅助材料外购、生产耗用02013号机床台库存商品自制、销售02025号机床台库存商品自制、销售0301运输费次应税劳务应税劳务五、期初数据录入录入期初销售发票〔设置—期初余额—查询—添加〕录入期初应收单录入期初预收款与总账对账注：〔1〕发票和应收单的方向包括正向和负向；〔假设输入的单据为红字单据，选择方向为负向〕预收款和应收票据，那么不用选择方向，系统默许预收款方向为贷方，应收票据方向为借。〔2〕期初余额所录的票据保管后自动审核。案例：华兴公司2021年的应收期初余额如下：单据名称方向开票日期票号客户名称销售部门科目编码货物名称数量无税单价价税合计销售专用发票正11.1278987北京天益销售一科1122甲产品320007020销售专用发票正11.1878988明兴销售一科1122甲产品320007020销售专用发票正11.2278989大地销售一科1121乙产品25001170其他应收单正11.220060明兴销售一科1122运费500预售款单（银行汇票）正11.26111伟达销售二科2131300007.3应收款管理系统日常业务处置1、单据处置2、票据管理3、转账处置4、坏账处置、其他处置与查询1、应收单据处置应收款日常核算的原始单据主要有销售单据与收款单据。假好像时启用了销售系统，销售发票单据在销售系统录入，在应收系统可对上述单据的查询、核销、制单等进展操作以及录入其它的应收单据。未启用销售系统的情况下，各类发票及应收单据都在应收系统录入。〔1〕应收单据录入销售发票的录入分两种情况：假设启用销售管理系统，那么销售发票及代垫费用产生的其他应收单不在应收款管理系统中录入，需求在销售管理系统中填制销售发票，复核后，传送给应收款管理系统；假设没有启用销售管理系统，那么一切应收单据都在应收款管理系统中录入。其他应收单的录入那么比较一致，无论能否启用销售管理系统，非销售业务构成的应收单都在应收款管理系统中录入。只需代垫费用单除外，在启用销售管理系统的情况下，代垫费用单在销售管理系统中录入。〔2〕应收单据审核应收单据的审核即把应收单进展记账，并在单据上填上审核日期、审核人的过程。对销售发票或应收单进展审核有三个含义：一是确认应收账款；二是对单据输入的正确与否进展审查；三是对应收单据进展记账。已审核的应收单据不允许修正及删除。曾经审核过的单据不能进展反复审核；未经审核的单据不能进展弃审处置。曾经做过后续处置〔如核销、转账、坏账、汇兑损益等〕的单据不能进展弃审处置。在销售系统中添加的发票也在应收款管理系统中审核入账；在销售系统中录入的发票假设未经其复核，那么不能在应收款管理系统中审核。〔3〕单据结算〔收款单〕单据结算是指收款结算，企业的收款业务管理是应收系统管理的重要组成部分，它标志着企业债务的收回及资金的流入。在系统中，发生的收款业务录入后，生成应收账款所需的账款信息，然后对发票及应收单进展核销①收款单录入收到客户款项时,该款项有三种能够用途:一是客户结算所欠货款;二是客户提早支付的预付款;三是用于支付其他费用。系统用表款项类型来区别不同的用途。假设对于同一张收款单，同时有几种用途，那么应该在表体记录中分行显示。款项类型应收款那么该款项性质为冲销应收款可以进展核销处置预收款那么该款项用途为开构成预收款可以进展核销处置其他费用那么该款项用途为其他费用不需求进展核销，直接计入费用科目②预收款的构成假设预收了客户的货款，当时还没有发生销售业务，那么可以录入收款单，然后将该笔款项作为预收款。将收款单中的款项作为应收款应分两种情况处置。一是当收款单中的金额大于原应收款的金额时，将收到的货款一部分核销原所欠款项，另一部分构成预收款；二是将收款单中的金额全部作为预收款。③收款单审核对收款单审核有三个含义：其一是确认收款；其二是对单据输入的正确与否进展审查；其三是记入应收明细账。注：付款单：记录发生销售退货时，企业开具的退付给客户的款项。〔4〕核销处置也称核销往来账或勾账，它是往来款项管理的重要组成部分。在手工条件下把销账称为抽单，是将未收到货款的发票放在一同，待收到相应的货款时，将其抽出另外保管，并在应收账款明细账上打勾，表示核销。电算化系统下，往来账的核销是经过找到收款单与单据之间的对应关系，标明核销金额来处置的。。核销方式结算单据录入时核销、手工核销和自动核销三种核销方式。手工核销：注：〔1〕手工核销时一次只能显示一个客户的单据记录，且结算单列表根据表体记录明细显示。〔2〕手工核销时一次只能对一种结算单类型进展核销，即手工核销的情况下需求将收款单和付款单分开核销。自动核销：注：〔1〕自动核销可对多个客户进展核销处置，根据核销规那么对客户单据进展核销处置。〔2〕自动核销允许在取消操作中可以按客户进展分别取消核销处置。2．应收票据结算票据管理票据管理是指对企业应收票据的管理。应收票据包括银行承兑汇票与商业承兑汇票。商业承兑汇票、银行承兑汇票进展日常的业务处置，一切涉及票据收入、贴现、背书、转出、计息、结算等处置。①应收票据的添加企业收到客户支付的货款，不是以现金、支票或汇票等方式支付，而是用银行承兑汇票进展支付。②票据贴现处置：指持票人因急需资金，将未到期的承兑汇票背书后转让给银行，贴给银行一定利息后收取剩余票款的业务活动。③票据的背书处置：当无法支付其他单位的欠款时，可以将本人拥有的票据背书，冲减本人的应付款。④转出：当票据到期，而承兑单位无力付款时，应该将应收票据转入应收账款。⑤计息：票据分为带息票据和不带息票据。假设票据是一张带息票据就需求对其进展计息处置。⑥结算：当票据到期，持票收款时，执行票据结算处置。进展票据结算时，结算金额不是票据余额，而是经过结算实践收到的现金等。3、转账处置在日常的往来业务中，经常会发生一笔往来款冲抵另一笔往来款的情况，这种情况需进展转账处置。①应收冲应收指将一家客户的应收款转到另一家客户中。经过应收冲应收功能将应收账款在客商之间进展转入、转出，实现应收业务的调整，处理应收款业务在不同客商间入错户或合并户问题。

②预收冲应收经过预收冲应收处置客户的预收款〔红字预收款〕与该客户应收欠款〔红字应收〕之间的核销业务。“预收冲应收〞功能可以处置客户的预收订金和该客户应收欠款的转账核销业务。③应收冲应付：用客户的应收账款来冲抵供应商的应付款项。系统经过应收冲应付功能将应收款业务在客户和供应商之间进展转账，实现应收业务的调整，处理应收债务与应付债务的冲抵。④红票对冲：红票对冲可实现客户的红字应收单据与其蓝字应收单据、收款单与付款单中间进展冲抵的操作。？什么业务出现红票。4、坏账处置坏账处置包括坏账的计提、发生、收回的处置。①坏账计提的处置手工方式下坏账预备每年末计提一次，计算机处置与手工