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文档简介

第页共页办公室物品的管理制度模版一、总则1.为了规范办公室物品的使用和管理，提高物品的利用率，减少浪费，保护办公设备的安全，制定本办公室物品管理制度。2.本制度适用于办公室内所有的固定资产、办公用品及设备。二、办公物品的采购流程1.办公室物品的采购需由办公室主管提出申请，填写采购申请表，明确所需物品的品名、规格、数量等信息，并签字。2.采购申请表需提交给财务部门进行预算核实，并标明预算金额。3.经财务部门核实后，申请表应提交给采购部门，由采购部门负责寻找供应商并进行比价、招标等采购措施。4.采购部门收到供应商的报价后，将报价和供应商的相关资质等信息交给办公室主管审核，经办公室主管审批通过后，方可确定采购合同，并通知财务部门进行相应预付款操作。5.采购部门收到物品后，进行入库操作，并按照规定的流程移交给办公室主管签收。三、办公物品的使用管理1.办公室物品的使用应遵循合理、经济、规范的原则。2.办公室物品的使用需经办公室主管批准，未经批准不得私自使用、拆卸、转移或擅自处置。3.办公室物品的使用人员应按照规定的流程进行登记、借用，并在借用期满后按时归还。4.对于易损耗品、消耗品等物品，使用人员应按照使用规范进行合理的使用，做到节约使用，防止浪费。5.对于固定资产等较贵重的物品，使用人员在使用完毕后应保持良好的保养，不得私自拆卸、改装、移动等。6.使用人员应保持办公物品的整洁和干净，使用完毕后应及时整理并放回原处。对于有损坏的物品，需及时报告办公室主管，并按照流程进行修理、更换。7.离职人员应按照办公室的离职手续归还所借用的办公物品。四、办公物品的保管措施1.办公物品的保管人员应按照规定的流程对物品进行登记、归档，并定期进行盘点。2.办公物品的保管人员应对物品进行分类、摆放整齐，同时应做好物品的防尘、防潮措施，确保物品的安全。3.办公物品的保管人员对于物品的借用应进行登记、出借，借用人员应签字确认，并在归还时进行核实。4.离职人员或调离岗位的人员应按照办公室的规定将所保管的物品交接给接替的人员，并进行记录，确保物品的流转过程和安全。五、办公物品的报废处理1.办公室物品的报废需经办公室主管审批，并按照规定的流程进行。2.对于不再使用或使用寿命超过规定的物品，需经办公室主管审批后，交由财务部门进行报废处理，报废记录需保存至少3年。3.对于报废物品的处理，应确保其不会对环境和人员造成伤害，同时应将可回收的物品进行分类处理，确保环境保护。六、违规处理1.对于未经批准私自使用、拆卸、转移或擅自处置办公物品的人员，将进行相应的纪律处分，情节严重者将追究法律责任。2.对于私自借用并不按时归还办公物品的人员，将视情节轻重进行警告、罚款或其它相应的纪律处分。3.对于保管人员未按规定登记、归档、盘点物品或发生丢失、损坏等情况的，将进行相应的纪律处分，并承担相应的经济责任。七、附则1.本制度的解释权归办公室所有，如有需要可根据实际情况进行修订。2.本制度自颁布之日起正式执行。以上为办公室物品管理制度的

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