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文档简介
第页共页公司周工作例会制度一模版[公司名称]周工作例会制度模板第一章总则第一条目的为了提高公司内部团队协作能力、提高工作效率、推动工作任务有序进行,制定本周工作例会制度。第二条适用对象本例会制度适用于公司各部门、各团队。第三条例会形式例会采用线下或线上方式召开,根据实际情况决定。第四条例会周期每周召开一次例会,一般在周一或周二进行。第二章例会内容第五条会议议程每次例会前,会议组织者应制定会议议程并提前发送给参会人员,确保会议议程清晰明确。第六条例会内容例会内容主要包括但不限于以下方面:1.工作汇报:各部门、各团队负责人向全体参会人员汇报最近一周的工作进展,包括完成的工作任务、存在的问题及解决方案。2.问题讨论:会议期间,各参会人员可以提出存在的问题并进行讨论,寻求解决方案。3.沟通交流:会议提供了一个良好的沟通平台,鼓励各部门、各团队之间进行交流、分享经验和资源,以促进协作。第七条会议记录每次例会由会议记录员全程记录,确保会议内容、讨论结果等均被准确记录下来,并及时分发给参会人员。第三章会议组织和参加第八条会议召集会议由相关部门负责人或团队负责人召集。会议召集人应提前发送会议通知,并明确会议时间、地点、议程等信息。第九条参会人员参会人员包括但不限于部门负责人、团队负责人和相关工作人员。参会人员应提前确认是否参加会议,并按时参会。第十条替补人员如因故无法参会,参会人员应提前通知并安排替补人员参加会议。第四章会议纪律第十一条准时参会参会人员应准时参加会议,如因故无法准时参会,应提前通知会议召集人。第十二条尊重他人参会人员应保持良好的会议纪律,尊重他人发言权,不打断他人讲话。第十三条讲究效率会议召集人应控制会议时间,尽量避免过长的讨论和无关的话题,确保会议的高效进行。第十四条确保会议纪要准确会议记录员应确认会议内容、决策结果等准确无误,并及时发送会议纪要给参会人员。第五章落实与反馈第十五条行动计划每次会议结束前,相关部门负责人或团队负责人应提出下一阶段的工作目标和行动计划,并确保落实到位。第十六条工作反馈会议召集人负责跟踪各部门、各团队的工作进展,及时进行反馈和协调,确保工作任务按时完成。第十七条定期评估定期评估例会制度的执行效果,发现问题及时进行改进和调整。第六章附制度执行第十八条责任追究对于未按时参加会议、迟到、早退或扰乱会议秩序的人员,将按照公司相关制度进行相应的纪律处分。第十九条保密原则会议期间涉及的敏感信息、商业机密等,应严格按照公司保密制度进行保护。第二十条制度修订对本制度的修改和修订,由公司管理层提出,经公司领导审批后生效
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