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文档简介

文源讲坛管理制度1.背景为了保障文源讲坛的正常运营，营造优良的学术氛围，特制定此管理制度。2.讲坛活动组织主办单位：文源学术研究会；联合主办单位：相关部门、学院、研究所等。讲座的声请应提前提交至主办方，主办方经审核后，安排工作人员与讲座嘉宾取得联系。讲座主题的选择应符合立场正义、内容真实可靠、启发思维、贴近生活。讲座时间、地点等事宜应有合理安排，工作人员应提前做好场地布置以及音响系统等设备设置。3.嘉宾接待嘉宾的接待应早做准备，提前安排专人与嘉宾联系，明确其到达时间及交通方式。嘉宾的住宿应符合其身份地位，安排在相关高档宾馆或学校的宿舍，保证安全和便利。嘉宾的餐食应安排在正规餐厅，认真细致安排嘉宾食宿问题。4.讲坛宣传讲坛宣传应提前制定宣传方案，并在约定时间内进行宣传发布，利用各大学院、媒体、社会团体、腾讯、新浪微博、QQ群等多种渠道广泛宣传。讲坛宣传在策划之初应以审核通过的内容为基础设计宣传内容，保证宣传的真实可靠与平衡公正。5.讲坛管理讲坛现场应安排有专人进行现场管理。讲坛现场应保证嘉宾有足够的时间进行讲座，避免波折和干扰。讲坛现场应避免产生私人恩怨，保持公正客观的态度。讲坛现场应制定相应的安全预案，保障现场安全。6.确认与奖励确认：主办方负责对每个讲座进行确认，确认后向主讲人颁发认证证书。奖励：主办方负责为优秀的讲座颁发奖励，为演讲人提供一定额度的经费支持，并在公示范围内予以宣传。7.后续跟进后续跟进：主办方负责对每次讲座的后续发展进行跟进，收集参会者的反馈意见，总结经验，并对课件、笔记等提供给有需要的人。后续沟通：主办方负责对主讲人进行关心后续需求的跟踪调研，不断完善提升服务水平。8.结语在今天快速发展变化的时代背景下，营造优良的学术氛围、打造高品质的讲座活动是一个迫切需要做的工作，文源讲坛管理制度的制定将有利于保障讲座活动的顺利开展，为学生、教师、学者等参加人员提供高品质、优质服务的同

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