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文档简介

印章证照管理制度一、制度目的为规范印章和证照的管理，建立完整的管理制度，杜绝疏漏和违规，防止印章和证照的丢失、被盗用、损坏、误用等情况的发生，保证单位的合法权益，维护组织的形象和声誉。二、管理范围本制度适用于全体员工使用的印章和证照的管理。三、管理职责主管领导是本单位的第一责任人，对印章和证照的安全负总责，并指派专人负责管理。负责管理印章和证照的人员，必须具有较高的责任心、水平和对印章和证照安全保密的意识。监督印章和证照的领用、使用和归还，发现问题及时报告，将组织纪律和管理作为自己应尽的职责。单位内各部门必须认真遵照本制度的规定，依法使用印章和证照，并定期清点和检查。领导干部要带头严格管理和使用印章和证照，并认真履行监管职责。四、印章管理进行印章雕刻前，应报请上级主管机关批准，印章制造单位必须严格按照相关规定操作，确保印章的真实、准确、完整。凡属本单位的印章，在印章刻制完成后，应经主管领导或授权的管理人员检查，检查合格后方可领用；印章领用后应加盖专用印章的授权函或领用单，并定期检查和管理。凡印章移交、报销、注销等情况，应按照《印章管理暂行条例》的规定进行，由主管领导或授权的管理人员批准确认。单位的公章、法人章只能由特定人员用特定方法加盖，严禁将印章外借或借给无关人员，以防走失或失效。所有印章必须存放在专门的印章柜中，存放前应进行认真清点，经过有关人员签字确认。每次领用印章后，必须按规定再次存放回印章柜中。五、证照管理各部门应建立相应的证照档案，每一类证照必须有专人负责，实行定期检查、整理和更新。凡有证照借阅或者复印，必须经过主管领导或授权的管理人员批准，并填写相应的借阅、复印记录表，便于管理，防止遗失、损坏或泄密。涉及单证的审批、签发、注册、备案等操作必须经过负责人签名确认，并记录在相应的证照档案中存档。证照必须放在专门的柜子里，存放前应进行清点，并在登录表上签名确认。六、违规处理对于单位内任何一个部门或个人，存在丢失、损坏、误用等导致印章和证照丢失或者被盗用情况，应与公安机关联合进行调查，依法惩治相关责任人，并及时更换相关印章或证照。对于管理人员或其他违反本制度的情况，单位应根据违规情节轻重，采取相应的纪律处分或者法律责任追究等措施。对于因为管理不善或运用不当，导致单位的数字证书失效或不能使用的情况，必须严格追究

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