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文档简介

医院开业各部门任务分解表总负责：总指挥：筹委会成员：筹委会成员职责：：负责对接总部领导及特邀嘉宾。：负责联系和邀请参加开业典礼的各级领导，确定邀请人员。：负责整个开业典礼的策划、组织，阶段进度调控，当日开业现场各部门统筹安排及开业当日接待。：开业典礼总接待，全权负责受邀市、区嘉宾、领导的酒店食宿、车辆调度及用车保障，开业典礼相关会议的组织、参访解说、部门协调、现场布置和相关行政文书落实；开业财务审批。：开业当日医疗专家接待；负责开业期间医疗流程和人员布置方案及相关嘉宾参观医疗区准备。二、具体任务分解1、外联接待组：组长：成员：任务：负责联系和邀请参加开业典礼的领导和嘉宾及其现场接待，参观讲解。2、筹委会保障组：组长：（部门总协调员）成员：任务：负责开业典礼相关会议的组织、部门协调、接待安排、食宿、车辆调度、礼品发放、现场布置和相关行政文书落实、贺礼统计。对活动各项工作全面跟进、监督、落实协调任务：供电、保洁、安全、物品采购、财务管控及其他后勤保障工作；3、宣传策划组：组长：成员：任务：负责整个开业典礼的策划、组织、院内布置、传播、具体实施执行和媒体接待、新闻宣传报道及跟踪。4、医疗业务组：组长：成员：及各科室负责人任务：负责开业期间医疗流程和人员部署方案及相关嘉宾参观医疗区准备；5、礼仪接待组：组长：及各科护士长成员：全体客服人员+英文接待2人任务：负责开业期间，参访接待、迎接礼仪、会议礼仪、开业礼仪等。开业典礼任务分解(督办表)总指挥：序号任务内容责任人协助人完成时间1外援人员名单确定及邀请时间2集团及旗下医院总经理邀请3确定开业剪彩人员名单4确定开业讲话领导名单5座谈会参与人员确定6主持人确定7上台领导、台下嘉宾座次安排组别序号任务内容责任人协助人完成时间1与集团总部对接，邀请领导、嘉宾名单核实及确定，报办公室汇总，通知相关需要部门2邀请领导、嘉宾并确定，保障组追踪核实后，通知相关部门3各相关单位为医院开业祝贺单位，提供确定名单（工程、药械、友好单位、行政单位、省市级医疗机构）邀请报纸、电视媒体、网络媒体单位4领导、嘉宾酒店预订6与集团对接，开业各医院外援人员名单、职责确定7开业当天准妈妈人员的接待和照护安排方案8邀请异业友好单位参加开业典礼及接待方案组别序号任务内容责任人协助人完成时间1拟定开业当天医疗参观流程和人员布置方案2拟定开业当天医疗应急预案（孕妇安全照护）3组织医护人员准时参加开业典礼4安排科室负责人及重点岗位迎宾方案5配合开业方案，进行人员调度安排7医疗专家等嘉宾接待、陪同8医护人员职业素养培训，开业统一形象，淡妆要求9准妈人员接待和照护10开业孕妇邀请的医护人员陪同安排组别序号任务内容完成时间1开业期间礼仪培训（门口、电梯接待礼仪，引导领导、嘉宾到会场入座，领导、嘉宾上台引导礼仪、授聘书礼仪人员名单确定及流程演练、站位的确定、聘书、托盘的准备（与院办对接）。2英文讲解人员确定3组织进行模拟礼仪、解说演示（含各楼层按电梯按钮礼仪人员

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