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文档简介

会议纪要♂1精品课件会议纪要

一、会纪要的概念及特点二、会纪要的分类三、会议纪要的结构与写法四、会议纪要的注意事项2精品课件一、会纪要的概念及特点

(一)、会议纪要的概念:会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议定事项等内容的规定性公文。3精品课件(二)、会议纪要的特点:1、纪实性2、提要性3、约束性4精品课件1、纪实性会议纪要是对会议情况和议定事项的记载,其内容必须客观、真实、确凿。写作时不能添加不真实内容,或者曲解、篡改与会者观点。5精品课件2、提要性这是会议纪要与会议记录的显著区别。会议纪要不是有闻必录地记实,撰写者要善于概括提要,要踢除琐碎、枝节、游离的问题,围绕会议宗旨写重要情况和研究、决定的重大问题、决策意见。6精品课件3、约束性会议纪要一经下发,便要求与会单位和有关人员遵守、执行。会议纪要的规范性、严肃性程度比党务决议低,但内容基本一致。7精品课件二、会纪要的分类

1、按会议性质,分为两类:日常例会纪要

又称日常行政工作会议纪要或办公会议纪要。这种会议是机关单位为研究工作、作出决定或解决某些实际问题而召开的常规性会议。如党委常委会、行政办公会等。专项会议纪要

就是专题工作会议纪要。常见的工作会、座谈会、研讨会纪要等。8精品课件2、按会议内容与作用,分为三类:建议性会议纪要

这种纪要以决议的事项为中心内容。日常例会纪要多属此类。讨论性会议纪要这种纪要除反应提出的结够性意见外,还较多反应会议讨论、交流的情况。学术会议纪要一般属于此类。工作性会议纪要这种会议纪要主要是为了贯彻重要的方针政策,安排部署工作而召开的。也被称为指示性会议纪要、9精品课件三、会议纪要的结构与写法

1、标题

通常有三种形式:

(1)由机关名称、会议名称和文种构成;有的还在会议名称前标会议届次,日常例行会议多用此标题

如«xx省人民政府第x次省长会议纪要»。(2)由会议名称和文种构成;

如«xx县农村工作会议纪要»(3)用双行式标题。正题提示会议主要精神,副题交代会议名称和文种。如«以xx精神为指导,开创xx新局面—xx会议纪要»10精品课件

2、受文机关会议纪要不写主送机关,而是需要抄送给参加会议的机关和知道会议情况的机关。

3、正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

(1)开头。介绍会议情况,主要包括会议的指导思想、目的、时间、地点、会议名称、主持单位、主持人、参加人员、领导同志参加情况、会议议题等,有的还要交代召开会议的依据(谁批准或决定开会)。段末还要用简短语句总括会议结果。常见的写法有2种:概述式,条目式。具11精品课件1、概述式简明扼要地陈述会议的基本要素以反映会议情况和基本精神,通常用一段文字作此概述。2、条目式将时间、地点、参加人员等内容分条列项写明,使人一目了然。这种写法多用于办公室会议纪要。12精品课件(2)主体即会议纪要议定事项。一般包括会议研究问题、讨论意见、做出的决定和提出的措施办法等。写作辞常用“会议一致认为”“会议指出”“会议强调”“会议决定”“会议要求”等引领段落。主要有以下几种写的法:1、综述式写法。2、条目式写法。3、摘录式写法。13精品课件(3)结尾。一般对会议单位和个人提出要求、希望或发出号召,有的还对会议作简要评价。4、落款

会议纪要的落款一般由会议名称和纪要形成日期组成。日常例行会议可署机关名称,也可用xxx(机关名)办公室整理来代替。发文日期(纪要形成日期)可置于标题之下,加圆括号,也可置于文末。纪要可不加印章,如需盖章。可由主办单位代章。14精品课件四、会议纪要的注意事项

1、纪“实”提“要”。准确概括会议重要内容2、有“物”有“序”,详细记载会议议定事项3识“同”辨“异”,正确选用会议纪要行文。15精品课件练习:重庆市委组织部和重庆市人事局2013年10月15日下发文件,决定召开会议:11月18日开会,会期1天,开会的地点为万豪温泉谷酒店。各县市区出席会议人员11月17日下午到万豪温泉谷酒店报到;市直各单位出席会议人员11月18日上午8:15直接到万豪温泉谷酒店开会。参会者为市直各单位人事科科长和各县市区人事局局长。我市今年的军队转业干部安置工作已经结束,明年的工作即将开始,为了部署明年工作。16精品课件关于召开2010年军队转业干部安置工作会议的通知

市直各单位,各县、市、区人事局:为了全面部署2010年工作,决定召开全市军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:一、参加人员:市直各单位人事科科长和各县、市、区人事局局长;二、会议时间:11月18日,会期1天;三、会议地点:万豪温泉谷酒店;四、报到时间:县、市、区参会人员17日下午到万豪温泉谷酒店报到,市直单位参会人员18日8:15直接到万豪温泉谷酒店开会。请各单位高度重视,准时参会。中共重庆市委组织部重庆市人事局

2009年10月15日17精品课件《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》一文的法定作者是()。

A.国务院

B.国务院办文人员

C.国务院总理

D.国务院撰写文稿者A18精品课件以下行文不应用“通知”行文的是()。

A.××大学任免校长办公室主任事项

B.××机关告知有关单位参加××会议

C.××省政府行文批评处理××厅挪用、滥用民政事业经费的问题

D.×

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