社区团购农产品采购流程

,aclicktounlimitedpossibilities社区团购农产品采购流程汇报人：CONTENTS目录01.采购准备02.供应商谈判03.签订合同04.支付与结算05.收货与验收06.供应商评价与关系维护PARTONE采购准备确定采购需求确定采购目的：是为了满足社区居民的日常需求，还是为了举办活动或节日庆典等特殊需求。调查市场需求：了解居民对农产品的需求和喜好，以及市场上的供应情况。制定采购计划：根据调查结果制定采购计划，包括采购品种、数量、预算等。确定供应商：根据采购计划的要求，选择合适的供应商，并与其商定采购细节。供应商筛选供应商选择标准：质量、价格、服务、信誉等供应商筛选结果：合格供应商名录、不合格供应商处理等供应商筛选注意事项：避免单一供应商、确保供应商的稳定性和可靠性等供应商筛选流程：初步筛选、实地考察、样品检测、综合评估等采购计划制定确定采购需求：根据社区需求和库存情况，确定需要采购的农产品种类、数量和品质要求。市场调查：了解农产品市场行情，包括价格、品质、供应情况等信息，为制定采购计划提供依据。预算制定：根据采购需求和市场调查结果，制定采购预算，确保采购成本控制在合理范围内。供应商选择：通过比较供应商的报价、品质、交货期等因素，选择合适的供应商，并与其签订采购合同。PARTTWO供应商谈判价格谈判供应商报价：供应商根据产品成本和预期利润给出报价价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取达成双方都能接受的合理价格合同签订：达成价格共识后，签订采购合同并支付定金价格比较：对比不同供应商的报价，选择性价比较高的供应商质量保证供应商需提供质量检测报告和合格证明对于质量问题，双方需及时沟通并协商解决方案定期对供应商进行质量评估和检查，确保产品质量稳定双方签订质量保证协议，明确质量标准和要求交货期协商供应商和采购方共同确定交货时间双方协商达成一致，签订合同供应商根据自身生产能力和其他订单情况作出回应采购方根据销售情况和库存情况提出需求PARTTHREE签订合同合同内容确认交货时间：确认农产品交货时间及地点，确保按时交付。违约责任：明确合同违约责任及纠纷解决方式，保障双方权益。采购物品：确认采购的农产品种类、数量、质量标准等信息。采购价格：确认采购价格及支付方式，包括价格、支付时间、支付方式等。合同签订流程供应商筛选：根据需求筛选符合条件的供应商合同起草：与供应商协商起草采购合同合同审核：相关部门对合同进行审核，确保合同内容准确无误合同签署：双方签署采购合同，正式确立合作关系合同管理合同签订：双方协商一致，明确权利义务合同内容：包括采购品种、数量、价格、质量、交货方式等条款合同变更：如有变更，需双方协商一致，签订补充协议合同解除：如需解除合同，需双方协商一致，按照约定解除PARTFOUR支付与结算支付方式选择银行卡支付：适用于大额交易，支持多种银行现金支付：适用于小额交易，简单直接微信支付：方便快捷，用户群体广泛支付宝支付：安全可靠，适用于各类场景结算流程添加标题添加标题添加标题添加标题平台收到货后进行验收并确认供应商确认订单并发货用户支付货款至平台指定账户平台扣除相关费用后将剩余款项支付给供应商发票管理发票的开具：确保发票信息准确无误，符合税务规定发票的保存：妥善保管发票，以便后期核对和审计发票的审核：对发票进行审核，确保其真实性和合法性发票的传递：及时将发票传递给供应商，确保采购流程的顺利进行PARTFIVE收货与验收收货流程仓库管理员对验收合格的农产品进行入库登记验收合格后，采购人员在送货单上签字确认采购人员对农产品进行数量和质量的初步验收供应商按照订单要求将农产品送至指定地点验收标准制定制定验收标准：确保农产品质量安全验收记录：详细记录验收情况验收人员：具备专业知识和经验验收流程：按照标准进行验收验收结果处理合格品：入库存储，准备销售不合格品：退回供应商，协商解决验收记录：详细记录验收情况，确保可追溯验收异常处理：及时处理验收过程中出现的问题，确保产品质量PARTSIX供应商评价与关系维护供应商评价标准产品质量：供应商提供的产品必须符合质量标准，无瑕疵或缺陷。价格合理：供应商应提供具有竞争力的价格，符合采购方的预算要求。交货及时：供应商应按照约定的交货期限，准时交货。服务优质：供应商应提供良好的售前、售中及售后服务，及时解决采购方的问题。评价结果应用根据评价结果，对供应商进行分级管理，提供不同级别的支持和服务。对于评价结果优秀的供应商，建立长期合作关系，共同发展。对于评价结果较差的供应商，提供改进意见和建议，促进其提升。定期对供应商进行评价和审核，确保供应商的质量和可靠性符合要求。