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文档简介

作废章处理管理制度一、目的与范围为规范作废章的处理流程，保证信息的安全性和真实性，防止信息泄露，制定本制度。本制度适用于本公司所有文件的作废章处理。二、作废章的定义作废章指已办理完毕、已失效、或不再适用的文件的章。在正常情况下，作废章不得再用于盖章。三、作废章的处理流程作废章的处置原则：必须集中收回、销毁或封存，绝不允许随意丢弃或外借。收回环节：（1）文件发起部门和单位对已失效的文件的作废章进行集中收集，并作废章清册。（2）责任书记员统一收集并存放于专门的作废章收集箱内，并进行严密管理。销毁环节：（1）经核实的作废章应当及时销毁，并进行作废章销毁记录。（2）销毁方式：可采用碎纸机、燃烧炉或其他安全可靠的方法进行销毁。（3）销毁记录：销毁人员应当进行销毁时间、销毁数量、销毁方式等记录。封存环节：（1）根据文件的保存期限和规定，对需要封存的作废章进行封存处理，并进行清单备案。（2）责任书记员对封存作废章进行标识、存储并加强保管。四、责任与制度的执行部门和单位应当制订相应的保密制度和措施，设立保密管理机构，并加强保密管理工作。责任人应当对保密工作进行全面掌管和监督。各级领导和员工应当认真履行保密职责，坚决维护公司的机密信息安全。对于违反本制度的行为应当进行相应处理。领导干部应当给予行政处罚，工作人员应当给予警告、停职、降职、辞退等处分。五、制度的修订本制度的修改、补充、废止须经公司领导同意，

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