档案信息化建设概述

档案信息化建立概述西安交大档案馆石慧敏档案信息化建立概述1、档案信息化的概念2、档案信息化的开展历程3、档案信息化运用现状分析4、档案信息化建立的内容5、档案馆网站的设计及制造档案信息化就是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象、以档案任务为依托，以档案管理学最新实际为指点，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求，开展档案的搜集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。一、什么是档案信息化二、档案信息化的开展历程1、启蒙与认识阶段80年代中后期电子文档的出现，档案保管机构面临着信息化时代的挑战2、起步与探求阶段90年代计算机运用系统建立任务获得了初步的效果3、建立与生长阶段90年代更大范围的信息化根底设备建立与逐渐生长阶段4、开展与运用阶段进入21世纪信息化建立进入快速开展和深层运用阶段三、当前的档案信息化任务现状1、对档案信息化的认知程度参差不齐2、对开展信息化任务的思绪不完全一样3、开展任务的方式有所不同4、对档案信息的平安管理存在疑惑5、对档案信息化任务内容了解存在差别6、对网络和信息技术的了解程度不一致

一、对档案信息化的认知程度参差不齐满足于手工管理方式运用单机版管理方式局域网管理方式二、对开展信息化任务的思绪不完全一样档案信息化不局限于档案管理部门内部来开展任务，而是纳入学校信息化规划过程中去建立档案业务部门根据需求先行一步，首先从本馆的业务开展逐渐开展起来，然后等待时机成熟后再思索与主管单位相关部门之间的信息实现集成〔3〕开展任务的方式有所不同1、自主开发2、购买商品化3、合同外包制〔4〕对档案信息的平安管理存在疑惑1、技术人员的事情，平安他们担任2、技术人员不是档案管理人员，持疑心态度3、网络不平安，不能将档案数据上网4、对已安装购买的防火墙、防病毒软件不晋级5、从管理上下功夫，有效的备份措施。

〔5〕对档案信息化任务内容了解存在差别信息化任务是一个长期的、系统的、多知识交融运用的综合工程，需求在总体规划的根底上，根据实践需求逐渐开展，并逐渐发明条件，提高业务管理程度，提高全体员工的综合素质，在档案馆内部资源管理、馆藏数字化和电子文件归档等方面不断探求新思绪、新方式，实现一体化的现代管理，实现全馆内部信息的集成，实现档案馆与相关业务部门之间信息的集成与资源共享。〔6〕对网络和信息技术的了解程度不一致

档案信息化运用的瓶颈1、人的问题2、资金缺乏3、缺乏鼓励机制4、只购买软件，不购买实施和维护5、业务流程不衔接、业务任务很原始

档案信息化建立，是指在国家档案管理部门的一致规划和组织下，在档案管理的活动中全面运用现代信息技术，对档案信息资源进展数字化管理和提供利用。它使档案管理方式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供效力为重心，从而使档案任务进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案信息化建立是以信息技术为依托、以档案资源为中心，以档案法规、制度为保证，围绕档案任务开展现代化管理的综合过程。2004年国家档案局发布的<全国档案信息化建立纲要>明确提出了档案信息化建立的六项中心内容是：档案信息化根底设备建立、档案信息资源建立、档案管理运用系统建立、档案信息化规范规范建立、档案信息化人才队伍建立、档案信息平安保证体系建立。根底设备是条件，规范系统是手段，信息资源是中心，信息利用是目的，平安管理是保证，人才资源是关键，各项建立内容相辅相成、不可或缺。四、档案信息化建立的内容是什么？

根底设备建立：档案信息网络系统和档案数字化存诸和备份系统的设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的根底条件，只需建立先进的档案信息网络，才干充分发扬档案信息化的整体效益。运用系统建立：档案信息的搜集、整理、利用、平安等方面，它关系到档案信息化建立的速度与质量、集中表达了档案信息建立的效益和档案信息效力的效果规范规范建立：是对电子文件的构成、归档和电子档案信息资源标识、描画、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定规范、规范，并指点实施的过程。档案信息化的规范、规范相当于信息高速公路上的“交通规那么〞，对于确保计算机管理的档案信息和网络运转的平安、畅通，具有非常艰苦的意义。人才队伍建立：档案信息化建立，人才是关键。档案信息资源建立：1、主要对象：馆藏档案；接纳的电子文件；网络信息资源的获取；其它档案信息资源2、系统构成：数字化处置前预备；数字化处置子系统；电子文件的处置系统；数据存储子系统；数字化信息发布子系统3、数据库的建立：数据质量要求：数据的规范性、数据的有效性、数据的稳定性、数据的新颖性。目录数据库：把案卷目录、卷内目录输入到数据库、实现案卷目录的计算机管理，提高检索速度与查准率。全文数据库：档案文件的全部信息输入计算机，实现计算机管理与查阅。五、档案馆网站的设计档案馆网站的功能定位档案馆网站的构造框架网页制造档案馆网站的功能定位1．信息发布功能2．宣传教育功能3．中介平台功能档案馆网站的构造框架1．为网站建立独立域名2．采用多效力平台架构3．设立在线更新机制4．提供交互沟通渠道网页制造1、栏目设置2、显示方式3、界面规划4、辅助功能202.117.16.53/archives终了语：档案信息化系统建立的主要目的是提高档案管理的科学性和档案任务的有效性，加强对档案资源的规范化管理、促进档案资源的开发和利用，实现档案的社会价值。可以说档案管理系统