图书馆规章制度汇编

图书馆规章制度汇编目录TOC\o"1-2"\h\u8043第一部分行政管理制度 525569会议制度 510741请示汇报制度 615418学习制度 619164文件收发制度 715768档案管理制度 824590图书馆办公用品管理规定 930717图书馆工作人员守则 1022648图书馆工作人员考核办法 1127433图书馆文明服务规范 156232首问负责制实施细则 20793图书馆工作人员考勤细则 2130403新进馆人员的培训办法 238979图书馆统计工作办法 2430487图书馆卫生管理制度 2526896图书馆设备、家具管理制度 2617816安全保卫制度 274641消防安全制度 2813027图书馆安全突发事件应急预案 321432第二部分岗位职责及工作细则 3726935图书馆工作职责 3720566图书馆馆长岗位职责 405474图书馆党支部书记岗位职责 4120074图书馆业务副馆长岗位职责 4229115图书馆行政副馆长岗位职责 4314125图书馆部门主任岗位职责 4422534图书采购原则及标准 5218287新办专业图书的采购原则、方法 5417964中外文图书及各类型文献采访工作流程 5416601中外文文献验收工作细则 5513737中外文期刊采访原则、细则 566551中外文期刊采访工作流程 5815006中文期刊分编工作细则 6116793捐赠文献管理细则 701009图书分类人员岗位职责 7110476图书编目人员岗位职责 71529图书加工人员岗位职责 7226620图书典藏人员岗位职责 7222110中文普通图书分编工作细则 7310156外文图书分编工作细则 7823480图书典藏工作细则 9527995期刊阅览室管理人员岗位职责 9812953中文期刊记到及上架工作细则 993664读者工作部职责及工作细则 995844技术部职责及工作细则 1034122信息咨询部职责及工作细则 11032139第三部分读者管理规章制度 11314651入馆须知 11327840图书馆“一卡通”的办理和使用方法 11419615读者借阅规则、借阅权限、丢书赔偿的规定 11419669图书阅览室读者须知 11814576期刊阅览室读者须知 1199821电子阅览室读者须知 12012615自习厅读者须知 1217588馆藏布局及开放时间 122第一部分行政管理制度会议制度1、馆务会馆务会由正、副馆长、党支部书记、综合办主任、和各部（室）主任组成。馆务会的主要内容为：研究上级有关文件和指示的贯彻落实；讨论全馆的发展规划、工作计划、工作总结和规章制度；馆领导认为应提交馆务会研究决定的问题。会议由馆长主持，原则上每月召开一次，遇有突发事件可临时召开，办公室主任做好记录。2、全馆大会全馆同志参加。主要内容是传达党和国家的重要文件；传达贯彻校文件和会议精神；由馆长向全馆通报工作；应由全馆大会讨论通过的事宜。原则上每月召开一次，遇有突发事件可临时召开，会议由馆领导主持。3、例会参会成员与馆务会相同。例会主要内容为：各部门小结本部门上周工作；各部门提出本周部门工作安排；部门谈工作中存在的问题与困难等。会议由馆长主持（或其委托人），每周一下午三点召开，会后各部门须交本部门周工作安排电子稿到馆办汇总，由馆办提交给馆领导审定。4、党支部会议支部书记、各支委委员、全体党员参加。会议内容为：传达党和国家的重要文件；传达贯彻上级党委会议精神；应由支部会讨论通过的事宜等。会议由支部书记主持，不定期召开会议，组织委员做好会议记录。请示汇报制度凡馆内重大问题和主要工作、要及时向主管校长请示汇报，争取校长的支持、指导、帮助和避免工作失误。学习制度每周二下午为图书馆规定的政治与业务学习时间。每月四次：一次全馆大会；一次业务学习；一次组织生活会；一次工会活动。政治学习由党支部或各部室主任安排，通过学习，联系馆内工作和个人实际进行讨论，不断提高个人思想素质。业务学习由馆领导、部主任根据年度业务培训计划进行组织，一般以讲座或讲课为主。提倡职工个人珍惜业余时间，制订自学计划，争取每学期读几本书，每年发表几篇论文或其它成果。要求全体馆员做好学习笔记，撰写学习体会文章。文件收发制度1、学校和外单位送来的文件，凡属机密的、需要承办的或对今后工作有参考作用的，都应登记(领导亲收和会议带回的文件属上述范围的也要补登)。2、收文登记后，重要的文件送有关领导批办，并根据领导批办的意见交有关人员阅办，一般性文件直接交有关同志办理，办毕后收回。3、根据文件的缓急及时进行催办，文件办理完毕后，阅办人要签名并写明办理结果。4、及时整理和收集有保存价值的文件、材料，进行分类、立卷，有长期保存价值的，每年一次送交校档案室(副本留馆)。短期和暂时保存的留馆备查。5、发出重要文件，要统一编号登记，一般便函和报告，经有关领导签发后盖章，由承办人办理。档案管理制度为了实行科学化管理，使文件、材料等档案的积累、分类、整理、立卷归档工作适应长远的发展，需对档案材料进行完整地保存和科学管理，现作出如下规定：（一）档案的收藏范围1、上级领导机关对本馆所发批文、决定、批复、下达的计划。2、本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、年度总结、统计报表及其它业务往来材料，反映本馆情况的大事记。3、本馆工作人员的业务档案、工作成绩记录等。4、科研成果、工作研究的专题汇报材料和论文、著作。5、本馆工作人员历年来在校内外出版、印刷的教材、专著、翻译、报刊和各种汇编、工作通讯、简报等。6、管理人员在工作中草拟的文件，包括规章、规范、标准、细则、办法和工作经验介绍、总结、汇报等。7、图书馆设备档案，即由图书馆购进或由图书馆使用的各类设备的使用说明、操作规程等技术资料。（二）图书馆由办公室主任牵头，设立专人负责本馆档案的收集、积累、编目、归档工作。馆长及各部门负责人要支持档案工作的建设。（三）上述(一)中的4、5款所要求归档的各类论著的作者，应在作品公开发表后主动向办公室管档案人员交一份作品所在刊物的原件；其它条款所涉及到应归档资料的责任者，亦应在工作告一段落后，主动将所有有价值资料的原件交馆办公室，以便归档工作顺利进行。（四）设备档案由本馆物质保管员保管。在设备到馆拆封后，将所有有关资料进行复制，原件交物资保管员保管，复制件由使用部门的具体使用人员保管。如原件太厚，不易复制，则由物资保管员登记，使用人借用。（五）各部门应主动协助档案归档工作，不以任何借口私自扣留应归档资料。图书馆办公用品管理规定为规范本馆办公用品的管理，为各项工作的正常运行提供保障，特制定本制度。１、图书馆办公用品主要指本馆业务及管理工作所需要的日常用品，包括：笔、墨水、胶水、胶带、笔记本、信笺纸、信封、回形针、大头针、印油、打印纸、打印机墨粉、塑料绳、洗手液、取暖器、电风扇、饮水机、装订机、纱（胶）手套、墩布、脸盆（水桶）、扫把、灰斗、垃圾篓、锁、钥匙等。２、凡属业务范围办公用品，由使用部（室）列出清单（包括：名称、规格、数量等）说明用途，部负责人签字后于每学期初报馆办公室，办公室人员统一造册交馆长审批后再采购或领用。３、各部（室）负责人统一领取各部（室）办公用品，领取时由办公室负责登记：领取人姓名、办公用品名称、数量、日期等。４、消耗用品使用完凭旧等量换新领取，领取时实行登记制度。５、归由所在岗位使用的物品，如取暖器、电风扇、饮水机等，岗位人员调换岗位时不得随同带离；钥匙等交回办公室，由办公室统一办理调换手续。６、部门使用办公用品，要本着节约的原则，不允许有浪费现象发生。任何人不得将办公用品私用。图书馆工作人员守则1、热爱党、热爱社会主义祖国、热爱图书馆事业，树立“读者第一、服务育人”的思想，全心全意为读者服务。2、对读者主动热情、态度和蔼，不准不理睬读者，不准故意刁难读者，更不准恶意训斥。3、衣容整洁，仪表端庄，遵守社会公德，自觉维护馆内秩序和公共卫生，爱护馆内公共设施和设备。4、坚守岗位，尽职尽责。工作时间不聊天，不吃零食，不做私事，不高声讲话，不得自行调整开馆时间或停止开放。5、遵守学校和馆内各项规章制度，服从指挥，听从调动。不迟到，不早退，有事先请假，批准后方能离岗。