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文档简介

费用报销管理制度1.背景为了规范公司内部费用报销流程,保障企业合法利益,本文档制定了费用报销管理制度。该制度适用于公司内部所有人员,包括全职员工、合同工和临时工。2.目的本费用报销管理制度的目的在于规范公司费用报销流程,确保报销活动的合法性、真实性和合理性,同时加强对公司财务的监管,减少费用支出和损失。3.适用范围公司内部所有人员、部门、项目组和单位都需要遵守本费用报销管理制度。4.报销申请流程出差费用报销出差人员需要先向其领导提出出差申请,并确认出差行程及其相关费用。出差人员必须按照公司相关规定,选择合理的交通方式、住宿等,以降低差旅支出。出差人员需要在报销申请单上填写差旅费用的明细,注明费用的类型、数额、时间及相关票据(如车票、酒店发票等),并报经领导审批同意后,提交给财务部门进行报销。日常费用报销日常费用包括办公用品、交际费、通信费、会议费等。公司人员需要填写费用明细表格,并注明费用类型、金额、时间、地点等。费用申请需要报经领导审批同意后,提交给财务部门进行报销。5.报销标准根据公司实际情况和经济水平,制定相应的报销标准。报销标准应包括各项费用的限额、审批流程、凭证要求等。报销标准应列明可报的费用、不可报的费用及其说明。6.报销凭证要求公司要求所有报销都要提供有效的凭证,例如发票、收据、票据、行程单等。凭证必须真实、完整、清晰,凭证内容必须与报销明细相符。7.报销审核与审批报销审核是指对报销明细、凭证、报销标准等进行审核。审批是指对审核结果进行审批,审批须经过两级审批:一级是申请人所在部门经理审批,二级是公司财务副总审核。申请人只有在两级审核通过后才能得到报销。8.报销发放报销发放是指财务部门按照报销标准进行核算、结算,完成报销、发放报销款项。9.报销稽核公司需要设置报销稽核制度,定期对财务部门的报销数据进行检查,寻找被钻空子、填假报销单等行为,确保报销的真实性和合规性,以防止违规情况的发生。10.附则本制度解释权归公司所有。对该制度有

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