会计电算化的应用与发展趋势

PAGEPAGE6目录一绪论(一)会计电算化的定义 3(二)会计电算化的作用 3(三)会计电算化工作的基本任务 3二管理体制及实施 4(一)管理体制 4(二)会计电算化内部管理制度 41.开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，保证会计电算化工作的顺利开展。 42.建立会计电算化岗位责任制，要明确每各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责，办事有要求，工作有检查。 43.电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下： 44.实施会计电算化过程中，各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，参照上条对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的，还可设立软件开发岗位。小型企事业单位设立电算化会计岗位，应根据实际需要对上条给出的岗位进行适当合并。 55.建立会计电算化操作管理制度，主要内容包括： 56.建立计算机硬件、软件和数据管理制度，主要内容包括： 67.建立电算化会计档案管理制度，主要内容包括： 6三电算化与传统手工的会计区别 7(一)电算化会计与传统手工会计的区别 71.电算化会计建立了一套新的会计资料档案。 72.数据处理程序具有新的特点。 73.记账的含义不尽相同 84.会计信息的特点不尽相同。 8四会计电算化系统的建立 8(一)会计电算化系统建立过程 81.系统检查 82.系统分析 93.系统设计 94.系统调试及试运行 9(二)会计电算化系统舞弊的概述 91.手法与特征 102.出现的背景和原因 103.防范与控制 11五我国会计电算化发展存在的问题状况 13(一)发展中存在的问题 131.会计电算化广泛普及，但发展不平衡 132.会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强 133.会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立 134.软件功能单一，数据共享程度不高 145.硬件的布局不合理 14(二)发展趋势及展望 141.网络会计对现行会计的影响 142.电算化会计必然要走向网络会计 163.网络会计面临的问题及解决对策 164.网络会计对会计基本假设的影响 175.网络会计对财务报表要素的影响 186.网络会计使大规模按需报告模式成为可能 18六会计电算化就业前景 19七会计电算化与会计人员的素质 19(一)会计电算化的优越性 19(二)会计电算化应用中常见的问题 201.财会专业人员计算机知识的欠缺问题 202.常见的技术性问题 203.面临的安全性风险问题 21(三)提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障 211.树立创新意识和终身学习的理念，提高专业素质和自身素质 212.培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力 223.培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神 22会计电算化的应用与发展趋势一绪论(一)会计电算化的定义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。(二)会计电算化的作用a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础c、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进度(三)会计电算化工作的基本任务a、指定会计电算化发展规划并组织实施b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。d、会计电算化也促进了会计职能的变化二管理体制及实施(一)管理体制我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。(二)会计电算化内部管理制度1.开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，保证会计电算化工作的顺利开展。2.建立会计电算化岗位责任制，要明确每各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。3.电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下：1)电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。2)软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计帐簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。3)审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内帐簿，对打印输出的帐簿、报表进行确认；此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。4)电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。5)电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。6)数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。4.实施会计电算化过程中，各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，参照上条对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的，还可设立软件开发岗位。小型企事业单位设立电算化会计岗位，应根据实际需要对上条给出的岗位进行适当合并。5.建立会计电算化操作管理制度，主要内容包括：1)明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件2)预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿3)操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件4)根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容6.建立计算机硬件、软件和数据管理制度，主要内容包括：1)保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生2)确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份3)对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督4)健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性5)健全必要的防治计算机病毒的措施。