6、遵守馆内人员借阅书刊的规定，未办理手续不得将书带出书库（室）或将自己所需图书囤积在工作台内。不拿热门书刊谋取私利、拉关系、走后门。7、加强团结，搞好合作，不传闲话，严于律己、宽以待人，开展批评与自我批评，虚心听取别人意见，反对自由主义。8、努力学习专业知识和科学文化知识，不断提高思想政治素质和业务水平。图书馆工作人员考核办法对图书馆工作人员进行考核是加强图书馆科学管理、提高图书馆业务工作和服务水平的重要手段，其目的是不断提高工作人员各方面的素质，检验人员的专业知识、业务技能和工作能力。督促工作人员适应不断变化着的环境，鼓励不断自我更新，自我提高，以适应现代化、网络化、数字化图书馆对人员素质方面的要求，为图书馆的不断发展作出贡献。一、考核内容和方式1、考核内容包括职业品德、业务能力、工作业绩、遵守规章四个方面。即德、能、绩、勤。2、考核分为自我考核、部门考核、图书馆考核三种，考核对象为部门和个人。图书馆也可针对某项工作进行专门考核。3、考核每学期或每学年进行一次，馆里根据情况也可不定期地对专门的事项进行考核。4、各部室的负责人要根据馆里对工作人员的业务、服务等方面的要求对工作人员进行考核。5、工作人员要按照馆里对个人各方面要求做好考核内容的自我记录，对照馆里的要求自我找差距，不断提高自己各方面的水平和素质。二、工作人员综合考核标准(一)职业品德1、有较强的事业心和责任感，勤奋工作。2、认真执行校、馆规章制度。3、具有较高的职业品德，工作态度认真、细致，工作作风严谨。4、热情为读者服务，为读者利用图书馆提供专业帮助。5、以建设高度文明的图书馆为目标，尊重读者，对读者态度和蔼，举止、语言文明。6、在工作中要耐心向读者做服务和规章制度方面的宣传，建立馆员和读者之间良好的关系。7、尊重周围同志，搞好团结，互相关心，互相帮助，建立和谐的工作氛围。8、参加馆里组织的各种活动，具有较强的集体荣誉感。9、顾全大局，服从分配，承担并完成图书馆安排的各种临时或长期的工作任务。(二)业务能力1、全面掌握文献信息工作的理论知识和实践技能，熟悉工作程序和工作方法，能独立完成本职岗位职责。2、不断学习和提高个人的工作能力和水平。通过自学，部门、馆组织的业务培训和业务活动，不断积累工作经验，改进、提高自身工作。3、要按照首问责任制和规范化服务的要求全面掌握图书馆的管理、业务、服务工作的基本知识，具有较强的读者服务能力。4、要具有较强的与读者沟通的能力，尤其要具有较强的口头表达能力，为读者服务时表达清晰、准确、文明。5、要有较强的适应环境变化的能力，在不断变化的环境中提高自我的素质及工作能力、服务水平。6、在图书馆不断采用新思想、新方法、新技术的过程中，要善于研究总结图书馆整体、部门和个人的工作，积极向图书馆提出改进与提高工作的意见和建议。7、高级职称人员要成为图书馆业务工作的组织者和创新者，要对图书馆工作和发展承担较大的责任，应积极研究改革图书馆的工作；中级职称人员应成为馆里的业务和服务工作的骨干，要在独立承担本职工作的基础上负责指导初级职称的人员开展工作；初级职称人员是未来图书馆的业务骨干，要独立完成本职工作，不断进取，不断创新。(三)工作业绩1、按照工作程序要求，履行岗位职责，独立地完成工作任务。2、工作有发展，有创新。能够接受新的职责，创造新的更好的工作程序和方法3、完成工作数量。4、保证工作质量。(四)劳动纪律1、遵守学校和图书馆的规章制度。2、要严格执行馆里的作息和服务时间。不迟到，不早退，有事按规定请假。不发生工作事故和服务事故。工作事故指因不执行操作规范而造成的仪器、设备损毁等；服务事故指没有按照服务程序、服务时间提供服务或与读者发生争吵等。3、坚守岗位，不脱岗，不串岗，不聊天，在岗时不做与工作无关的事情。图书馆文明服务规范“读者第一，服务育人”是图书馆服务工作的灵魂。满足读者的需求，为读者提供优质、文明、规范的服务是图书馆工作的中心内容，是图书馆一切工作的出发点和落脚点。为了规范图书馆工作人员的服务行为，强化图书馆的文明服务，规范服务，提高图书馆的服务水平和服务能力，塑造良好的服务形象，创造图书馆的服务品牌与服务文化，特制订下列文明服务规范，请全体工作人员共同遵守。第一章职业道德规范第一条热爱图书馆事业，爱岗敬业，具有主人翁意识、甘为人梯的精神和强烈的事业心和责任感。第二条热爱读者,尊重读者,坚持“读者第一，服务育人”的服务宗旨；维护读者的合法权益，一视同仁地对待读者，虚心听取读者意见，不断改进服务态度和工作作风，努力提高服务能力和服务水平，为读者提供方便快捷、优质、文明的服务。第三条遵守社会公德和职业道德，从自身做起，塑造良好的图书馆馆风与良好的图书馆形象。第四条自觉遵守学校和本馆各项规章制度，服从组织安排，不迟到，不早退，有事请假；严格执行工作细则和操作规程。第五条自觉加强政治理论和专业知识学习，注重理论联系实际，不断提高政治思想觉悟、科学文化素质，努力提高业务水平和科学研究能力。第六条认真履行岗位职责，积极完成本职工作，注意总结工作经验，工作专心、细致、耐心，勇于探索，不断提高工作效率和工作质量，尽职尽责地完成岗位职责和各项工作任务。第七条关心集体，热爱集体，积极参加校、馆组织的各项集体活动，自觉为图书馆争光添彩。第八条同事间要以诚相待，团结友好，互相尊重，互相帮助，互相学习；工作中要互相支持，勇挑重担，严于律已，宽以待人，加强交流，共同营造一个友善的人际关系、优良的工作环境和和谐的集体。第二章环境规范第九条保持图书馆环境的整洁、美观、安静，努力创造温馨优雅的借阅环境。第十条在读者服务区及内部办公区，办公设施摆放整齐、有序，清洁；工作人员的私人物品均须放置于屉、柜内；书架、书柜、文件柜中的书籍、材料和物品必须摆放整齐；下班前将办公桌（台）清理干净。清洁卫生用具应统一归放在隐蔽处，以不妨碍读者出入和不影响美观为宜。第十一条在服务台醒目位置摆放由图书馆统一制作工作标识牌；全馆人员一律佩带由图书馆统一制作的工作牌。第十二条工作人员的交通工具应停放在车辆停放处，不得停靠在读者活动场所和门厅内外；雨具不得在室内外张开摆放，以免影响读者的出入。第十三条《读者须知》、《温馨提示》等告示，须统一格式并本室室内门口旁醒目处；提醒读者注意的警示语、公告、海报、通知等张贴或显示在指定位置。第十四条读者活动场所中的阅览桌椅的摆放须整齐合理，既便于读者使用又美观和谐。第十五条读者活动场所应严格遵守开放时间，按时开馆、闭馆，提醒读者离开不得提前二十分钟以上。第十六条电扇、取暧器等季节性用品，需做到在使用季节正确使用并保持清洁，在非使用季节，要按馆规移交办公室收藏好。第三章仪表规范第十七条工作人员在工作期间，要精神饱满，精力集中，衣着整洁，举止文明，仪态端庄大方。第十八条工作人员上班时必须规范佩挂工作牌。第十九条工作人员在站姿接待读者时，应正面面对读者，上体微向前倾；坐姿接待读者时，应上体挺直，抬头正视读者；走路时遇到读者询问，应停步并面对读者，注意倾听并仔细回答读者的问题。第二十条在读者活动场所和内部办公室中，工作人员不得坐（靠）在桌（台）上；在接待读者或来人来访时不得架腿、晃脚、双手抱臂；要克服侧视他人等不良习惯。第四章行为规范第二十一条爱岗敬业，尽职尽责，服从指挥，服从调动，自觉遵守学校和馆里的各项规章制度。第二十二条坚守岗位，严格遵守开馆时间规定，按时上下班，不擅自离岗，不串岗。第二十三条在阅览室和读者活动场所不得工作时间照镜子、化妆。读者活动场所、服务窗口的桌（台）上，不得放置任何食物，不得吃零食；请勿在馆内吸烟，应避免在上班前饮酒。第二十四条对读者要主动热情，礼貌相待，态度和蔼，轻声细语，语言文明，举止文明，服务周到；不准不理睬读者，不准刁难读者。第二十五条工作人员应保持读者活动场所的安静，不大声喧哗；上班时间不得干私活；不能因阅读书刊报纸而影响本职工作，不得利用计算机聊天、游戏、娱乐；不得带小孩入馆。第二十六条打电话应简短扼要，不得长时间占用馆内电话聊天和处理个人私事；工作人员在接电话时，应尽量放低音量；在馆内手机要设置振动状态，打手机应在阅览室外面并尽量放低讲话音量和缩短讲话时间。第二十七条工作人员在读者区内走动（或工作）时，应尽量避免打扰读者。