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文档简介

第页共页总经理秘书岗位职责范本总经理秘书是公司高层管理者的助手，承担着重要的行政和协调工作。他/她需要具备出色的组织能力、沟通协调能力和决策能力。下面是总经理秘书岗位的职责范本，以供参考：一、行政管理1.管理总经理办公室日常事务，协助总经理安排日程、安排会议和行程。2.负责联系各部门，协调内外部资源和信息，确保各项工作的开展和顺利推进。3.负责文件的起草、整理和归档工作，保证文件的及时准确。4.跟踪公司重要消息和行业动态，及时向总经理报告。5.管理总经理信函和文件的收发、分发和传递事宜。二、会议协调1.组织和安排各类会议，包括总经理会议、董事会会议等，制定会议议程并准备会议文件。2.跟踪和记录会议决议，并及时向相关部门和人员传达相关事项。3.确保会议室设备的正常运行，提前做好会议准备工作，包括准备会议材料、会议室安排、会议通知等。三、信息管理1.负责总经理办公室的文件、资料和信息的存档和管理工作，建立和维护信息数据库。2.跟踪各部门的工作进展，向总经理及时报告工作进展情况。3.收集、整理和归档公司业务信息和相关资料，为总经理决策和分析提供支持。四、协调与沟通1.协调公司内外部关系，建立和维护与各部门及相关单位的良好沟通和协作机制。2.负责公司内外部来访人员的接待和安排工作，保障各项工作顺利进行。3.落实公司决策和部署，跟进各项工作的落实情况，反馈给总经理并做出合适的决策。五、保密工作1.严格遵守公司的保密制度，对相关文件和信息进行保密管理。2.对外部人员和媒体进行信息控制和筛选，确保公司的信息安全和声誉。六、其他工作1.协助总经理完成其他相关工作，如会务组织、差旅安排、展会参展等。2.参与公司部门之间的协调和沟通，解决各类问题和突发事件。总经理秘书是一项重要的管理职位，需要具备较高的综合素质和能力。除以上职责范本外，具体的职责根据公司的实际情况和个人的

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