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文档简介

第页共页办公室秘书科职责范本办公室秘书科是企事业单位中非常重要的部门之一，秘书科的主要职责是负责协助领导层和部门经理进行日常的工作和管理，确保办公室的正常运转和高效工作。秘书科的职责范围十分广泛，下面是一个大致的范本：一、协助领导层和部门经理进行日常工作1.日程管理：负责领导层和部门经理的日程安排，确保会议、出差、预约以及其他活动的时间和地点安排合理、有序，提醒并确认相关事宜。2.文档处理：负责收集、整理和处理各类文件、资料和报告，确保及时传达给领导层和部门经理，协助准备会议文件、会议记录和工作报告等。3.信息筛选和处理：负责筛选各类信息、报告和建议，按照领导层和部门经理的要求对其进行归档、分类和处理，以便他们能够快速获取和了解相关信息。4.电话和邮件管理：负责接收、处理和转发来自内部和外部的电话和邮件，及时传达紧急和重要的信息，解答一般性问题和请求，并进行必要的文件归档。二、协调内外部工作，保障办公室运转1.会议安排：协助组织和安排各类会议，包括准备会议议程、通知参会人员、预定场地、安排会议设备、记录会议内容和跟进会议决议。2.出差和差旅安排：负责领导层和部门经理的差旅行程安排和预订，包括机票、酒店和交通工具等，确保出差期间能够顺利进行工作。3.办公用品和设备管理：负责采购和管理办公用品、设备和办公设施，确保其充足、完好，并协调解决相关问题和维修事项。4.合同和协议管理：负责起草、修改和归档各类合同和协议，确保合同和协议的合规性和可靠性，定期进行合同和协议的审查和更新。5.办公空间管理：负责办公室场地的规划、布局和维护，保持办公环境整洁、安全和舒适，协调相关设施和服务的维修和升级。三、协调部门间的沟通和合作1.部门协调：协调不同部门之间的工作和沟通，确保信息和资源的顺畅共享，协调解决各类问题和冲突，促进部门间的合作和协同。2.内外部关系维护：负责与内外部合作伙伴的沟通和协调，如客户、供应商和政府机构等，确保相关联系人的更新和沟通渠道的畅通。3.人员培训和交流组织：协助组织和安排部门内的培训和交流活动，如培训课程、学习小组和座谈会等，促进员工的成长和团队的凝聚。四、保障机密信息和保密工作1.保密管理：负责机构内部的保密工作，包括保密文件和资料的归档、传阅和销毁等，确保保密工作的合规性和安全性。2.机密信息管理：负责机密信息的收集、整理、存储和传递，确保机密信息的安全和保密，协助领导层和部门经理进行机密信息的处理和传达。总结来说，办公室秘书科的职责主要围绕领导层和部门经理的工作需求展开，通过有效的协调和协助，保证办公室的正常运转和高效工作，同时协调部门之间的沟通和合作，保障机密信息和保密工作的顺利进行

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