在工作时，不穿鞋跟很响的鞋，提倡穿无声的软底鞋。第二十八条如发现读者所还书、刊存在残缺、污损现象或超期，需按规定公正合理处理。处理违章行为，要耐心做好宣传解释工作，必要时出示我馆有关规定。第二十九条尊重读者，一视同仁，不得以任何原因歧视并怠慢读者；不得指点、议论和取笑读者。第三十条做好咨询，有问必答，对待读者提问、咨询，应耐心解答，做到有问必答，回答明确，执行首问责任制。第五章语言规范第三十一条在接待读者时，应使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语；说话时轻声细语，语言表达简练准确；禁止使用讽刺、挖苦、责备、埋怨、教训读者和有损读者自尊心的语言，禁止讲脏话、粗话；不得与读者发生争吵。第三十二条暂时不能回答读者的咨询或满足不了读者要求时，要向读者表示歉意，忌用“不知道”答复；提醒读者时，要注意语气，个别读者违反图书馆制度时，应认真、严肃地讲清道理，耐心帮助，妥善处理，严禁呵斥读者或与读者发生争执。首问负责制实施细则首问负责制是指最先接受读者咨询或请求的馆员作为首问责任人，负责解答或指引读者到相关部门和人员处解答读者在利用图书馆时提出的当面咨询、电话咨询或网上咨询的各类问题，直到读者的问题得到满意解决为止。具体实施细则如下：1、对读者提出的咨询问题，无论是否属于本部门、本人的职责范围，首问责任人都必须主动、热情接受咨询，不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞读者；2、凡是读者咨询的问题，属于本部门、本人职责范围的，首问责任人必须认真解答；由于客观原因不能解答或当时解答不了的，要向读者说明原因，在事后给读者答复；3、读者咨询的问题不属于本部门、本人职责范围的，应将读者指引到相关部门或人员处理，接受处理的部门和个人，必须立即解答；确实解答不了的问题，应向读者说明情况；4、对不属于图书馆工作范围的读者咨询和需求问题，应耐心向读者解释；5、为了能使首问责任制顺利实施，所有馆员必须加强自我学习和积极接受馆里培训，进一步熟悉图书馆的馆藏和服务，做到“有问必答，有求必应，有应必果”。图书馆工作人员考勤细则为严格考勤制度，加强管理，根据国家和学校有关规定以及图书馆实际情况，特制定如下考勤细则：（一）打卡制度根据不同岗位的性质特点，作息时间按行政班、倒班的班制进行安排。全馆员工均应按照岗位工作职责和任务要求，服从馆领导及部主任对工作班制及工作任务的安排，无正当理由而拒不服从安排者作旷工记载。1、全馆工作人员每天上下班实行打卡，时间以系统数据为依据。打卡后即为到岗上班。周一至周五早上8:15前打卡上班，下午5:15后打卡；周六周日早上8：30前打卡，下午5：00后打卡；晚班人员打卡时间：上班下午5：30，下班时间为晚上10：30后。其余时间打卡算迟到或早退。一次迟到或早退，向部门负责人说明情况；两次以上（含两次）向副馆长说明情况并在全馆通报批评。上班途中请假离馆，请在离馆时和到馆时指纹考勤，以确定离馆或到馆时间。2、值班人员在8:15（星期六、日8:30前）前到打卡处，监督考勤工作。如若打卡时员工打不出，员工可向值班人员说明。对考勤工作要认真负责，实事求是，不弄虚作假。3、倒班人员换班，需向对班换，不能自己和自己换班。换班人员不一定是本库的人，但换班人员需在被换班人员的岗位上做事。换班天数不能超两天（含两天）。不能连续换班。4、换班需填写换班单，由部主任签字，副馆长同意，交办公室存档。（二）请假制度1、全体员工应按时上、下班，不得无故迟到、早退、旷工。2、工作时间因事因病不能按时到岗或离开工作岗位须请假。上班期间员工不得随意窜岗。中午休息时间从11:30—14:00（含吃饭时间）。倒班人员在休息时间如若遇到事情，要随叫随到。晚班人员不允许请假，只允许换班。3、病假、事假均要提前填报请假单，若不能当面请假的，必须电话请假，事后补办请假手续。半天向部门负责人请假，一天以内向副馆长请假，一天以上向馆长请假。馆员请假超过三天（含三天）需向学校组织部请假。4、所有人员遇调休、公差等，也须履行请假手续，并在考勤表中注明，以便群众监督。5、员工晚婚假、晚育假、养育假、探亲假、丧假等，均按学校有关规定办理。新进馆人员的培训办法为了使新分配和新调入图书馆的工作人员了解图书馆的建设发展及各部门的业务，能够较快地适应图书馆的工作，需要对新参加图书馆工作的人员进行培训。一、岗前培训一般在新学期开学后的第一个月内进行，为期1-2周。主要包括以下内容：1、馆长介绍图书馆的总体情况。2、依次在主要业务部门培训，由各部部主任授课，内容应包括：本部门工作在图书馆整体工作中的地位与重要性，部门的组织结构，业务流程和内容，岗位职责及对人员素质的要求。然后，根据情况安排参观或实习。3、总结和座谈。二、岗位培训本科以上的毕业生来馆工作，采取在主要业务部门轮流实践的方式进行业务培训，时间为半年至一年，然后视本人的工作能力和工作需要定岗。新入馆人员的岗位培训由所在部部主任或由部主任指定的中级以上职称人员具体负责，培训内容包括工作方法和工作流程等。图书馆统计工作办法1、图书馆统计工作是图书馆进行科学管理的重要手段。通过统计得到的数据，为馆内积累历史资料。为馆际之间横向比较提供依据，为国家和省图工委等上级部门填报统计报表提供方便。更主要的是可为研究读者阅读规律，了解读者阅读动态，改进服务工作以及领导决策提供可靠的依据。2、图书馆统计工作的主要任务是对当年的工作动态和历年的工作动态进行统计。内容包括：图书、期刊、资料的采集和利用情况；读者构成、读者服务、情报服务、技术服务、学术活动、人员状况、家具设备、馆舍面积以及管理手段等情况。3、图书馆统计指标体系结构是：藏书量指标、读者量指标、服务量指标、办馆条件量指标、工作量指标等。4、本馆统计工作的组织，以馆、部、库室三级管理体制为基础，实行三级分工负责制。图书馆由一名馆长领导主管统计工作，办公室负责全馆的统计工作及数据上报，各部（室）统计由部主任指派兼职统计员，负责各部、室的基础统计和提供原始资料。图书馆卫生管理制度（一）图书馆清洁卫生由办公室负责和检查。（二）实行专人负责的管理办法，具体划分如下；1、图书馆馆舍外（周围）、馆内的公共场所、卫生间、楼梯、电梯、走廊地面门窗的清洁卫生由物业负责，办公室负责监督清洁工作全过程。2、各办公室、阅览室（含书库）的书架、地面和书刊资料的清洁卫生由该室(库)的工作人员负责，已外包物业清扫的室内场所，该室工作人员有义务监督清洁工作全过程。（三）清洁卫生的标准和要求1、清洁卫生要经常化、制度化。每天要清扫馆舍外及公共场所、卫生间、楼梯、电楼、走廊等地面门窗卫生，确保卫生不留死角。室内卫生每天要确保干净整洁，桌椅、书架、仪器等无灰尘。2、清洁卫生的总要求(1)清洁、明亮、整齐、美观。(2)地面无纸屑、果皮、痰迹和油渍；桌椅、书架、仪器设备无灰尘；门窗明亮；天花板无蛛网；物件摆设整齐；标识醒目规范。（四）由馆办公室定期负责组织卫生检查，结果作为馆内评比依据之一。图书馆设备、家具管理制度1、各部室需要仪器设备和家具，应提出计划并报馆长审批后，经上级有关部门同意后交学校职能部门购买。2、图书馆的仪器设备和家具属于学校的固定资产，按学校的要求进行验收、建账、管理维护和报废注销。做到账、物、卡三相符。3、图书馆的仪器设备及家具，由办公室统一管理账目与资产卡片，使用部门与使用人负责实物管理。管理过程中做到“四有”；(1)有固定资产卡片记录；(2)有固定资产标签贴示；(3)有固定资产管理使用记录；(4)有报废报损丢失被盗处置报告。4、专用和贵重设备，如计算机、复印机等，应由专人使用和管理，认真维护，遇有故障及时报告，不得擅自拆卸，发现损坏查明原因，视情况予以处理。5、所有仪器设备和家具一般不得外借，特殊情况外借应经馆长签字，然后在办公室办理登记手续，限期归还，期限不超过六个月。6、凡调拨、报废应严格按规范手续程序办理。7、人员工作变动前，应由办公室参加办好移交手续，否则由当事人负责。安全保卫制度1、图书馆安全保卫工作的主要内容是防火、防盗、防水、保密。2、图书馆建立安全保卫工作小组，由馆长(二级治安消防责任人)负责，各部(室)主任(三级治安消防责任人)为成员，负责全馆的安全保卫工作。