迎新策划可编辑

迎新策划一、

活动背景

新的学年即将来到，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便2015级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，办公室将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。这样既体现了学校领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。

二、

活动目的

此次活动的主要目的是为了使2015级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学校充满信心，放心的把新生留在美丽的衡师南院。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出文科综合团总支学生会全心全意为服务的宗旨。

三、活动对象

衡阳师范大学南岳学院2015级全体新生及家长

四、活动地点

衡阳师范大学西校区

五、活动流程新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：

1、迎新工作宣传用品的确定和购买2、迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品

3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备

4、提前准备好设立行李寄存处地点和所需物品，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取

6、青年志愿者的选拔

3、宣传工作准备

（1）新生入住宣传布置

宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。

（2）校内宣传布置

校内宣传可以分为两部分：其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。

（3）接待现场宣传布置

接待现场宣传布置：其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场接待点分为6个，注明“青年志愿者服务大队新生接待处”；其二，迎新工作处背景布置。

（4）行李存放处

①横幅一条（青年志愿者服务大队新生行李存放处）

②摆设两张桌椅设新生咨询点

注意事项：

●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品；

●根据经费实际情况决定宣传规模。

4、大队部门工作分工以及晚间值班安排

（1）青年志愿者服务大队部门分工安排

●行李存放处以及秩序维持——志愿者

●协调调度机动组●现场维护组、场地整洁维护——素拓部负责

●接待现场——志愿者

为使新生接待工作能够更加顺畅的进行，按校内人流量密集区划分为六个服务点，根据实际情况安排青年志愿者，要求工作认真负责、细心。

接待流程：

火车站迎新→

校门引导处为了确保新生的不迷路、找错地方，在办公室设立一个服务点负责解答新生拨打电话提出的问题，时间为8号、9号、10号。

接待工作现场布置

（1）新生接待处

队旗、喊话器、引导牌（泡沫）、桌椅、宣传海报等。

（2）新生报到流程：

火车站迎新→校门引导处→迎新服务点→存放行李→各个学院迎新接待处→新生入住寝室、行李搬运。

（3）现场布置注意事项

宣传品布局与工作区桌椅布局的有机结合；

隔离线设置（需要事先准备若干红色包装线或者绳索，如无十字立柱可用椅子代替）；

现场布置必须于新生报到前一日做完，桌椅（需要事先作好记号）应充分计算所占空间，并根据学校分配场地实际大小摆放，充分考虑不同时段，太阳光照射方向。

（二）、工作执行

1．工作时间与考勤制度

根据大队统一规定的工作时间，全体工作人员准时到场签到并注明时间，离场也需签离并注明时间，换班需交接。在每片区域设立一名负责人负责所在区域的迎新工作。两班考勤由办公室负责。对于无特殊原因原因，累计迟到或早退两次以上的志愿者，以参加重大活动缺席一次记，并根据青年志愿者大队章程予以处理（负责人考勤表见附表一、青年志愿者考勤表见附表二）。

2．后勤保障工作

接待期间的后勤工作，组织部负责协调调度，安排好各项后勤工作事宜。

3、现场维护

现场维护注意三点：一是宣传物品维护，二是卫生维护（各部门分配打扫路段），三是现场秩序维持。

4、若干建议注意事项

（1）各部门每隔两个小时对各自的工作区域及负责的卫生区域进行打扫，桌椅摆放整齐、宣传品整理清楚。

（2）态度问题：干部对于青年志愿者的使用和态度；工作人员对学生家长的态度，对于新同学的态度。特别是碰到比较特殊的学生家长或新同学，让你容易冲动的时候，要冷静；遇到棘手的事情要沉着„„（出现任何情况，态度都要端正）；出现以上情况要及时向上级汇报。

（3）形象问题：干部形象问题，严禁任何形式的破坏大队学生干部形象的行为（如：工作时间禁止吃零食，嬉笑打闹形象），工作时干部和青年志愿者都必须佩带工作牌、青年志愿者章。

（4）干部工作作风问题：干部优先——工作时干部应该站在青年志愿者和其他工作人员前面，讲话时应该有礼不傲，谦虚谨慎。

（5）所有工作人员都应该保持现场的洁净，对于破坏卫生情况要予以制止，特别是干部要以身作则。

特别提醒：出现问题，立即向组织部调度机动组反映，或者向负责人沟通；组织部调度机动组成员以及在场的负责人要起到监督协调的作用。

5、突发事件处理

1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞。

2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知保卫处。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

3、

新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是将同学迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。附录一：姓名性别班级部门联系电话签到签到签到附录二：姓名性别班级联系电话签到签到签到签到签到衡阳师范学院南岳学院14级中文二班