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文档简介
单位如何制订管理制度前言单位管理制度是指为规范和管理单位内部运作、促进工作效率和质量提升、保障员工权益和安全等而制定的一系列规章制度。制订管理制度是保证公司正常运转且管理流程不混乱的根本保证。本文将介绍单位应该如何制订管理制度,以期对单位内部管理有所帮助。主体内容第一步:制定原则管理制度的制定过程中需要遵循的原则包括:适应性原则:制度要适应单位的情况、人员、工作流程等,不能一刀切。公正性原则:制度应当公正、公平、德智体全面。可操作性原则:制定的制度要方便执行、操作。有效性原则:制度应当能够通过实施,取得实效。第二步:制定流程确定制定者:有责任的人员主导制定管理制度的过程,一般由内部主管人员或相关专业负责人组成制度制定小组。确认目标:管理制度制定前需与公司实际情况相吻合,选定目标、和达到的目标。梳理流程:为了方便流程制定,需要先行将各业务流程的关键环节提取具体块,进而组合成完整流程,这样才容易保证制度的全面性。编写意见:在经过详细询问、收集建议、评估风险等流程后,应总结出方案,转成书面意见。报告意见:将书面意见报告到制订者或领导人员,授权或纠正方案中可能存在的问题和缺陷。审批意见:通过内部批准后,进行公示并发行于员工或外部人士诸如合作商、客户等。第三步:制定内容内容并不需要过多,需要遵循“少则清,简则易”这个原则。从流程性质、流程操作、数据的收集和处理,以及划分流程中每一个步骤的职责限制等方面具体阐述内容。遵循最少原则,同时也要适度增加:最小化流程的设计应确保不会影响工作的质量和效率,反而使工作受干扰减少。但是,忽视相关环节影响到工作流的稳定性是不行的,所以必须要适度增加。突出实施效果:制定管理制度的初衷是为了管理和检查工作流的合法性和规范性,必须在制定、审批、宣传、实施、监督等方面强调制度的效果和应用。第四步:公示宣传员工宣传:通常在制定后,以以会议或形式解读,让员工充分了解并有所作为,这样更好的做到监管的效果也更好。网页公示:将制度公示在网站上,以示公告衷心拥护其公正性,并方便大家上网查询。结语单位如何制定管理制度,不难,只要遵循上述步骤并加入实际应用,管理制度的效果才能得到
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