3、对工作人员进行经常性的安全保卫宣传教育，定期进行有关知识教育，人人学会使用灭火器，并牢记火警电话号码(119)。5、严禁在馆内吸烟和使用明火。6、下班时关好门窗、水电。7、严禁易燃易爆物品带进馆，因工作小量需用，应报告馆办公室，并由专人妥善保管。8、机房及藏书部位下班后工作人员不得随意停留，更不得随意进入。9、境外报刊、信件由专人收发，并按制度管理。10、门卫要坚守岗位，严格执行验证制度，并认真做好闭馆期间安全保卫工作。11、各部(室)的钥匙要有专人负责，不准私自配制钥匙，不得随意转交他人，因工作调动或其它原因离开岗位，须办好移交手续。消防安全制度为了更好的遵守消防法律、法规、规章，贯彻预防为主、防消结合的消防工作方针，图书馆各部室应当结合本部室的特点建立健全各岗位消防安全制度和保障消防安全的操作规程，履行消防安全职责，保障消防安全。并逐级落实消防安全责任制和岗位消防安全责任制，明确逐级和岗位消防安全职责，确定各级、各岗位的消防安全责任人。为了加强和规范本单位的消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，特制定本规定。消防安全宣传教育和培训各部室应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。宣传教育和培训内容应当包括：1)有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程；2)本部室、本岗位的火灾危险性和防火措施；3)有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法；4)报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。5)在读者聚集场所通过张贴图画、广播等向读者宣传防火、灭火、疏散逃生等常识。各部室应对职工的消防安全培训应当至少每半年进行一次，培训的内容还应当包括组织、引导在场读者疏散的知识和技能。2、防火检查书库、各阅览室应当进行每日防火巡查，并确定巡查的人员、内容、部位和频次。其他部门可以根据需要组织防火巡查。巡查的内容应当包括：1)用火、用电有无违章情况；2)安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；3)消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；4)消防安全重点部位的人员在岗情况；5)其他消防安全情况。防火检查的要求：1）读者聚集场所在服务期间的防火巡查应当至少每二小时一次；当班结束时应当对书库、各阅览室进行检查，消除遗留火种。2）防火巡查人员应当及时纠正违章行为，妥善处置火灾危险，无法当场处置的，应当立即报告校保卫处。发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。3）防火巡查应当填写巡查记录，巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。4）各部室应当按照有关规定定期对本部室的灭火器进行维护保养和维修检查。对灭火器应当建立档案资料，记明配置类型、数量、设置位置、检查维修单位(人员)、更换药剂的时间等有关情况。5）防火巡查人员应当按照建筑消防设施检查维修保养有关规定的要求，对建筑消防设施的完好有效情况进行检查和维修保养。6）各部室应当将容易发生火灾、一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位确定为消防安全重点部位，设置明显的防火标志，实行严格管理。7）各部室应当对动用明火实行严格的消防安全管理。禁止在具有火灾危险的场所使用明火；因特殊情况需要进行电、气焊等明火作业的，动火部门和人员应当按照用火管理制度到消防管理办公室办理审批手续，落实现场监护人，在确认无火灾危险后方可动火施工。动火施工人员应当遵守消防安全规定，并落实相应的消防安全措施。3、保障疏散通道畅通、疏散指示标志明确义务消防队应当保障疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施，保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态。严禁下列行为：1)占用疏散通道；2)在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物；3)将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散指示标志遮挡、覆盖；4)其他影响安全疏散的行为。图书馆安全突发事件应急预案为了更好地贯彻预防为主、消防结合的消防工作方针，图书馆各部室应当结合本部室的特点建立健全各岗位消防安全制度和保障消防安全的操作规程，并逐级落实消防安全责任制和岗位消防安全责任制，确定各级、各岗位的消防安全责任人。图书馆一旦发生特大安全事故，各部室应按以下应急预案采取紧急救援措施，确保图书馆内人员及物资的安全，防止损失扩大。安全预防及消防应急预案领导小组组长：副组长：成员：主要职责：1加强领导，健全组织，强化工作职责，完善各项应急预案的制定和各项措施的落实。2充分利用各种渠道进行消防安全知识的宣传教育，广泛开展消防安全和有关技能训练，不断提高广大师生的防范意识和基本技能。3认真搞好各项物资保障，严格按照预案要求积极筹储消防器材、抢救设备等物资，强化管理，使之始终保持良好的战备状态。4采取一切必要手段，组织各方面力量全面进行救护工作，把灾害造成的损失降到最低点。5调动一切积极因素，全面保证和促进学校安全稳定。一、安全预防工作组及职责组长：副组长：成员：主要职责：1实行层层责任制。图书馆内部实行三级责任制，即图书馆馆长为一级责任人，各部门负责人为二级责任人，各部、室工作人员为三级责任人。每年层层签订安全责任书，真正做到责任到人。2重视消防工作，加强消防法规宣传，把消防工作列入图书馆的主要工作日程，定期对消防工作进行自查，发现隐患及时整改，确保图书馆消防工作万无一失。3成立义务消防队并有计划地请专业人员对全馆工作人员进行消防用具使用的培训。4制定消防灭火预案、人员疏散预案等操作规程。5加强对火源、电源、电器设备、易燃、易爆等危险品和防火重点部位的管理，实行谁当班谁负责和谁的管理区域谁负责的原则，同时要保证消防设施不被人为损坏。6馆内工作人员要履行岗位职责，特别要注意加强安全检查，每天上、下班时对自己负责的区域要进行安全检查，及时发现隐患，不留死角。7增强工作人员消防意识，要让每个工作人员深刻领会“防火重于泰山”的重要性，自觉遵守消防安全制度，确保读者和国家财产的安全。二、消防应急工作组及职责组长：副组长：成员：主要职责：1领导小组依法发布有关消息和警报，全面组织各项消防救护工作。各有关组织随时准备执行应急任务。2组织有关人员对所属建筑进行全面检查，封堵、关闭危险场所，停止各项室内大型活动。3加强对易燃易爆物品的管理，加强对供电输电、机房等重要设备、场所的防护，保障工作顺利进行。4加强对广大师生的宣传教育，做好师生的思想稳定工作。5加强各类值班值勤，保持通讯畅通，全力维护正常秩序。6按预案落实各项物资准备。（一）通讯联络组：组长：成员：主要职责：1迅速与学校保卫处联系，并拨打“119”消防电话。2根据火灾情况负责实时向上级领导汇报现场情况。3负责在紧急情况下保证通讯联络的畅通。4负责掌握、提供相应救援组织和人员的通讯联络方式。（二）疏散引导组：组长：失火房间三级责任人成员：馆内所有房间三级责任人主要职责：1贯彻“救人第一，救人重于救物”，“以引导人员疏散为主，自主疏散与人员救助相结合”的原则。2现场三级责任人得知火警后，立即组织本房间学生向安全出口疏散；3消防监控室值班人员立即发出火警信号，用疏散广播进行喊话，指引学生疏散，并向保卫处汇报情况；4图书馆各级责任人迅速展开疏散，确认无人员滞留后，立即向指挥部报告。