合资公司企业标准出口产品库存管理制度_第1页
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文档简介

第页共页合资公司企业标准出口产品库存管理制度公司名称：合资公司制度名称：出口产品库存管理制度制定日期：修订日期：一、制度目的本制度的目的是为了规范合资公司出口产品库存的管理，确保库存数量准确，库存品质良好，以满足客户需求和市场要求。二、适用范围本制度适用于合资公司所有出口产品的库存管理工作。三、库存管理职责1.库存管理员负责日常的库存管理工作，包括库存数量的记录、库存品质的检验和保证库存安全。2.销售部门负责根据客户订单和市场需求提供库存需求情况，并与库存管理员协调库存供应和销售计划。3.采购部门负责与供应商协调产品供货和库存补充。四、库存管理流程1.采购管理a.根据市场需求和销售部门提供的库存需求情况，采购部门制定采购计划，并与供应商协商供货事宜。b.采购部门与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量和交货日期。c.采购部门接收供应商送货，并对送货的产品进行数量和品质检查。d.采购部门将接收到的产品移交给库存管理员，并将采购信息记录到库存管理系统中。2.库存管理a.库存管理员对接收到的产品进行入库登记，并对库存数量进行盘点。b.库存管理员根据产品的特性和储存要求，制定合理的存放方法和存储条件。c.库存管理员定期对库存产品进行质量检验，确保产品品质符合出口要求。d.库存管理员根据销售部门提供的销售计划，控制库存数量，避免过剩或缺货情况的发生。e.库存管理员定期对库存数量进行盘点，确保库存数量准确。3.出库管理a.销售部门根据客户订单和市场需求，提出出库申请，并与库存管理员协商出库时间和数量。b.库存管理员根据销售部门的出库申请，按照先进先出原则进行出库操作，并及时更新库存数量。c.库存管理员对出库的产品进行质量检查，确保产品品质符合要求。d.出库产品的移交和交付，由销售部门负责，并及时将出库信息反馈给库存管理员。五、库存盘点1.库存管理员定期进行库存盘点，确保库存数量准确。2.库存盘点时间由公司制定，并提前通知相关部门。3.库存盘点时，库存管理员需要对所有产品逐一进行盘点，并记录盘点结果。4.盘点结果与系统库存记录进行对比，发现差异的情况需及时调查和处理。六、安全管理1.库存管理员负责保证库存产品的安全，做好防火防盗和防潮工作。2.库存管理员定期检查库存存放区域的安全性，确保没有火源和危险物品。3.库存管理员定期维护库存设施，并保证库存设施的正常运行。七、奖惩措施1.对于库存管理不规范的员工进行批评教育，并给予必要的培训。2.对于库存管理工作出现重大失误或造成经济损失的情况，责任人将被追究相应的责任。八、附则1.本制度的解释权归合资

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