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文档简介

出差打卡管理制度背景出差经常是企业日常运营的一部分。然而，由于出差人员的工作地点比较分散，对于企业来说，如何获取出差人员的工作状态以及出差花费情况是一项挑战。针对此项挑战，出差打卡管理制度应运而生。目的和范围公司旨在通过出差打卡管理制度，在有限的时间内获取出差人员的工作状态以及出差花费情况并有效管控。本制度适用于所有出差人员，不论出差时间、地点及工作内容。实施环节出差申请出差申请需提前至少1周进行，出差人员必须按照公司规定的出差申请流程进行申请，并在申请流程中填写出差工作计划，包括工作时间、工作地点以及相应工作任务。出差前出差人员需按照公司规定的要求进行必要的培训，包括相关行业及国家法律法规的了解、应急预案操作等。出差人员需要提前在办公室领取公司出差卡，并在其中填写相关信息并启用。出差人员需要准备并携带好公司指定的出差设备，如笔记本电脑、手机等，并为这些设备安装公司指定的出差管理软件。出差中出差人员需按照出差工作计划安排工作，在工作期间需按公司要求使用公司指定的设备进行工作操作。出差人员每天需至少打卡2次，一次为上班打卡，一次为下班打卡，打卡地点需为工作地点。出差人员需按照公司规定完成相应的工作任务，如有特殊情况需及时向公司汇报。出差人员需妥善保管好出差管理卡和相应设备，如遗失或损坏需及时汇报公司，并按公司要求进行处理。出差后出差人员需在规定时间内归还公司指定的出差设备，并完成后续的资料组织、汇总及报告。出差人员需在规定时间内提交相应的出差花费报销申请，并将出差管理卡返还公司。相关责任出差人员须自觉遵守本制度的规定，以规范出差行为。相关部门需为出差人员提供培训操作，有必要时还需要为一些人员指定专门负责人。出差人员需保管好公司指定的出差卡和相应设备，并按公司要求进行处理，如有遗失或损坏需及时汇报公司。对于违反制度规定的出差人员，公司将按照公司规定的惩罚条例予以处理。结束语出差打卡管理制度是企业管理的重要一部分，它不仅可以规范企业的出差行为、提高出差效率，更可以有效地保障企业的资金安

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