7.建立电算化会计档案管理制度，主要内容包括：1)电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据2)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责3)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点4)采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。5)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。会计电算化系统的实施本身就是一项复杂的工程，在配置合适设备的基础上，需要经过制订总体规划与解决方案、培训人员、重整业务流程、形成信息规范、制定管理制度、配置系统与测试、试运行，才能最终实现计算机替代手工会计。为此人们常用实施这个词来表述它。实施是一个有难度的过程，对于ERP之类的大型系统，甚至关系到成败，因此近年来有“三分软件七分实施”之说。三电算化与传统手工的会计区别(一)电算化会计与传统手工会计的区别1.电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。2.数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。3.记账的含义不尽相同手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的帐册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。4.会计信息的特点不尽相同。相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。可以翻译为ComputerizedAccounting;Computer-BasedAccounting等。一般不会去与电算化会计严格区分，已经成为一个代名词了。四会计电算化系统的建立(一)会计电算化系统建立过程1.系统检查主要任务是了解使用者的要求及现实环境。通过对企业调查，了解企业的组织机构、会计部门与其他部门的信息联系；通过对会计部门的调查，了解会计记录的特点和方法。系统调查的目的是要对信息做出科学合理的归纳、汇总，对业务的数据流做出准确的判断分析。2.系统分析系统分析的主要任务是明确新系统要做什么，即通过对现有系统进行全面详细的调查分析，用文字、符号、图表来描述调查结果，包括系统总体结构及划分，系统界面及内部接口、功能、数据流程图、数据字典、输入输出要求等系统的逻辑模型，作为下一个阶段系统设计工作的重要依据。3.系统设计系统分析阶段得到的逻辑模型只是指出了系统应该“做些什么”，系统设计就是要根据逻辑模型提出一个“如何去做”的具体方案，即系统的物理模型，包括确定所需硬件资源、系统模块结构图、模块设计说明书、数据库设计、文件设计、代码设计、输入输出设计等，编程人员根据这个方案就能编出满足功能要求的应用软件。4.系统调试及试运行设计完毕，首先以模拟数据对系统设计的各个环节进行测试，从而发现问题，不断完善。其次，在正式交付用户使用前，要人机并行操作若干个会计月度，以便两相核对，进一步检验系统设计是否正确、可靠。现在，来看会计电算化系统一般的数据处理过程。(二)会计电算化系统舞弊的概述企业在建立了会计电算化系统后，由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。但是。随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性，建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。1.手法与特征会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。舞弊者手法多种多样，具体概括为以下几类：1)非法改动业务数据。这是最简单也是最常用的手法。该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。2)非法改动软件程序或文件。是指舞弊者为了达到个人的某种目的，对财务软件应用程序进行非法改动。或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。3)非法改动或窃取输出结果。此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。4)其他非法操作。如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能，作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。同时，舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的，舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害，不留痕迹，且作案时间地点不受限制，具有很强的隐蔽性。因此，会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。如果电算化管理系统遭到破坏，企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动，损失更是难以预计，甚至有可能危及到企业的生存。2.出现的背景和原因会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样，其中主要有两个方面：1)会计软件的缺陷。目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足，使得舞弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度帐目等功能。这些都为舞弊提供了便利。2)企业内部控制制度的缺陷。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。3.防范与控制会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高，但只要采取正确的防范和控制措施，舞弊者还是无孔可入；无机可乘。1)选择好的财务软件，从源头上进行控制。企业在实行电算化时，必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等，各地也颁布各种地方标准，如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准。另外还必须注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。如果企业自行开发会计电算化系统，也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。2)完善和健全企业电算化内部控制制度。电算化的内部控制，是指电算化投入使用后，为防止和减少可能发生的风险而采取的一切控制措施的总和。企业由于采用电算化，原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用，同时计算机数据处理易于篡改、舞弊，必须采取严密有效的措施。