（三）灭火行动组：组长：成员：主要职责：1迅速组织人员进行火场疏散工作，以减少火灾损失，控制火势，防止蔓延。2利用学校配置的消防器材及有关设施，全力进行扑救。3迅速发出紧急警报，采取一切手段保障生命安全。4迅速关闭、切断供电系统（应急照明系统除外）和各种明火，防止滋生其它灾害。5迅速开展以抢救人员为主要内容的现场救护工作，及时将受伤人员转移并送至附近救护站抢救。6加强对重要设备、重要物品、重要书籍及古旧书籍的救护和保护。第二部分岗位职责及工作细则图书馆工作职责新余学院图书馆是学校的文献信息中心，是为学校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究的重要组成部分。图书馆的建设和发展要与学校的建设和发展相适应。图书馆要全面贯彻、落实《普通高等学校图书馆规程（修订）》，努力将图书馆建成服务本校、面向社会的文献信息中心之一。其职责如下：1、贯彻国家的教育方针，履行教育职能和信息服务职能，培养德、智、体、美等方面全面发展的人才，为发展教育科学文化事业、建设社会主义物质文明和精神文明服务。2、管理和使用好文献信息资源购置费、设备及维护费、办公费，讲求资金的使用效益，在资金充分利用的前提下开展高水平的管理、业务和服务工作。3、根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要，根据馆藏基础，制订文献信息资源建设方案，开展文献信息资源建设，支持学院资料室建设，形成具有本馆特色的、能基本满足学校教学和科研需要的文献信息保障体系，并致力于不断提高对教学和科研需求的满足程度。注重重点学科、新增专业文献的积累与建设，注重新兴学科、交叉学科和边缘学科文献的采集，具有一定的前瞻性。兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购。建设多学科、多文种、多载体的文献保障体系。4、对采集的文献信息资源及时进行科学的加工整序，尽快供读者使用。根据国家的有关规定，实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化和规范化。5、建好图书馆的馆藏书目数据库，维护书目数据库，保证数据的准确，建立完善的文献信息检索系统，满足读者多途径检索的需要。6、科学合理地组织馆藏，既要有利于文献信息资源的利用，又要有利于文献信息资源的管理、保护和保存。7、积极参与文献保障体系建设，实现资源共建、共知、共享。开展各种合作、协作和交流工作，开展国内交换工作。8、建立完备的多功能服务体系，开展尽可能多的服务；不断深化服务内涵，拓展服务方式和手段，提高服务水平和质量。做好流通阅览、电子阅览、参考咨询、素质教育、读者培训、技术服务、网络化服务、馆际互借等读者服务工作。在服务中实行全员咨询服务，实行首问负责制，开展规范化服务。9、积极采用现代化技术手段，严格遵循相关的国际国内标准，加强自动化、网络化、数字化建设。注重网络化建设，营造一个良好的网络环境；加强网络化应用，开展网络化服务；加强网络资源的选择、组织、发布和利用；加强自建数据库建设，提供特色化文献资源服务；加强文献资源的整合，方便读者利用资源；加强主页建设，开发主页的多项服务功能。10、开展多种形式的读者教育，进行图书馆知识和信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力，帮助并指导读者有效地获取和利用文献信息。11、建立与培养一支符合现代化图书馆建设的有服务意识和服务能力的专业队伍。鼓励、支持开展图书馆学、情报学和现代化技术应用方面的学术研究和交流活动，促进图书馆研究能力的不断提高；鼓励工作人员自我提高，加强业务培训和业务学习，提供条件促进人员素质的提高，建设学习型图书馆。12、不断更新管理思想，完善管理措施，建立健全各项规章制度，制订业务和服务工作规范，明确岗位职责，制订考核办法，并组织贯彻执行。加强各种统计，搞好档案工作。13、以“读者第一，服务育人”为宗旨，既要服务，又要育人。图书馆员要文明服务，文明举止，教育读者遵守规章制度，爱护文献资料和图书馆设施。对违反规章制度，危害文献和设施安全者，按照校纪和图书馆规定予以处罚。14、加强读者、文献、设备的管理工作，为读者提供一个良好的学习环境。15、实行馆务公开，集中广大馆员的智慧建设图书馆，倾听和采纳馆员和读者的合理化建议和意见。图书馆馆长岗位职责图书馆实行校长领导下的馆长负责制，全面主持图书馆的工作，具体职责为：1、贯彻党和国家的方针、政策、法令以及上级指示精神，领导并主持全馆工作。2、领导制定图书馆发展规划、工作计划、经费预算及规章制度，并组织实施。3、审批图书经费的使用和分配，审定重点书刊与设备的购置。4、领导副馆长及各部（室）主任开展工作，做好督促、检查和协调工作，充分发挥各部（室）的职能作用。5、负责馆内职工队伍建设、负责对部（室）主任的培训、考核、专业人员的职务评定等管理工作。6、负责处理馆际协作和外事工作中的重要事务，领导和组织馆内外学术交流活动。7、定期向主管校长汇报工作。8、负责主持馆务会议，决定重要事项，向全馆人员报告工作。9、积极采用新技术和科学管理方法，开展学术研究活动，使各项业务工作做到标准化、规范化，逐步实现全馆工作的现代化。10、领导和组织调查研究、总结工作，借鉴国内外图书馆的经验，结合本馆实际，不断提高图书馆的工作水平。图书馆党支部书记岗位职责负责全馆的政治思想工作，同时协助馆长做好全馆的管理工作。具体职责为：1、党支部书记主持党支部委员会全面工作。2、制定、实施全馆的思想管理工作发展规划，制定工作年度计划及工作年度总结。3、负责召集支部委员会和党员大会，结合我馆的实际情况，传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级决议。4、研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党员大会讨论决定。5、了解掌握党员的思想、工作和学习，联系群众等情况，发现问题及时解决，做好经党性的思想政治工作。6、组织检查支部的工作计划、决议的执行情况，了解执行中的问题和反映，按时向支部委员会和上级党组织报告工作，并经常了解各党支部的情况。7、抓好支部学习，认真学习党的纲领、路线、方针、政策和科学文化知识。按时召开党支部委员会的生活会，充分发挥支部委员会的集体领导作用。同时经常参加所在党支部的各项活动与生活会。8、经常与支部委员会和同级行政负责人保持密切联系，支持他们的工作，并经常听取各方面的意见和要求。9、做好入党积极分子的培养教育工作。图书馆业务副馆长岗位职责在馆长领导下，协助馆长负责全馆的业务建设工作，其具体职责为：1、对全馆的业务工作进行组织领导和技术指导，结合业务工作，对职工进行思想教育和考绩管理。2、制定、实施全馆的业务工作发展规划，制订工作年度计划及业务工作年度总结。3、对全馆业务工作实行科学管理，协调和解决跨部的各项业务问题。4、领导组织业务研究和学术交流活动。5、负责组织馆际业务协作工作。6、负责与业务有关的对外接待工作。7、领导制定年度文献采购计划，文献剔旧计划，审定图书馆非文献资料管理规定。8、领导并组织实施现代化技术在图书馆中的应用。9、完成馆长交办的其它工作。图书馆行政副馆长岗位职责在馆长领导下，协助馆长负责全馆的行政管理工作，具体职责为：1、对全馆的行政工作进行领导和组织，结合行政工作，对职工进行思想教育和考绩管理，做好全馆人员的思想政治工作。2、制定、实施全馆的行政管理工作发展规划，制定工作年度计划及工作年度总结。3、对全馆的行政管理工作实行科学管理，解决和协调跨部门的各项行政问题。4、领导并组织全馆的总务及学校的各项活动。5、督促检查馆舍及设备的使用维护情况。6、负责检查馆内人员劳动纪律执行情况。7、组织落实全馆安全、防火、卫生等项工作。8、完成馆长交办的其它工作。图书馆部门主任岗位职责部主任在馆长的领导下开展工作，负责本部（室）的管理工作，主要工作职责为：1、按照图书馆工作计划、工作安排，组织本部门工作人员开展工作；完成图书馆工作计划任务，达到部门职责的要求；具有全局观念，服从图书馆整体需要，完成馆长布置的各项工作任务。