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文档简介

信息联络组管理制度一、制度背景和目的为了加强公司内部信息的管理和传递，提高公司信息化运营水平，公司建立了信息联络组，本管理制度旨在明确信息联络组的职责与权利、工作流程、管理措施等方面的要求，保证信息联络组的有效运行，更好地服务于公司的信息化建设和工作需要。二、信息联络组的职责和权利1.职责负责收集、整理和发布公司内部重要信息，包括但不限于会议通知、重要公告、人事文件、项目计划等；负责协调各部门间的信息交流，保障信息流畅；负责维护公司内部信息平台，包括但不限于公司内部网站、微信公众号等，确保平台的信息准确、及时；负责组织信息系统的培训，加强员工对信息系统的应用和管理；负责对公司内部信息进行监督和管理，保障信息的机密性和安全性。2.权利有权访问公司内部各部门的信息，获取必要的信息资源；有权制定内部信息管理的标准和流程，并对其执行情况进行监督和管理；有权制定和执行信息保密和安全措施；有权调度和安排信息联络组内部的工作成员并确定其职责。三、工作流程1.收集和汇总信息信息来源：公司各部门的文件、会议纪要、政策法规等。收集方式：信息联络组成员通过定期巡查各部门情况、内部信息平台收集及主动沟通等方式进行收集。内部信息平台：信息联络组成员负责发布所收集的公司内部重要信息。2.跨部门联络内部联络：信息联络组成员负责收集和汇总各部门的信息，并及时协调各部门间的沟通和协调工作。外部联络：信息联络组成员负责协助公司内外部信息交流，并搭建沟通平台。3.维护信息平台维护方式：信息联络组成员负责监督和维护内部信息平台，及时更新和发布相关信息。内容管理：信息联络组成员负责对内部信息平台的信息进行分类、整理和归档，保证平台内容的规范性、完整性和及时性。4.对信息监督和管理监督对象：公司内部各部门的信息管理。监督方式：信息联络组成员通过日常巡查、专项检查等方式对各部门的信息管理情况进行监督，及时发现并处理不规范、不及时的问题。四、管理措施1.人员要求信息联络组成员应熟悉公司业务和信息技术，并具备较好的组织、协调和沟通能力；信息联络组成员需具备保密意识，并对公司信息保密制度有深入了解。2.工作要求信息联络组成员应遵守工作流程，并确保下发的信息准确、完整和及时；信息联络组成员应保证信息的机密性和安全性；信息联络组成员应定期更新和维护内部信息平台。3.奖惩机制对于严重影响公司正常运营的信息管理问题，根据公司相关规定进行处理；对于表现突出的信息联络组成员，可采取奖励措施。五、制度的执行和监督本管理制度由信息联络组负责执行

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