学院教学档案管理制度范文

第页共页学院教学档案管理制度范文一、总则为规范学院教学档案管理，保障教学工作的质量和效益，提高教育教学管理水平，制定本制度。二、目的和任务1.目的：建立完善的学院教学档案管理制度，推进教学档案的规范管理和科学利用，提高学院教学工作的质量和效益。2.任务：（1）建立健全学院教学档案的组织管理制度，确保教学档案的及时完整。（2）加强对教学档案的安全保密工作，保护教学档案的完整性和真实性。（3）推进教学档案的数字化建设，提高档案管理的效率和便捷性。（4）加强对教学档案的利用研究工作，提供决策和评估的科学依据。三、教学档案的组织管理1.教学档案的组织管理机构：学院教务部门。2.教学档案的分类管理：（1）教师档案：包括教师的个人资料、教学经历、教学成果等。（2）学生档案：包括学生的个人资料、学习成绩、学业发展情况等。（3）课程档案：包括课程的教学计划、教学材料、教学评价等。3.教学档案的建立和归档：（1）教师档案的建立和归档：由教师本人提供相关材料，教务部门负责审核和归档。（2）学生档案的建立和归档：由学生本人提供相关材料，学工部门负责审核和归档。（3）课程档案的建立和归档：由课程负责人提供相关材料，教务部门负责审核和归档。4.教学档案的保存期限和销毁规定：（1）教师档案：永久保存。（2）学生档案：毕业后保留10年，期满后销毁。（3）课程档案：按照课程设置和教学周期进行保存，期满后销毁。四、教学档案的安全保密1.教学档案的安全保密责任人：学院教务部门。2.教学档案的安全保密措施：（1）建立教学档案管理系统，对档案进行数字化管理，设立访问权限和操作日志。（2）建立教学档案保管库，配备专人负责档案的保管和借阅工作。（3）加强教学档案的电子存储和传输安全性，采取密码、加密等措施。（4）教学档案的借阅和查阅必须进行记录，离开档案室时需经过档案管理员同意。五、教学档案的数字化建设1.教学档案的数字化建设目标：实现教学档案的电子化、网络化和信息化。2.教学档案的数字化建设内容：（1）建立教学档案管理系统，实现档案的电子化和网络化。（2）提供教师和学生的个人档案查询和管理功能。（3）提供课程档案的管理和评估功能。（4）提供教学档案的备份和恢复功能，确保档案的安全性和完整性。3.教学档案的数字化建设工作和资源保障：（1）学院教务部门负责教学档案管理系统的建设和维护工作。（2）学院信息中心提供教学档案数字化建设所需的硬件和软件资源。六、教学档案的利用研究1.教学档案的利用研究内容：（1）利用教师档案评估教师教学水平和教学能力。（2）利用学生档案跟踪学生的学习情况和学业发展。（3）利用课程档案评估和改进教学质量。2.教学档案的利用研究方法：（1）统计分析法：对教学档案中的数据进行统计和分析，提供决策和评估的参考。（2）案例分析法：通过教学档案中的案例研究，总结和传播教学经验和教学方法。（3）问卷调查法：利用教学档案提供的数据，开展问卷调查和意见收集工作，改进教学工作。七、教学档案管理的评估和监督1.教学档案管理的评估内容：（1）教学档案的完整性评估。（2）教学档案的准确性评估。（3）教学档案的及时性评估。2.教学档案管理的监督责任人：学院教务部门。3.教学档案管理的监督方式：（1）定期检查教学档案的管理情况。（2）不定期抽查教学档案的完整性和准确性。（3）收集