某中型制造业行政内勤岗位说明书

行政内勤岗位说明书单击此处添加副标题稻壳公司汇报人：目录01岗位职责02任职要求03工作内容与要求04工作关系05工作权限岗位职责01日常事务处理负责公司日常行政事务，如文件管理、档案管理、会议安排等负责公司内部沟通协调，如部门间协调、员工关系管理等负责公司外部事务处理，如客户接待、供应商管理等负责公司日常办公用品采购和管理，如办公用品采购、发放和管理等文件资料管理添加标题添加标题添加标题添加标题负责公司档案的管理和维护，确保档案的完整性和准确性负责公司文件的收发、登记、归档、保管和借阅负责公司文件的保密工作，确保文件的安全和保密性负责公司文件的电子化管理，确保文件的电子化存储和检索会议组织与记录负责会议记录，包括会议内容、讨论结果、决议事项等负责公司内部会议的策划、组织和执行负责会议通知的发放和确认，确保参会人员按时到场负责会议纪要的编写和分发，确保会议成果得到有效传达和落实负责会议资料的整理和归档，便于日后查询和参考办公用品采购与分发负责公司办公用品的采购、入库、发放和管理定期统计各部门办公用品需求，制定采购计划负责办公用品的采购、验收、入库和发放负责办公用品的库存管理和盘点，确保库存充足负责办公用品的领用登记和发放，确保发放准确无误负责办公用品的维修和保养，确保办公用品的正常使用任职要求01学历与专业要求学历要求：大专及以上学历专业要求：行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业工作经验：1年以上行政内勤工作经验技能要求：熟练使用办公软件，具备良好的沟通协调能力工作经验要求具备至少2年的行政内勤工作经验具备良好的沟通协调能力，能够与各部门有效沟通熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等熟悉办公室日常事务，如文件管理、会议安排等技能要求熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等具备较强的组织能力和时间管理能力，能够高效完成工作任务具备良好的学习能力和适应能力，能够快速适应新环境和新任务具备良好的沟通协调能力，能够与各部门有效沟通素质要求具备良好的沟通协调能力具备较强的组织管理能力具备良好的文字表达能力具备较强的责任心和执行力工作内容与要求01接待来访客户接待来访客户，了解客户需求，提供咨询服务安排客户与相关部门的沟通，确保客户需求得到满足维护客户关系，提高客户满意度记录客户来访信息，及时反馈给相关部门接听电话及时转接电话，确保来电者能够及时联系到相关人员定期整理来电记录，确保信息的准确性和完整性保持电话设备的清洁和维护，确保通话质量接听公司内外部电话，及时记录来电信息礼貌接听，保持良好的沟通态度准确理解来电者的需求，提供有效的帮助文件资料整理与归档定期对文件资料进行清理、更新和备份负责公司各类文件、资料的收集、整理、归档和保管确保文件资料的完整性、准确性和及时性协助上级领导进行文件资料的查询和调阅遵守公司保密制度，确保文件资料的安全会议组织与记录负责公司内部会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料准备、会议记录等负责会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议决议等负责会议纪要的编写和分发，确保会议决议的落实和执行负责会议资料的整理和归档，便于日后查询和参考工作关系01与上级的关系遵守规定：遵守上级制定的规章制度和规定沟通协调：与上级进行工作沟通和协调接受指导：接受上级的工作指导和建议汇报工作：定期向上级汇报工作进展和成果与其他部门的关系协调与沟通：与各部门保持良好的沟通和协调，确保工作顺利进行信息传递：及时传递各部门的信息和需求，确保信息畅通协助与支持：协助各部门完成相关工作，提供必要的支持和帮助监督与反馈：监督各部门的工作进度和效果，及时反馈问题和建议与客户的关系及时解决客户问题，提高客户满意度建立良好的沟通渠道，了解客户需求提供优质的服务，满足客户期望维护客户关系，促进业务发展工作权限01行政办公费用审批权审批标准：根据公司财务制度，确定费用标准和预算审批结果：审批通过后，提交财务部门进行支付审批权限：负责审批公司内部行政办公费用审批流程：根据公司规定，审核申请材料，确定费用合理性文件资料查阅权权限范围：可以查阅公司内部文件、资料、档案等查阅目的：了解公司政策、规定、业务等信息，以便更好地完成工作查阅方式：可以通过纸质文件、电子文件、网络等方式查阅保密要求：查阅过程中应遵守保密规定，不得泄露公司机密信息会议组织与参与权负责组