如：1健全管理制度。包括机房、操作、文档和数据等管理制度。保证计算机系统正常运行和防止文档、数据等遭受非正常破坏。2职能分隔制度。系统维护员、操作员和数据管理员应合理分工，相互制约，相互监督，预防舞弊事件的发生。3授权控制制度。各级人员、每个工作人员都得到一定的授权，并以密码加以控制，防止非法操作和越权操作。4时序控制制度。严格电算化业务处理流程，防止重复操作、遗漏操作和误操作。违反操作流程和操作时序要及时予以制止。5防错纠错制度。电算化操作中，通过屏幕直接进行业务处理的编辑和修改，一旦存盘就不能直接修改，要修改必须通过冲正或补充登记更正。并要说明理由、修改对象、经手人等，以备事后查证。6计算机档案制度。为了防止非法改动数据，必要时可把计算机文件定义为可读文件、专用文件、保密文件；重要的文件加以密锁，以加强文件数据的保护。7建立操作日志制度。一旦出现问题，顺藤摸瓜，可以查清责任者。会计电算化内部控制的制度措施，还可以列举更多，但同时还要加强计算机操作人员的思想教育，两手并重，严格监督，才能防患于未然。3)加强审计监督。加强审计监督有两层含义：一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；另一个方面要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。4)健全相关的法制建设。法制的建设和实施是对付计算机犯罪行为的有力措施。建立计算机系统的保护法律，明确计算机系统中哪些东西或哪些方面受法律保护或受何种法律保护，以及这些行为的处治办法，从而震慑舞弊行为。五我国会计电算化发展存在的问题状况(一)发展中存在的问题1.会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。2.会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。3.会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识，会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能，而忽视了会计的“管理”职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业需要从客观需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。4.软件功能单一，数据共享程度不高我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一，不兼容性。导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。5.硬件的布局不合理我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作，但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度，而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手，导致该单位的硬件购置，布局严重的不符合企业规模，不从成本效益原则出发，不从业务性质及管理目标出发，形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。(二)发展趋势及展望1.网络会计对现行会计的影响1)网络会计对企业财务管理的影响 在网络环境下，任何物理距离都将变成鼠标距离，企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报账、远程报表、远程审计远距离财务监控，也可很方便地掌握和监控库存，销售点经营等业务情况；同时通过网络对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理，并可将众多的财务数据进行集中处理，集中调配资金，节约费用开支，拓展财务管理的空间。电子商务把会计信息系统逐步融入到企业管理信息系统中，加强了企业各种不同信息之间的沟通和利用。2)网络会计对财务信息的影响在桌面财务管理模式下，信息载体数据主要是纸质页面和键盘数据，而网络财务下信息无纸化变成网页数据，可供相关使用者随时取用，结算支付电子货币化。电子货币的动用提高了结算效率，加快了资金周转，降低了企业的资金成本，提高了企业管理效率。网络会计改变了会计单一的、封闭的核算模式。用户经授权后就可根据需要从网上直接获得集中管理的信息并共享使用。3)网络会计对财务数据的影响网络财务下的会计核算从会计电算化的事后静态核算转变为网络会计的事中动态核算。一方面使财务数据的收集、加工和处理都能实时进行，甚至还可以双向交流；另一方面使原来以附表、附注形式披露的财务信息不再只是会计报表的补充。财务数据的处理实现了实时跟踪功能，信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业最新财务信息，使企业管理者随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。4)网络会计对信息获取的影响电子商务要求企业把大量的信息存储于中心数据库中，从而改变了会计封闭的、单一的核算模式。用户经授权后就可根据需要从网上直接获得集中管理的信息并共享使用。同样，财会部门也可将财务信息在内联网或者外联网页上予以发布，并把相关信息传递给银行、税务和证券交易所等机构。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理，使信息的获取过程具有交互性，如自己建立索引，若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告，若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。2.电算化会计必然要走向网络会计1)建立电子商务网络网络会计必须有先进、可靠的电子商务网络作为技术支撑，其网络平台主要有：因特网、内联网、外联网以及其他一些通讯网，如固定或者移动电话网、分组交换机、数字数据网和桢中继等数据通讯网。网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。一是泄密，未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财；二是恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。2)购置网络财务软件电子商务不仅需要电子商务网络作为物质基础，而且还要有功能强大的网络财务软件来支持网络会计的运行。网络财务软件不同于传统的网络版财务软件，它除了能够满足单一会计主体的工作需要外，还应具备移动办公、电子商务和集团应用等方面的功能。①网络财务软件解决了企业的协调业务。从内部协同来看，网络财务软件使得财会部门的预算控制、资金准备、网上支付和网上结算等工作与业务部门能够协同进行；从外部协同来看，网络财务软件使得企业的网上催款、网上询价、网上保险和网上报税等项工作能与其他企业和社会部门协同进行。②网络财务软件能够支持电子货币流通。电子商务要求在网上进行支付结算，同时支付过程又是电子商务的关键环节和最终目的。