2、掌握本部门工作现状，根据发展创新的原则制订本部门发展规划和工作计划，促进部门工作不断提高。3、掌握本部门各岗位职责和工作程序、工作方法，组织工作人员按照岗位职责和工作程序开展工作；按岗位职责的要求对工作人员考核；指导新入本部门的工作人员熟悉并掌握其岗位职责、工作程序和工作方法。4、组织本部门的业务研究和业务学习，提高工作人员业务素质；根据部门人员个人的情况向其提出提高业务素质的方向和要求。5、注意研究并解决部门工作中出现的各种问题，提出解决问题的方案。6、保障信息渠道的畅通，使部门人员知晓本部门的工作现状、发展动态和方向。做好上传下达工作，不仅要将馆里的决定和要求传达给工作人员，也要及时将工作人员的工作情况和状态向馆长汇报。7、做好协调工作，协调部内工作人员之间的业务和工作关系；处理好与其他部门之间的关系，支持图书馆和其他部门的工作。8、关心和爱护部门同志，建立部门内部良好的人际关系，解决工作冲突和人际关系冲突，营造部门内部良好的工作环境，对不良现象要敢于开展批评教育工作。9、按馆要求制定部门规章制度，制定工作程序和工作方法，完成统计、工作人员考核和工作总结等工作。10、各部部主任要加强团结，顾全大局，维护图书馆声誉，严格执行馆里的各项规定和决策，严禁不利于团结的言行和追求小团体利益。（一）办公室职责及工作细则图书馆办公室职责图书馆办公室是馆内行政办事机构，在馆长领导下开展下列工作：1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作、会议，进行内外联系与来宾的接待工作。2、负责图书馆的文书工作，协助馆长制定馆内的公共工作计划、起草报告、总结、通知，制订或修订有关的规章制度。3、负责全馆固定资产帐目管理工作，做到帐目清楚。4、汇总全馆各项数据统计工作。管理馆内安全、卫生、档案、考勤。5、按学校要求进行家具和设备的管理工作。负责发现问题的报修工作，做到报修及时，有效监督。6、做好办公用品的采购、领取和发放工作，做到出入有帐。7、负责安排总值班、节假日及临时值班。8、掌握电器、消防、空调、电梯等设备的运行情况。9、负责会议室管理和使用。10、负责本部门的卫生、安全工作。11、完成馆领导交给的其它工作。办公室主任岗位职责1、负责本室的日常行政、业务和思想工作，带领本部门人员完成工作职责，并达到质量标准。2、负责安排本室各工作人员的具体分工及业务学习。3、负责制定本室的工作计划和进行工作总结。4、负责安排馆内各种会议，定期检查并汇报会议决定执行情况。5、负责做好全馆的安全和卫生管理、监督工作。6、及时传达、布置图书馆的工作任务，协调各部门工作。7、负责全馆考勤工作。8、负责完成办公室各项本职工作。办公室行政干事岗位职责在馆长和办公室主任领导下做好如下工作：1、具体执行考勤制度，负责每日考勤，期末填报考勤统计表，上报人事处。2、馆内的各种统计工作，按要求及时上报馆领导及有关部门。3、负责馆内公文起草、撰写、流转工作。4、负责馆内的文书、收发、总务及领取并发放馆内办公用品等。5、安排节假日及临时值班。6、负责馆内外联系与来宾的接待工作。7、负责馆内卫生、花草、用水、电话管理工作。8、完成馆长和办公室交办的其它工作。办公室设备管理干事岗位职责在馆长和办公室主任领导下做好如下工作：1、负责馆内资产帐目统计、申报、管理。2、负责对购进或调入设备的验收，馆内所有设备都要登记造册。3、负责全馆的设备统一编号，如桌、椅、卷柜、书架、书车、计算机、打印机、复印机、钥匙等。4、负责检查各部设备的使用，各部门无权随意转让。5、负责闲置设备的管理，不得自行处理。6、负责房屋、水电、空调等修缮的联系工作。7、完成馆长和办公室交办的其它工作。（二）资源建设部职责及工作细则资源建设部职责1、全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状，了解学校学科情况，按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求调研，制订采访原则和标准，制订文献采购计划和预算计划。2、调查研究要经常化、制度化，调研的内容有：学校专业设置、课程设置、学科发展方向、科研发展方向、读者阅读倾向等，了解国内外出版发行动态，全力收集和掌握出版发行信息。3、按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调。4、讲求资金的有效利用，讲求采访质量，根据读者的需求确定复本，外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。研究特色馆藏建设，建设具有特色的馆藏文献信息资源。5、根据有利于图书馆文献信息资源采访和其他工作的原则选择书商和数据商，保持与其密切合作的工作关系。6、做好文献的登录、验收、催缺等工作，保证进馆文献的准确完好。7、开展接受赠书的工作和国际国内交换工作。8、进行文献的提存，剔旧等工作，维护相关的记录。9、按照财务制度使用经费，并执行相应的程序。10、按图书馆要求做好采访数据的维护。保留近两年的订购数据，定期删除过时的数据（征订和订购数据），以保证数据的系统性和准确性。11、进行文献采购、登录等统计工作，维护统计记录。12、按照国家标准化的要求，采用相关的标准对文献进行著录，保证数据准确、标准、唯一。建立标准、准确的书目数据库，并做好数据的维护工作。制定本馆的分类、编目、主题标引、目录组织规则。13、按照目标管理的要求，完成年度各文种、类型的文献分编工作，文献到馆后尽快提供读者利用。14、根据文献收藏地对文献进行分配。15、进行文献编目、典藏等统计工作，维护统计记录。16、负责现刊、过刊阅览室管理工作。17、负责本部门的卫生、安全工作。资源建设部主任岗位职责1、根据资源建设部的工作职责范围，主持本部日常工作。2、根据全馆工作计划要求，制订本部工作计划，经馆长批准后布置、落实、完成。3、每学期期末，组织本部人员总结工作，在群众总结的基础上，写出本部门工作总结，向部内人员通报情况，向馆长汇报递交书面材料。4、负责组织部内人员业务学习和理论研究活动。5、负责制订和修改本部规章制度、业务规程和采购标准。经馆长批准后，组织部内人员贯彻执行。6、负责本部人员实际业务工作能力和效果的考核，进行业务研究和学术活动。7、组织本部人员积极参加政治学习和各项活动。8、负责审定中外文图书预订目录，审查图书剔旧。9、协调与馆内各部关系，完成各项业务工作。采访人员岗位职责1、负责文献的宏观管理、编制预算、检查监督、文献采访工作。2、依据学校所设专业、科研项目经费情况，及时、准确地采集教学、科研所需图书资料，注意特色藏书，保证重点学科图书资料的收藏。3、图书馆是全校文献资料中心，采访人员应主动与各学院、部、处、所协调合作，组成各种文献的采访信息网络。4、建立校、馆两级文献采访工作评价体制，定期对采集的文献进行评价。5、了解国内外的出版发行动态，掌握多种发行渠道和发行目录，与出版发行单位建立多种的多渠道联系，在工作中，求新、求快、求质。6、掌握读者需求的情况，明确学校的性质、任务及发展方向，及时了解学校的专业设置和调整情况，采访人员应定期到读者工作部进行调研，掌握读者的需求和阅读倾向，密切图书馆与读者的关系，及时获得反馈信息。7、熟悉本馆藏书，对错购、重购的图书要认真总结，经常性地与各学院、部、处、所联系，争求意见，以加强文献采集的针对性、系统性和完整性。8、对收集的订单，要及时处理，通过各种途径交流信息传递到相关学院、部、处、所人员的手中，广泛争求意见，汇总后做出目录清单。9、汇总目录，须经系统查重后，方可报送到有关发行单位，对价格昂贵的图书定购，须经馆长同意后进行，对零购、函购外埠采购的图书也须经部主任同意，馆长批准后方可进行。10、对所有定购的图书，要及时输入系统定购数据库中，形成采访工作目录，待书到后逐一查对。11、严格遵守财经纪律，账目往来要做到准确无误，及时验收、登录新书，保管好图书财产登录簿。12、验收到馆图书的种数、册数与支付金额必须相符，并检查图书出版印刷装订质量，完全无误后，验收人签字验收，否则不予验收。