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文档简介
物业客服岗位管理制度一、岗位职责物业客服岗位主要职责为:负责接听、处理业主咨询、投诉和建议,并及时反馈处理情况。协调处理小区内设施设备的维修、保养等工作,并确保设施设备运行正常。负责编制和完善小区管理制度、规章制度及各种通知。协助物业经理处理小区内不同类型的问题、事件和紧急情况。维护小区管理的秩序和安全。二、岗位要求物业客服岗位需要具备以下要求:具有良好的服务意识和沟通能力,能够耐心细致地解答业主的问题并及时反馈处理情况。熟悉物业管理流程,理解物业管理各种规章制度。具备敏锐的观察力和判断力,能够快速响应并处理与小区管理相关的各种问题。同时需要具备一定的解决问题的能力。了解基本的电脑操作知识和各种办公软件的使用方法,能够独立完成文件的编写和处理,保密业主信息。具有必要的团队协作精神,能够协助其他岗位完成同等级别工作。三、工作流程物业客服工作主要涉及以下流程:业主咨询、投诉或建议->物业客服接待并反馈处理情况设施设备故障报修->物业客服协调并跟踪处理情况紧急情况处理->物业客服参与组织应急处理工作四、服务标准物业客服工作的服务标准主要包括以下内容:服务态度:有礼貌、耐心、热情、真诚、文明。服务速度:及时、快速、高效、不拖延。服务质量:准确、专业、合理、细致、规范。五、绩效考核物业客服岗位绩效考核主要从以下几方面进行:业主投诉处理情况:绩效考核主要考虑业主投诉的反馈率以及解决率。工作量:考核员工的工作量、任务完成情况以及工作质量。具体执行情况:如是否遵守岗位职责,是否认真执行工作流程以及在工作中是否能够遵守各项规章制度等。六、岗位培训和发展领导应该为岗位提供必要的培训和业务学习的机会,以提高员工的工作技能和业务素质。同时
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