3.网络会计面临的问题及解决对策1)会计信息的真实性、可靠性在网络会计环境下，尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计信息失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客、竞争对手非法截取并恶意篡改，同时，病毒也会影响信息的安全性和真实性，这些都是亟待解决的问题。2)财务信息保密性企业的财务数据是企业的重要商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，导致不可估量的损失，另外未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密。3)网络的安全性网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中，黑客的蓄意破坏、恶意传播的病毒，都可能使整个系统陷入瘫痪。总之，网络会计在财务管理领域引发新一轮革命，使会计电算化产生了质的飞跃，从技术应用上代表了21世纪财务管理的方向，标志着一个新的财务管理时代即将到来。随着现代信息技术、尤其是网络技术在会计领域的应用和发展，预示着网络会计即将到来，它影响着会计基本假设、财务报告的要素，并使大规模按需报告成为可能。4.网络会计对会计基本假设的影响1)会计主体假设在互联网的电子商务中，出现了一些看不见、摸不着的网络公司、网上公司、网际公司等虚拟公司。它不同于传统意义上的企业组织，它可借助于计算机网络根据工作任务或市场变化，迅速地进行分合、重组，即其主体可能时而膨胀、时而缩小、甚至解散。这将使得会计信息系统活动的空间范围处于一种模糊状态。为此，需要重新认识和拓展会计主体假设的空间范围。有学者就提出，应将传统的会计主体假设（一个实实在在的单位实体）变为相对会计主体假设。2)持续经营假设虚拟公司是一种临时性组织，从事的多是一次性的交易。它通常为了一个特定的目标，在短时间内结合形成一个新的公司，待目标完成后又可能立即解散，生命周期极短，显示出即合即分的“即时性”特征。而传统的持续经营假设却设定了企业在未来的一定期间内不会发生解体清算。因此，引发了对持续经营假设的否定。有学者就提出，应改持续经营假设为即时经营假设。3)会计分期假设网络环境下，依靠计算机强大的运算和传输功能，使得实时财务报告成为可能，即企业在任何时点均可提供满足不同需要的财务报告，而信息使用者随时可通过因特网查询到他们所需要的信息。而传统的会计分期假设则是定期提供财务报告，一般是一年一次，因特网上的会计报告而使用者的决策却是不断进行的，因此无法满足有关方面对会计信息的及时需要。网络会计的实时性使会计分期假设消除了时间的断点，变定期为适时。4)货币计量假设随着电子商务的兴起，货币不再是原来的纸币或硬币，且已不存在货款的直接交易，代之的是以电子货币进行网上结算。这将对货币量度假设产生深刻的影响。此外，随着知识创新和技术的进步，对无形资产、人力资源、高级专门技术人员和高货币量度的考虑级管理人员的价值、高科技企业潜在的高风险回报以及通货膨胀的计量等，已成为一个突出问题。如何公允地反映它们的价值将是问题的核心所在。随着网络会计的出现，在未来的财务报告中，计量属性将趋向多元化，而非单一的历史成本。5.网络会计对财务报表要素的影响现事项会计以及实时报告行财务报告包含资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大财务报表要素。在现代信息技术的支持下，财务报表要素的划分将越来越细，会计目标应立足于提供与各种可能的决策模型相关的经济事项的信息，由使用者从中选择自己感兴趣的信息。6.网络会计使大规模按需报告模式成为可能根据决策有用学派，财务会计的目标是以信息使用者的决策需求为导向的。而现行公司财务报告模式是一种通用报告模式，即一大规模按需报告模式种大批量生产一种标准产品模式，旨在满足大多数用户的大多数类似需要。然而，不同的信息使用者的具体决策模式千差万别，他们所需的信息也各不相同。为了更好满足不同使用者多样化的信息需求，在运用最新的信息技术，特别是因特网技术条件下，提出了大规模按需报告模式。六会计电算化就业前景当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策：内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。七会计电算化与会计人员的素质(一)会计电算化的优越性会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计核算工作数据量大，门类繁杂，时间性较强，对准确性要求很高。传统的手工记账和珠算时代，手工记账速度缓慢，效率低下，易出差错，数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成，一个地方出错，就要查找修改好多地方，会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现，情况则大不相同，其高速度、高效率和高容量的特点，在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面，表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据，大大提高会计数据处理的时效性，既提高了核算质量，又减轻了会计人员的劳动强度。(二)会计电算化应用中常见的问题1.财会专业人员计算机知识的欠缺问题一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的会导致系统崩溃。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。2.常见的技术性问题在业务操作的关键时刻，计算机会突然以“待机”、“死机”等手段抵抗，致使会计业务难以按部就班地进行。如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”。在对下属单位报来的软盘进行数据采集时，系统却以“待机”为由长时间地“磨蹭”。录入或采集数据后，生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”现象，致使会计信息数据技术性失真。这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。如果企业决策层使用了这些数据信息，那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免。系统程序“翻脸”，会直接造成会计应用程序数据丢失。我们经常听到企业反映，会计人员正在录入数据或执行某一项指令，计算机突然出现“黑脸”或带有一系列英文字符的“蓝脸”，按回车键或其他键，“蓝脸”依然不走，最后只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。再如软驱“做手脚”，拒读或破坏软盘数据信息。所属单位生成上报的软盘介质数据信息，是有些单位财会部门实施会计核算与会计分析必不可少的“源资料”，是汇总单位会计基础工作的重要组成部分。但是，当汇总单位会计人员如法插入软盘接收数据信息时，计算机却“睁眼说瞎话”，对任何没有质量问题的软盘提示“软驱里没有磁盘”、“磁盘没有格式化”，有时甚至对装有上