期刊订购及分编人员岗位职责1、负责本馆期刊订购工作。2、处理日常拆包、验收、记帐、分发和报帐工作。3、负责中外文期刊的缺期催还或补购工作。4、坚持调查研究并同各系部沟通信息，了解订阅质量和利用情况，不断改进工作。5、每季度将到馆期刊等情况向馆长和部主任汇报。6、对期刊资料进行分编著录。图书采购原则及标准1、藏书建设应紧密结合学校教学、科研工作需要，以符合本校专业设置及科研任务图书为主，注意加强重点学科藏书建设，适当入藏学生课外阅读图书。2、根据每年的经费数额，加强采购工作的计划性，不断提高采购质量，合理确定各类图书复本标准。外文图书采购中有影印不要原版，原版书一般只购一本。3、认真收集整理国内外出版发行机构的图书征订目录，内部发行图书目录等，并加以分析、研究，掌握出版动态和特点。经常听取读者工作部工作人员的意见，结合调查的情况，分析了解教学、科研所需文献资料的动态。4、在当前发行渠道杂乱的情况下，要防止拜金主义对采购人员的腐蚀。禁止利用工作之便进行个人交易损公肥私，降低采购质量。5、在经费指标比较稳定的情况下，应遵循下列标准：a、教学参考书3--5册b、科研用书3--5册c、与教学科研关系密切的普通图书5册d、与教学科研关系密切的参考工具书1--3册e、普通参考工具书3--5册f、文艺图书3--5册g、外文原版书、港台版图书1册h、青年思想政治教育读物3--5册i、音像制品1件j、常用外语字、词典3--5册h、大型整套工具书1套i、整套丛书1-3套新办专业图书的采购原则、方法为支持和培育学校新办专业的成长壮大，图书馆制定了新办专业图书的采购原则和方法，在今后的文献资源建设中将严格遵循，以保障新办专业的文献需要。1、联系制度：与学校学科建设管理部门定期沟通，了解学校的学科建设规划和动态，与新学科所在学院及时联络，掌握新专业所需的文献、招生数量及科研计划，在每一个新学科招生前将本馆该学科的馆藏情况统计好，查清缺口，制定相应的采购计划。2、倾斜政策：根据每年图书购置经费总额，在正常分配的基础上加大对新设专业的经费投入比例，在政策上予以倾斜，保证新办专业的有丰富的图书文献，培育新专业健康成长。3、采购方法：由于新专业缺少文献基础，采购时应广泛收集，奠定基础馆藏，凡是新办专业的专业图书全部收入，与其相关的专业图书有选择的收入。中外文图书及各类型文献采访工作流程1、订购前，通过系统数据库中的书名、作者、ISBN号等字段进行查重。查出的复本书要从订单中删除，不同版次的同一种书按新书处理。查出的复本书要查看其使用情况，并根据使用情况确定是否增加。2、建立书目记录和订购记录。从外部数据源上套录书目记录或简编书目记录，然后建立订购记录，在订购记录中确定图书的馆藏地点。3、将填好核对过的图书订单发给书商。4、对未按期到馆的新书要定期进行催缺，发催缺信函或更新催缺时间，对于因某种原因需撤订的图书，必须及时过帐。5、发票处理。验收完后及时通过财务报帐、冲帐，遵守财务制度，往来帐目要准确无误。6、做好各文种、各类型文献订购目录的维护工作。7、及时提供各时期、各文种、各类型文献订购的情况报表，为每年文献采访经费的预算提供参考依据。中外文文献验收工作细则1、及时对到馆的新书拆包，对照清单进行清点，核对种数、册数、价格是否一致，检验发票税务章、财务章等，检查图书是否有破损、缺页等现象。2、按照采购记录进行验收，对采购记录不符、没有采购记录以及破损缺页的图书等交给采选人员处理。3、验收时如若有贵重图书(尤其是外文原版书)，应根据订购记录中的记载及时通知有关院系及专家。4、验收记到时要将正确的价格输入到计算机系统中，确保固定资产统计的正确性。5、验收记到时要给每批文献正确的验收批次号。中外文期刊采访原则、细则一、采访原则1、连续性原则：原则上续订原有的馆藏核心期刊和常用刊，以保证期刊的连续性。2、完整性原则：保证各学科、各专业建设所必须的中外文期刊。3、经济性原则：严格执行预算计划，合理使用期刊经费，尽量作到以最小的投入获得最大的效用。选择刊商以到刊速度、到刊率、刊商信誉、刊价以及刊商提供的服务等为评价标准。二、中文期刊采访细则1、根据我校学科发展和教学、科研工作的需要并结合本馆馆藏期刊情况，收集报刊索引、刊评等刊物，研究、了解和掌握国内外出版发行动态。2、以馆藏核心期刊及常用期刊为主要订购对象，同时兼顾其它期刊，力求做到既满足当前需要，又适应发展的需要。3、与本校学科专业密切相关的核心刊和利用率高的期刊重点订购；与本校专业对口的一般性刊物要保障订购；科普类期刊和文艺类期刊也要适当订购。尽可能保证学科和专业期刊品种齐全。4、关注并研究中文电子期刊的发展及收藏情况，使纸本期刊与电子期刊互为补充。5、每年订刊前要收集期刊使用统计、教师推荐新刊以及出版等信息，提出订购计划，对拟订期刊的价格进行逐个核实，了解该刊的变化情况，做好经费预算，报主管馆长审批。6、日常做好内刊订单的收集、整理、研究工作，为订刊做好准备。三、外文期刊采访细则1、外文期刊的订购以保障学科建设和科研为宗旨，重点订购重点学科的期刊，注意收藏我校重点建设的新兴学科的期刊。2、外文期刊原则上每种只订一份；文种以英文为主。3、对新增刊、拟停订刊应由专家审核，报主管馆长审批。外文期刊的订购应保持连续性，增加或停订都应有依据，动态调整只可在小范围内进行。4、负责外文全文期刊数据库的订购，注意收集外文全文期刊数据库的信息，分析数据库与我校学科建设和科研的关系，分析数据库与我馆现有文献的经费支出关系，向馆领导提出数据库采购建议。处理好电子数据库与印刷本的关系，全文电子期刊中有的外文期刊，原则上不订纸本期刊，数据商要求订购印刷本的除外。5、根据刊商的信誉度及报价情况选择刊商；对拟订期刊的价格要逐个核实，多方询价，确定拟订品种，做好经费预算，报主管馆长审批。中外文期刊采访工作流程1、圈选拟订期刊，通过系统数据库中的刊名、刊号、ISSN等字段进行查重，并组织好订购目录。2、按刊商的要求编制或填写订单，核实无误后，送交征订单位。

3、收到期刊确认清单后，应核对册数、价格，并在系统中更新订购记录。4、对零订的期刊要定期做好催订工作，给征订单位发催订信函。5、及时向期刊管理人员提供有关停订、停刊、新订及刊名与刊号变化等信息。6、对期刊订购目录数据库进行定期维护。期刊验收签到工作细则1、新刊签收(1)验收期刊时发现新刊(指在系统中没有数据的期刊)要及时送编目人员编目，在系统中建立新刊书目记录。(2)对编目后的新刊及时打印出新刊通知单送交期刊阅览室，由阅览室给出现刊排架号和过刊排架号。(3)建立新刊的签收记录，记录中包括各种参数和项目。2、现刊签收(1)现刊到馆后，应及时签收，并在一个工作日内送交期刊阅览室。(2)期刊邮件开封后，如有随件清单，要逐一核实，发现不符时要及时处理，多者退回，缺者催索。(3)如发现期刊有损坏、缺页者，应及时退换；期刊的勘误表或漏印页收到后及时粘贴到原刊上，以免丢失。(4)附有光盘的期刊在登到记录中作附注，光盘要装入袋中，在袋上标明该期刊的题名和年、卷、期，光盘交给期刊管理人员。(5)现刊签收时，按刊名或ISSN、CN、邮发代号、中图刊号等，从系统中调出签收记录，经核对无误后，方可签收登记。(6)签收内容包括刊名、订购份数、ISSN号、卷、期、馆藏地、价格等项目。(7)凡当卷有期号又有总期号的，以当卷的期号为准，总期号加括号附后；没有卷号只有期号的，按期号登记验收；无卷、期号的，按月份验收登记。(8)对于迟到的期刊，要定期催缺。中文期刊三个月催缺一次，外文原版期刊随时催缺。(9)国内出版的外文版期刊，由负责外文期刊验收登记的人员验收登记。(10)验收登记完毕后打印交接清单，与期刊一起送交期刊阅览室，由各室管理人员核对、查收。3、修改签收记录(1)如某刊改变了出版频率、馆藏地等，则另立新的签收记录，并及时修改签收记录。(2)某刊订购份数改变时，修改签收记录。4、期刊变化(1)某刊停订，及时通知数据维护人员，数据维护人则修改馆藏项，在馆藏项加上停订前最后一期的卷期号和年代。(2)刊名变更的期刊视为新刊，按新刊处理(程序同“一”)，并修改前刊书目记录的馆藏项。(3)刊号、出版频率、ISSN号等变化的期刊，应及时通知编目员修改编目记录，并在首次变化的当期期刊的封面和交接单上注明，以便阅览室修改架标、架号等。中文期刊分编工作细则为了确保我馆中文期刊（合订本）在实施分类编目过程中的确切性、系统性和一致性，结合我馆实际，特制定以下分编实施细则：一、中文期刊现刊验收岗位工作细则中文现刊验收登到是指对刚进馆的中文现刊进行查验与登记的工作。1、负责本馆中文现期期刊的验收和分发。做到新刊随到随验收。

