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文档简介

办公设施管理制度1.前言为了规范公司内部的设施管理，提高设施使用效率，保证员工的工作和生活质量，特制定本办公设施管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有办公场所的设施管理。3.设施管理的责任部门及岗位职责3.1设施管理的责任部门设施管理的责任部门为公司资产管理部。3.2岗位职责资产管理部门负责以下设施管理工作：确定设施管理工作的计划、目标和指标，制定设施管理的现场操作规程，确保设施管理工作的顺利实施。负责办公设施的维护、维修和清洁，及时处理因设施损坏而影响正常使用的情况。负责设施的验收、保险和报废处理工作，及时审核报废设施的手续和折旧情况。发挥好设施管理的职能作用，为公司和员工提供更好的环境和服务，提高办公设施的使用效率。4.办公设施管理制度4.1设施的保管和使用办公设施的使用应当符合设施管理人员的指导，保证设施的正常使用。使用设施时应遵守相应的操作规程及安全操作方法。保管设施时应注意防潮、防腐、防爆和防火，并保持设施的清洁、整齐和安全。设施配件和附属设施不得随意拆卸、乱放或遗失。4.2设施的维修与保养对办公设施进行定期的检查和维护，及时发现并排除潜在故障。对于常见故障和小修小补，由设施管理人员或专业人员进行处理，并保证维修质量。对于重大故障和重要设施，应及时调用专业公司或相关部门进行修理。4.3设施的更换与更新设施达到技术性能过低或使用寿命结束，无法继续使用的，应按照相关规定及时进行更换或更新。设施更新需经过公司主管部门的审批。对于设施的报废处理应根据国家规定和公司内部制定的报废流程进行处理，并保证折旧、损失等情况的及时记录和处理。5.后记以上制度是为了更好地管理公司的办公设施，使设施得到合理的使用、充分的维修和保养，让员工在一个优良的办公环境中

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