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文档简介

发票章使用管理制度一、概述本文档是针对公司发票章的使用管理制度，旨在规范公司员工使用发票章的行为，保证发票章的安全性和使用效率。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的使用发票章的行为，包括但不限于采购、财务、销售等相关部门。三、发票章的管理(一)发票章的保管发票章的保管由财务部门统一负责。发票章需要存放在防潮、防尘、防火、防盗的柜子中。发票章领用后需立即放回发票章保管柜中，严禁擅自带出使用或外借使用。(二)发票章的使用发票章的使用由财务部门授权。使用发票章时，应根据发票种类使用对应的发票章，切勿混用。发票章的使用需在规定的证明文件上盖章，并注明日期，保证发票真实合法。盖章时应注意文理清晰，不得重叠、欠缺，以免产生纠纷。在盖章前，需仔细核对上交材料的各项内容及其真实性，确保无误后方可进行盖章。确认无误盖章后，需立即将发票章归还预先规定的存放处。(三)发票章的保养发票章需定期对其外观进行检查并清洗，确保章面清晰，墨迹鲜明。不得用稀释剂、酸碱等化学试剂直接清洁章面，应使用专业清洁工具进行清理。发现发票章有损坏、变形、印章边角有裂纹等情况时应及时报告财务部门。四、个人行为规范严格遵守发票章的使用规则，认真履行职责。发票章仅供公司业务使用，严禁私自外借和擅自带离公司。发现发票章遗失、损毁等情况，应立即向财务部门报告，并配合进行调查和处理。违反本制度规定的行为，一经发现，将受到相应的处罚。五、总结本制度的颁布，不仅是对公司内部印章管理规范化的要求，也是对公司员工业务素质的要求。管理好发票章的使用，不仅是对公司的信誉有利，更是对公司长远发

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