凭期刊采购岗交给的中文期刊预订目录（书本式和机读式两种）作为验收期刊的依据。2、刊验收内容包括拆包、查对、收登、技术加工和分发。查验品种、查验份数、查验是否有缺页、破损、倒装等现象，若有不妥及时反馈给采访人员以变更换。邮包中或期刊中有"单据"或期刊征订单，应及时交采访人员处理。如有"勘误表"或其他附图、附表，应粘贴在当期期刊的相应位置上。查看期刊封二、封三、封底等处，看是否有征订、停刊、改刊、合刊等通知，若有应及时通知采访人员，并作好记录。3、拆包后应尽快与机读目录核对所到刊的刊名、刊号、刊期；必要时还需核对所到刊的编辑者、印刷者和定价。通过以上项目核对查实是否为本馆所订刊物。属本馆所订者在机读目录上记到并立即加盖馆藏章。4、新刊应直接如数分发给确定的阅览室，及时提供给读者使用。现刊做到当日到阅览室。5、阅览室工作人员来接收新刊时，双方应逐一清点，交接清楚。交付完毕，应分别在交接帐本上记载交接日期、种数、册数，并签名认可。6、对于迟到的期刊，要定期催缺。中文期刊三个月催缺一次。7、完成部主任交办的其他工作。二、中文期刊合订本验收岗位工作细则1、装订的合订本期刊由厂家运回原送装分馆馆藏地后，须进行数量和质量方面的检查验收，核对合订本书脊印字是否与装订单及期刊实物一致，如有错误或质量问题，返回期刊装订厂家，重新装订。2、负责合订本期刊的加工，验收完毕在每本合订本期刊后面的某一页贴条形码、核定价格，同时打上个别登录号。3、打印合订本期刊财产帐，4、将合订本送交阅览室。三、中文期刊分类工作细则1、分类依据与要求分类表采用《中国图书馆图书分类法、期刊分类表》为类分中文期刊（合订本）的依据，同时参照《中国图书资料分类法》（第四版），刊次号采用种次号，由分类号和种次号组成索刊号，种次号写在分类号之下，如C03/5。对分类质量的总体要求是：准确、一致、实用、兼容。2、分类细则期刊是多主题文献，宜粗分、不宜细分。期刊分类级别一般情况下不超过3级。分类的基本原则是按学科内容归类，其次再考虑其他方面的特征。多卷册期刊，一般按分册内容归类。学报类期刊集中归类，高等学校的学报，属综合性的入"Z"类，社会科学类学报入C031，自然科学类学报入N031。各学科的学报应入相应的类、如：《地质学报》，入"P5地质学"类。更名期刊的归类，为使更名后的同种刊能排在一起。归类应前后一致，可在原（更名前）种次号的右下角加“－1”符号，第二次更名加“－2”，依此类推，第n次更名加“-n”。期刊常有合刊、分刊现象。合刊分类看内容侧重，按原刊中某一刊归类，以保证前后衔接，分刊则延续分刊前的分类号，只分别在分成的期刊的种次号的右下角加“-1”、“-1a”、“-1b”依此类推。

副刊的归类，一种期刊的副刊不再重新归类，只在主刊的种次号的右下角加副刊名的首字母的大写拼音。如《十月》、《十月：长篇小说》的索刊号分别为I21－1/4；I21-1/4C。3、分类步骤查重：利用馆藏期刊卡片式目录或期刊数据库，检查待分期刊与已入藏期刊的关系，是否是收藏期刊延续（包括旧刊改名），还是新增文献。续订刊不再归类，使用原分类号，更名期刊则按照规定给予归类，新增期刊应予分类。归类：新增加的的期刊确定其分类号。给种次号。四、中文期刊编目工作细则1、编目依据与要求期刊的著录工作，应按照国际标准书目著录――连续出版物（ISBD<S>）和中国文献著录标准（GB3792系列）进行，依据《中文连续出版物机读目录著录细则》、《中国机读目录格式使用手册》，完全采用标准化著录方式。著录时应严格遵照规则各款，尽可能地为读者提供详细信息。凡作为检索点的项目不可省略，馆藏项要真实、详细、全面。2、著录信息源

以期刊的第一期（或期刊变化后的首期）所包含的信息和物理形态为主要信息源，除主题、分类标引外，取自期刊本身的著录项目均应采用客观著录。找不到第一期时，应在附注项说明著录依据，并可根据有关工具书提供的期刊以外的信息补充著录。凡不是取自规定信息源的数据应用[]括起。3、著录用文字著录文字采用中文标准简化字。著录信息源中出现的繁体字、异体字改用简化字。字库中没有的字用区位码“〓”（0194）代替，无法如实照录的图形或符号，可改用相应内容的其它形式，置于[]中，印刷错误应按更正后的字样著录，以上内容必要时在附注项说明。外文、少数民族文字依照各个语种的语法习惯著录。著录册数、尺寸、价格等一律采用阿拉伯数字。4、标点符号：出现在题名、责任者、内容提要、内容附注等取自期刊本身的标点符号应照录，中文采用汉字标点（两个字符），外文采用英文标点（标点后空一个）。著录用标点一律采用英文标点（一个字符）。包括卷期年月、载体形态、馆藏项等5、著录顺序字段按照字段号从小到大的顺序著录，子字段按照卡片格式的输出顺序著录。6、著录细则一般认为：记录头标，001，011，091，092，100，101，102，106，110，200，207，210，215，3--，4--，5--，905等为常作字段，其中部分为必备字段。必备字段必须著录，其他字段在有数据的情况下应记入。各字段标识符应按规定使用，尤其要注意检索点字段的指示符必须正确。附注项，凡有必要著录的均不应省略。6、1200题名与责任者项正题名的选取正题名主义取自题名页和代题名页，无题名页时，则选取次序一次为：版权页—封面－书脊－天头或其它信息正题名依照主要著录来源如实照录，包括外文、阿拉伯数字和标点符号。个别标点符号无法照录需要其它符号代替时，应同时将100字段“记录变更代码”置“1”，表示对原文有修改。正题名中含有逐期改变的日期、编号时，将其省略，用“”代替，但这些日期或编号出现在题名之首时则省略不加。正题名中包含出版周期，应将周期视为正题名的一部分如实照录，如果封面题名、逐页等出现不一致时，应根据正题名的选取次序或经分析判断后著录。题名页上同时出现几个语种的题名，以中文题名作正题名，其它著录为并列题名。并列题名同汉语正题名相对应的外文题名称为并列题名，有多个并列题名时，重复$d子字段，但并列题名最多不超过3个。其它题名信息其它题名信息有变化时，可以取最新的信息著录，但应同时在300字段说明著录依据。其它题名信息一般只取一个当其不止一个而又有必要著录时，重复$e子字段。并列题名的副题名一般不采用，但如果并列题名是通用题名或并列题名意思不完整时，则应补充$e子字段，著录在$d子字段之后。$f第一责任者责任者的选取次序为题名页－代题名页（含封面）－版权页－书脊－其它。商业出版社（入杂志社、月刊社）或无上级主管单位的本刊编辑部、编辑组等可以省略责任者。个人责任者一般不在本子字段著录，只有当其对一种期刊自始自终的编辑内容负全部责任而同时又无团体责任者时才著录在本子字段。本子字段可以没有责任者的责任方式，但需要在711或701的$4子字段加以说明。当正题名是通用题名时，必须著录责任者。多个责任者之间用“，”分隔，当责任者多于3个时，只著录第一个责任者，其后加“[等]”子要。责任者名称终出现数字依照规定信息源的字样著录，但如果出现阿拉伯数字与汉字数字混排时，则将其转换为阿拉伯数字著录。6、2207卷期年月或其它标识项卷和期用英文字母“v、”“no、”表示，除了出现在第一个$a的首字母需大写外，其余一律采用小写，非阿拉伯数字一律采用阿拉伯数字著录。年月说明用“（）”括起；卷与期、年与月、月与日之间用“，”分隔；跨年出版或合期出版的卷、期、年、月之间用“/”表示；“－”代表连接或继续。既有卷号又有期号，应首先著录卷号，只有期号而无卷号时则仅著录期号。如果年代处于卷号的位置称为以年代卷，应著录年号、期号。创刊号与卷号同时存在时著录卷号。卷期年月终任何一位不祥用“？”代替，任何一位的推测数据均用[]括起。当年月卷期均不祥时，则只著录年代。题名不变，第一个