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文档简介
门店规章制度第一节考勤制度一、上班时间(一)店员必须按时上下班。(二)上下班时间须根据当地的实际营业时间确定。二、考勤登记(一)店员每天上下班,外出必须登记考勤本。(二)店长或当班组长必须检查到岗和登记情况。三、迟到(一)迟到5min内口头警告,一个月内被口头警告二次算迟到一次。(二)迟到5min,但不超过30min算迟到。(三)迟到30min或超过30min视为旷工半天。(四)超过两个小时算旷工一天。四、早退(一)未获得上级批准,提前30min内下班的视为早退。(二)早退30min或超过30min的视为旷工半天。(三)当月有早退发生则扣除当月的全勤奖。(四)早退一次扣除一天的基本工资、津贴与补助,以及当天的销售提成。(五)一年内累计早退三次或当月早退两次做解雇处理。五、外出(一)店员外出办理公事2小时内须由店长批准,超过2小时需门店经理批准。(二)上班时间外出办理私事半小时以内需店长批准,超过半小时需要请假。六、事假(一)店员请事假必须提前申请,并填写“请假条”交予店长留底。(二)如遇特殊情况未能提前请假的,必须在当班前电话通知店长,并在上班后当天补请假条。(三)请假时间超过一天的应由店长批准。(四)每月事假天数不得超过3天,超过3天以后做旷工处理。(五)事假须扣除相应天数的基本工资、津贴与补贴,以及提成。七、用餐(一)店员用餐必须轮流替换,确保有店员在店,以防偷盗等事件发生。(二)用餐时间40min,但不能在门店营业场所内就餐。八、病假(一)病假应有县级或区级医院以上出具的证明或病历卡记载才可视为病假。(二)急诊病假,不能来门店上班的,应于上班之前通知上级,并在第二天补办请假手续。(三)病假期间没有对应的提成。(四)病假扣除全勤奖。九、旷工(一)无正当理由而缺勤或未取得上级批准而缺勤的,做旷工处理。(二)每月累计旷工不超过一天者,扣除旷工天数的3倍基本工资,同时扣除对应的津贴与补贴。(三)当月有旷工发生,则扣除当月的全勤奖。(四)当月累计旷工2天或当年累计旷工3天,予以辞退。十、审批(一)店员请假一天以内需店长批准。(二)店员请班需店长批准。(三)店员请假超过一天需要经理的批准。(四)店长请休假需有经理的批准。十一、全勤奖(一)当月在规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者,给予全勤奖。(二)当月无论请事假或病假,均扣除本月100%全勤奖。(三)当月旷工一次即扣除100%全勤奖。第六节工作交接规范一、交接事宜建议门店一天分为两班,每班各设一个组长,设立交接班事宜(一)接班需提前半小时到门店(如7点接班,6:30到达门店)。(二)接班前30分钟由组长召开班会,布置店员的工作和营业事项,互相检查仪容仪表。(三)组长的交接工作有:交接并核对当日销售登记表、货架陈列商品的巡视检查、监督收银员交接并在收银员交接现金或备用金单据上签字。(四)收银员的交接:当面点清移交销售现金或备用金;并在交接单据(或现金日记帐)上签字;检查收银机、Pos打印机、扫码枪等设备是否正常使用;其他责职内的事项交待。(五)店员的交接:店面卫生清洁;设备设施、橱窗及货柜上的商品卫生清洁;清点陈列区产品,补齐断缺产品;重新整理、陈列产品;其他职责内应交接的事宜。(六)两班交接时,店长应在场监督,必要时对交接工作进行全面检查。(七)接班对交班人员出门进行例行箱包检查,防范货品遗失。(八)班前、班后会应建立记录本,每次会议都有详细记录,店长应不定期地参加班前与班后会议,并及时检查记录本,对不符合要求的组长提出批评,同时授以方法。二、接班班会接班班会应在交接前30分钟由组长召开,班前会的内容:(一)员工仪容仪表的互相检查(二)各职责工作纪律的重申(三)当天应该注意的主要问题(四)经理及店长有关新指示的传送(五)新产品、新促销活动的宣导(六)店员有关事情的汇报(或申请)三、交班班会交班班会在交班后由组长立即召开,班后会的主要内容有:(一)当天工作的总结与检讨(二)销售工作情况检查汇报(三)顾客抱怨、投诉的整理(四)销售日报表的整理(五)收银汇报与整理(六)人员的点评和表演(七)次日工作应注意的事项(八)其他日常工作的规范整理第七节纪律与处罚条例导购销售(日常工作流程)(一)操作事项1、遵循导购三步曲开展销售◆营业前:售前准备,把购物袋、计算器备好,并检查验钞机、收款机正常否。◆营业中:接待顾客,了解需求;推荐产品,鼓励品尝;达成交易,引导付款;信息收集;送客。◆营业后:由店长组织夕会,店员陈述当天的销售情况,并由店长做出分析与总结,安排明天计划。2、提高销售的成交率很重要,但提高成交顾客的购买金额是销售的重心(二)操作感悟1、以顾问式的方式开展销售将能更好建立顾客的信任感和创造轻松气氛,从而利于达成交易和建立顾客关系。2、任何时候要想达成交易,必须用利益打动顾客。3、在销售过程中,须进行需求的探询,这样才能知道如何去打动顾客。4、当无法知道顾客的需求时,请把所有利益提到,哪怕是顾客已经知道的利益,比如促销优惠。