外来人员来访登记管理规定范本_第1页
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文档简介

第页共页外来人员来访登记管理规定范本第一章总则第一条为了加强外来人员来访的管理，确保机构单位的安全和秩序，维护社会稳定，制定本规定。第二条本规定适用于所有机构单位内外来人员的来访登记管理。第三条外来人员包括：非本单位员工、学生、家属等在机构单位范围内进行短期访问的个人；其他机构单位的员工、学生、家属等在本单位范围内进行短期访问的个人。第二章登记责任第四条机构单位应指定专人负责外来人员来访登记工作，保证登记工作的及时、准确。第五条外来人员来访登记员应具备良好的服务意识和沟通能力，有严格的工作纪律和保密意识。第六条在接待外来人员来访时，机构单位应及时提供有关的登记表格和登记信息。第七条机构单位负责人应对外来人员来访登记工作进行监督，确保责任落实。第三章登记程序第八条登记人员应在外来人员到达机构单位后的24小时内进行登记工作。第九条登记人员应通过电话、短信、电子邮件等方式提前通知外来人员进行登记。第十条外来人员应携带有效证件原件和相关证明文件到机构单位登记。第十一条登记人员应核实外来人员的身份证件和相关证明文件的真实性，并进行登记。第四章登记内容第十二条登记内容包括：外来人员的姓名、性别、年龄、身份证件号码、联系方式等个人基本信息。第十三条登记人员还应记录外来人员来访的目的、访问时间和地点等详细信息。第十四条登记人员应按照相关规定，保护外来人员的个人信息，严禁将登记内容泄露或用于其他目的。第五章登记管理第十五条机构单位应建立完善的登记管理制度，明确各级机构单位对外来人员来访登记工作的职责和权限。第十六条外来人员应按照机构单位的要求，在登记表格上填写真实有效的信息，并签字确认。第十七条登记信息应定期汇总上报，存档备查，同时妥善保管相关登记记录。第六章外来人员来访审批第十八条机构单位应对外来人员的来访进行审批，根据不同情况进行相应的安排。第十九条外来人员来访的审批包括：安全审批、访问事由审批、访问时间审批等。第二十条机构单位应对外来人员来访事宜进行合理的安排，确保来访活动的顺利进行。第二十一条批准外来人员来访的机构单位人员应向登记人员提供相应的审批文件和信息，确保登记工作的准确性。第七章违规处罚第二十二条对于未经登记的外来人员，机构单位可以依据情况采取下列处罚措施：（一）口头警告或书面警告；（二）限制其进入机构单位的区域或场所；（三）限制其使用机构单位的设备和资源；（四）移交有关部门处理。第二十三条对于故意提供虚假信息或伪造证明材料的外来人员，机构单位可以依法追究其责任，并报相关部门处理。第二十四条对于泄露登记信息或私自使用登记信息的登记人员，机构单位应予以严肃

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