公司企业法律事务管理制度（范文）

公司企业法律事务管理制度（范文）1法律事务部管理制度1.1

总则一、概述

为防范市场风险与法律风险，提高公司经济效益，减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷以及公司日常工作中出现的法律事务，依据中华人民共和国《公司法》、《合同法》、《城市房地产管理法》《建筑法》及相关法律，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。二、适用范围

1、公司对外签订的所有合同均适用本管理制度。

2、公司日常经营中发生的法律纠纷问题处理，包括：纠纷和解、诉讼、仲裁等。

3、公司日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签订谈判及各类其他协议等。

三、公司法务管理机构

公司法务部是公司法律事务管理机构，在公司执行董事和总经理的领导下，负有以下职能：1、担任公司股东会、股东、执行董事、总经理的法律顾问，就公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。2、负责公司各项法律规范的建立、公司规章制度的调研和拟订，并持续改进和完善。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。3、负责对公司各部门极其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时汇报相关领导，并有权对相关部门极其工作人员提出整改建议和意见。4、公司股东会和由公司高管组织、参加的会议，就有关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。5、负责修订和完善公司合同管理制度，指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法，负责制订和修改公司自用合同的格式文本，参与公司重大合同的谈判和签订，会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。6、负责解答合同签订、履行等方面、日常经营工作中法律问题的咨询。7、负责代理公司及时处理发生的各类诉讼、仲裁纠纷。8、全面负责公司员工违法、违纪和损害公司利益的案件的调查和处理。9、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收账款的催收事务。10、负责对公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务。

公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，或指定其他有相关知识的工作人员负责具体工作，人员名单应及时交法务部备案。1.2法律事务工作规定一、合同管理规定1、合同的起草：一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的及其数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款；公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约，由经办人按合同纸上的要求填写；严禁口头协议和非正规书面形式。任何有疑问和异议的应及时向公司法务部咨询；重要合同由法务部负责拟稿会同业务部门共同制订。2、合同的签订：签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。3、授权委托：公司实行法定代表人授权委托制度，签订重要合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。4、前期调查：经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。5、合同印章：批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。公司合同专用章的管理机构，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。6、合同审查：经办人应将准备签约的重要合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在规定时间内会同相关部门对合同内容进行审查，并提出审查意见。对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。7、合同履行：

合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同，确保信誉。对某些特殊情况应向法务部请示，由法务部上报总经理协商决定。履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。合同履行中所有收据等相关凭证必须是书面形式并有签字盖章。8、合同变更：合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按合同签订的程序办理、重大变更应向法务部备案，所有补充协议或者变更、解除合同都必需用书面形式，并进行签字盖章。9、违约行为：对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当立即通知公司法务部，共同商定应对措施。履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解，并收集好相关证据。10、履行遗留：对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即报告分管领导和法务部，由法务部协助分管领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。11、履行完毕：合同履行完毕后，履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料整理归档。12、法律责任：对严重损害公司利益的下列行为，公司将追究有关人员的责任，并要求其承担全部损失：(一)在合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益；

(二)在合同签订、履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；

(三)其他故意违反本管理制度的行为。

(四)对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。二、诉讼管理工作1、诉讼前期：为维护公司合法权益，对确需要用诉讼才能解决的问题，应首先做好前期准备工作。(一)业务部门对出现的相关问题作出书面说明材料并附上相关证据材料复印件，上报总经理和法务部，重大问题由总经理和法务部上报执行董事。(二)

业务部门协助法务部了解案情，由法务部出具法律意见，报总经理，重大问题由总经理和法务部上报执行董事决定是否诉讼。(三)决定诉讼的，业务部门应指定一名了解案情的承办人协助法务部工作。2、诉讼过程：(一)立案阶段：业务部门承办人要和法务部同去法院立案庭了解情况，并负责办理诉讼费用付款手续。(二)审理阶段：业务部门承办人和法务部协商是否出庭参与诉讼，对参与出庭的，应按时到庭，因特殊情况不能按时到庭的，应至少提前一天向法务部说明情况。(三)调解阶段：对可以进行调解的案件，应在授权范围内进行谈判，并尽量维护公司的合法权益，对于特殊情况应及时请示公司总经理决定。业务部门承办人负责办理调解书的实际履行工作，对有问题的应及时报告法务部。(四)

庭外和解：对可以进行庭外和解的应及时请示公司总经理决定，由业务部门承办人协助法务部谈判，并在授权范围内决定是否接受，对于特殊情况应及时请示公司总经理决定。(五)二审阶段：对确需要二审的案件，应由法务部作出法律意见，上报总经理决定，重大上诉案件应上报执行董事决定。3、案件执行：(一)申请执行：对判决后没有履行，需要申请法院的强制执行的，在申请时效内应及时向法务部提出申请要求，并协助法务部进行申请立案，并负责执行立案费用预交手续。(二)

执行阶段：业务部门及其承