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第页共页档案代管合同模板档案代管合同甲方:(委托方)法定代表人(负责人):地址:联系电话:乙方:(代管方)法定代表人(负责人):地址:联系电话:鉴于甲方为某机构(以下简称“委托方”),乙方为专业档案代管公司(以下简称“代管方”),双方本着平等、自愿原则,就委托方档案的代管事项达成如下协议:一、委托事项1.1委托方将其相关档案交由代管方进行代管,代管的档案包括但不限于:(列出具体档案名称)1.2代管方应按照委托方的要求,对档案进行分类、整理、存储、维护和保管,确保档案的安全性和完整性。1.3代管方应按照委托方的要求提供相关档案查询和检索服务。1.4代管期限:(具体说明代管期限,如半年、一年等)1.5如委托方需要取回档案或终止档案代管服务,应提前(具体时间)通知代管方,并于(具体时间)前完成档案的取回或移交。二、代管费用2.1代管费用由委托方向代管方支付,具体费用标准为:(具体说明费用计算方式,如按年度、档案数量等)。2.2代管费用的支付方式为:(具体说明支付方式,如现金、银行转账等),支付周期为:(具体说明支付周期,如一个月、一个季度等)。2.3如委托方未按时支付代管费用,代管方有权暂停提供服务,并要求委托方在(具体时间)内支付欠费,同时产生违约金,违约金为欠费金额的(具体比例)。三、档案安全和保密3.1代管方应建立完善的档案安全管理制度,确保档案的安全性和机密性。3.2代管方应采取必要的技术和物理措施,防止档案的遗失、损毁和非法使用。3.3代管方应对档案的保密性负责,并严禁将档案内容透露给无关人员或机构。3.4如因代管方的过失导致档案的遗失或损毁,代管方应承担相应的损失赔偿责任。四、违约责任4.1任何一方违反本合同约定的,应承担相应的违约责任。4.2如委托方违约,代管方有权中止或终止代管服务,并要求委托方支付相应的违约金或赔偿费用。4.3如代管方违约,应向委托方支付相应的违约金或赔偿费用,并承担相应的法律责任。五、争议解决5.1出现本合同履行中的争议,双方应通过友好协商解决。5.2若协商不成,则应提交有管辖权的人民法院解决。六、其他事项6.1本合同经双方签字盖章后生效,一式两份,双方各持一份。6.2本合同任何条款的修改、补充或变更,需经双方协商一致,并以书面形式作出。6.3本
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