公司管理快递管理制度_第1页
公司管理快递管理制度_第2页
公司管理快递管理制度_第3页
公司管理快递管理制度_第4页
公司管理快递管理制度_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司管理快递管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司快递管理流程，保障快递的安全、及时、准确送达，提高公司管理效率。二、适用范围本制度适用于所有公司部门和员工的快递管理行为。三、制度内容1.快递的种类本公司接收及发送的快递种类包括但不限于：文件、样品、产品、礼品、合同等。快递需要及时送达且对邮件保密性要求高的可以选择特快专递业务，一般运送可以选择其他快递方式。2.职责与权限（1）物业部门物业部门对接收快递的信息进行登记并发送通知，由物业人员代收快递，尽快联系收件人办理相关事宜。（2）快递员快递员按照公司规定的时间将快递送达指定地址，并将签收信息及时更新到快递公司系统。（3）接收人接收人必须对代收快递的身份进行确认，进行签收后即代表确认快递完好无损，并且包含了全部的内容。3.快递收寄（1）发送快递发送者需将快递运单交给公司物业部门进行物流下单。请务必在快递包裹上明确标注收件人、联系方式和邮寄地址，并保留快递单据信息，以备不时之需。（2）接收快递接收人必须亲自签收并在签字处签名，确认快递完好无损。如快递有任何损坏或缺失，请及时与快递公司或物业部门联系，及时处理相关事宜。4.快递管理（1）收件登记快递收件时，物业部门应当及时记录相关信息，包括寄件人、收件人、联系电话、邮寄地址、快递品名、快递单号等重要信息。并及时通知收件人前来领取快递。（2）快递安全管理对于高价值商品或重要文件的快递包裹需要进行标记，通过标记、防伪措施等措施提高快递的安全性，避免快递损失。（3）快递存放收到快递的物业部门需按时将快递存放于指定仓库，尽快通知收件人前来领取快递。如因不可抗力因素或特殊情况需暂缓领取，请及时通知收件人。未经授权在私人办公室或公共场所存放快递，风险自负。5.快递相关事宜处理（1）取回被退回的快递如因各种原因导致快递被退回，则须事先联系快递公司安排相关事宜，并在规定时间内取回退回的快递。（2）快递查询如需查询快递进度情况，可参考快递单号查询相关信息，或直接咨询快递公司相关热线。四、制度执行违反本制度的行为，经领导班子会议通过后将依据公司员工管理制度处理，并依据公司安全保卫和依法治企相关制度予以追责。五、制度修订与废止本制度修订与废止需经领导班子会议表决通过，确定后由人力资源

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论