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73商务社交美学商务礼仪规范培训汇报人:XX2023-12-22商务礼仪概述商务形象塑造商务会面礼仪商务场合的座次礼仪商务通讯礼仪商务谈判与签约礼仪商务礼仪概述01定义商务礼仪是指在商务活动中,为了体现相互尊重、平等互利、合作共赢的原则,而约定俗成的、共同遵守的仪容、仪表、仪态、言谈举止等方面的行为规范。重要性商务礼仪是企业文化、精神面貌的出色体现,有助于树立良好的企业形象,促进商务活动的顺利进行,提高企业的经济效益和社会效益。同时,它也是个人素质、修养的体现,有助于建立良好的人际关系,提升个人形象和魅力。商务礼仪的定义与重要性商务礼仪的基本原则尊重是礼仪的核心,要尊重他人的文化、习俗、宗教信仰等,避免冒犯他人。在商务活动中,无论身份高低、财富多寡,都应平等相待,互相尊重。诚信是商务活动的基础,要遵守承诺、信守合同,树立良好的信誉。在商务活动中,要学会宽容和谅解他人的失误和过错,以建立良好的合作关系。尊重原则平等原则诚信原则宽容原则古代礼仪01商务礼仪起源于古代的祭祀、朝拜等仪式,后来逐渐演化为日常生活中的行为规范。中世纪礼仪02在中世纪,商务礼仪受到宗教和封建制度的影响,形成了等级森严的礼仪规范。现代礼仪03随着现代社会的发展,商务礼仪逐渐简化、实用化,强调平等、诚信等原则。同时,随着国际交流的增多,商务礼仪也呈现出国际化、多元化的趋势。商务礼仪的历史与发展商务形象塑造02男士应穿着深色西装,搭配浅色衬衫和领带,注意西装款式要简洁大方,避免过于花哨。女士可穿着职业套装或连衣裙,颜色以深色为主,避免过于鲜艳。西装礼仪男士应穿黑色或深棕色皮鞋,保持干净整洁。女士可穿高跟鞋或平底鞋,避免过于花哨或夸张。鞋履选择男士可佩戴简单的手表和皮带,避免过多配饰。女士可佩戴简单的耳环、项链和手表,注意配饰与整体着装的协调性。配饰搭配商务场合的着装规范男士应剃须、修面,保持面部清洁。女士可化淡妆,注意妆容自然、清新。面部修饰发型整理手部护理男士发型应简洁大方,避免过长或过短。女士发型应整洁、干练,避免过于花哨或夸张。保持手部清洁,指甲修剪整齐,避免留长指甲或涂抹过于鲜艳的指甲油。030201仪容仪表的整理与修饰使用普通话或英语进行商务交流,注意语言准确、流畅、有条理。避免使用方言或粗俗语言。语言规范在交流中注重使用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、“对不起”等,展现尊重和友善的态度。礼貌用语在交流中注重倾听对方的需求和意见,给予积极的反馈和回应。避免打断对方发言或强行推销自己的观点。倾听技巧注意保持身体挺直、面带微笑、目光交流等身体语言,展现自信和专业的形象。避免过于紧张或随意散漫的姿态。身体语言商务场合的言谈举止商务会面礼仪03

会面前的准备与安排确定会面时间与地点提前与对方沟通,确定合适的会面时间和地点,并尽量避免任何可能的冲突。了解对方背景与喜好通过社交媒体、公司网站等途径了解对方的职业背景、兴趣爱好等,以便在会面中更好地交流。准备会面材料根据会面目的,提前准备好需要展示或讨论的材料,如产品样本、合同草案等。清晰、简洁地介绍自己的姓名、职位和公司名称,同时可适当地提及与对方的共同点或兴趣,以拉近彼此距离。自我介绍握手时要保持身体前倾,面带微笑,力度适中,同时注视对方眼睛,表示尊重和诚意。握手礼仪如需介绍他人相识,应先向双方简要介绍彼此的背景和职务,再遵循“尊者居后”的原则,先将职位较低者介绍给职位较高者。介绍他人会面时的介绍与握手礼仪名片的接收接收名片时应双手接过,认真阅读并妥善保管。如有需要,可在名片上记录关键信息或做简要备注。名片的递送递送名片时应双手递上,名片正面朝向对方,同时配以适当的自我介绍和寒暄。名片的存放与整理收到的名片应及时分类整理,以便日后查找和联系。建议使用名片夹或电子名片管理工具进行存放和管理。名片的使用与保管规范商务场合的座次礼仪04以右为上(遵循国际惯例)。内高于外(内侧高于外侧)。面门定位(面对房间正门的位置为上)。会议室的座次安排原则主陪定位以右为尊距离定位面门为上餐桌上的座次顺序及礼仪01020304主人和主陪面对正门,主人坐在主陪的右侧。右侧座位高于左侧。距离正门越近的位置越尊贵。面对房间正门的位置为上座。乘车座次遵循以右为尊、后排高于前排、司机后侧最尊贵等原则。电梯礼仪先下后上,先进后出;无人操作电梯时,陪同人员应先进后出,并控制好开关钮。行进位次并行时,中央高于两侧,内侧高于外侧,一般让客人走在中央或内侧;单行行进时,前方高于后方,如没有特殊情况,应把客人让在前面。其他场合的座次规范商务通讯礼仪05拨打电话礼仪选择合适的时间拨打,避免打扰对方,同时准备好通话内容和纸笔以便记录。通话过程中的规范用语使用礼貌用语,如“您好”、“请问”、“谢谢”等,保持语速适中、语调平和。接听电话礼仪在电话铃响三声之内接听,自报家门,语气热情、亲切。电话礼仪及规范用语邮件主题应简洁明了,准确反映邮件内容,便于收件人快速了解邮件主旨。邮件主题明确正文应分段撰写,每段内容保持单一性;使用正式、礼貌的语言,避免口语化表达。邮件正文规范如有附件,应在正文中提及,并说明附件的内容和重要性;附件文件命名应规范、易于理解。附件处理得当电子邮件的撰写与发送技巧123使用即时通讯工具时,注意保持在线状态,及时回复他人信息;避免发送过于随意或情绪化的消息。即时通讯工具在社交媒体上发布信息时,注意维护个人和企业形象,避免发布不恰当或负面的内容。社交媒体参加视频会议时,提前调试好设备,确保网络通畅、画面清晰;保持仪容整洁,注意言谈举止。视频会议其他通讯工具的礼仪要求商务谈判与签约礼仪0603组建专业团队组建一支专业的谈判团队,成员应具备丰富的行业知识和谈判经验,能够相互配合,共同应对谈判中的各种情况。01了解谈判对手在谈判前要对对手进行充分的调查了解,包括其公司背景、经营状况、市场需求等,以便制定更有针对性的谈判策略。02制定谈判目标明确自己的谈判目标,包括底线和期望目标,并做好相应的准备和应对方案。商务谈判的准备工作及策略在谈判过程中,要尊重对手的意见和立场,避免攻击性语言和行为,保持良好的谈判氛围。尊重对手积极倾听对手的观点和需求,理解其立场和利益诉求,以便更好地找到双方都能接受的解决方案。倾听与理解在表达自己的观点和立场时,要清晰、准确、有条理,避免模棱两可和含糊不清的表达。表达清晰合理控制谈判的节奏和进程,既要充分阐述自己的观点,也要给对手留有思考和反应的时间。掌握节奏谈判过程中的礼仪与技巧合同文本应采用正式、规范的格式和语言,明确双方的权利和义务,避免产生歧义和误解。合同文本规范在签字仪式上,要遵守相应的礼仪规范,如

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