五、收银(一)操作事项1、业前准备:现金/帐目交接核对、设备检查等2、业中收银:唱收唱付、确认再确认3、业后整备:帐款核对、营业款解行4、统计顾客进店数:以“正”字为统计符号,进一人就画一笔;然后根据成交单数,来计算出购买成交率,以备销售方案调整之用。(二)操作工具--详见《收银管理规范》和《顾客进店率统计表》第一节运营经、助理的工作一、每日工作:开店前准备完成的工作:所属各部组人员掌握审核店长该完成工作状况修正店长对于工作安排所属促销区陈列检查监督所属各部组开店前准备工作可否完善检视顾客退货遗留商品有否归位开店后工作:抽查各部组库存卡执行情形审核补货订单检查仓库陈列不分时间需随时注意事项安排人力支援事宜所属部的清洁监督所属人员的掌握缺货检查检查《客户档案》的整理情况检查会员卡的登记、发放情况所属门店发生管理不当应立刻予以纠正、辅导,如无明显改善应予更换。二、每周工作:与采购经理研讨商品、卖场各订需改正事项如召开各部组主管业务会议与店长召开业务会议所属各部组上班时间修正检查外送和店内销售的比例三、每月工作:各部组人员编制修正各部组损耗研究计算盘点后1)库存总额2)总销售计发业绩奖金所属货架管理第二节门店店长的工作每日工作:开店前同时参与员工的工作。检查员工是否缺席。当有导购员休假时,安排售货员的工作。在开店前更换好新的促销(促销计划表)。随时帮助员工的工作。检查制服是干净。对于杂货、生鲜及特殊食品需检查鲜度品质、保持期。着工装检查外送车辆的情况开店前15分钟检查走道是否通畅清洁。检查货品是否满架(货架与促销台)。检查是否缺货并知店长再订货或摧货。检查标价是否正确。依清洁工作计划先检查员是否完在清洁工作。上午上班帮助导购员安排整理仓库。与你的员工安排早上的工作。确定导购员完成盘点的工作(订货计划、库存卡)。订货。与运营经助理核实订单是否已交给配送中心(订货计划、订货单)。检查收货区是否已无任何滞留商品。下午上班检查店内;满货架与清洁。制订员工下午的工作计划。帮助并训练员工。掌握退货程序。检查《外送登记表》检查外送汇款在送货员离开店之前确认验货单与退货单都已登录于库存卡。确认当日的验货单与退货单都放置在指定的地方。检查仓库的清洁整齐。与售货员计划明天的工作。与店长检查晚上小时工的工作。安排小时工的工作。值班巡视检查卖场。检查员工的补货工作。为全部组负起责任。及时正确处理全店(全部门)的偶发事件。禁止在办公室长时间逗留。二、每周工作1检查促销期间:A定货量与销售量(促销计划表、库存卡)。B促销售价。与导购员一起作市调。将市调后的建议与决定告知运营经理。列好下一次市调品项。布置“一点一表一图”的工作指导店员填写《客户档案》会员回访安排员工培训补货盘点库存卡与运营经理计划下周的工作检查外送情况,并登记在《外送登记表》中,落实外送和店内销售比例三、每月工作在输入电脑之前要检查库存卡每月销售量(库存卡)。百分之百地追踪每一商品的情况。与运营经理一起分析商品表后,做下月的销售计划。与运营经理讨论商品的优化(交低销售量表)(大分类销售量表)。与运营经理一起分析部组损益表,做下月的销售计划。与运营经理一起完成你的培训计划。与运营经理一起检查《客户档案》,纳入考核,统计客户(会员)销售量,制定客户(会员)活动。四、周期性工作协助运营经理准备促销的进货。定货之后,检查店目标与营业额可否达到规则性检查导购员的工作情况。分析你的工作状况,有哪项需要与运营经理讨论。准备季度、年度盘点的工作(盘点程序)。参与店里促销海报的工作第三节导购员的工作原则以高回转量为参照,并向店长提出改进建议。保持卖场货源充足及清洁。保持仓库整齐及清洁。任何商品均需标示价格。库存管理订货计算订货数量。填写订货单,交给配送中心。将定货量填入库存卡。收货核对定货单,确定收获数,将到货量填入库存卡。将到货整理至卖场或仓库。严格遵守收货工作程序规定。退货收集退货商品。逐一填入退货单并通知配送中心及收货组。经由收货组退货。严格遵守退货工作程序规定。清点库存并计算销售量依据定货时间表来清点库存。计算销售数量。维护大分类的货品充分整齐清洁遵守排面。维持货架商品的整齐陈列。价格标示清楚。调查竞争者的价格定期调查竞争者的价位。向店长报告市调结果。盘点一周一次,晚间进行。如有必要,在盘点期间可作检查性之盘点。导购日常工作内容每日安排开店前:A、清洁货架(请先将商品取下)清洁各种价签和海报,依货架作标示。B、依陈列来整理商品并清洁每一件商品。C、将货架及端架完全补满。D、着工装开店前15分钟:A、清理通道。B、检查货架是否补满、整齐、清洁。C、垃圾归位。D、工具归位。开店后:A:依下列原则整理仓库。相同商品堆放一处。损坏、退货商品堆放一处。如果损坏、退货物品丢失,需经组长同意登记在丢失物品清单上。整理器材(归位)。维持仓库清洁畅通。B:依定货计划盘点库存所用之物:库存卡、定单、到货单。C:检查货物(二次验货)并签字。D:在订单和到货单上签字并立即将单据交给配货员。E:同时将收到的商品依次合类整理,置于卖场或仓库。F:将未到的货物项补开一张订单,并且交给配货员或交到配送中心。G:每日结束前将所有今日订单检查并整理。H:第二日的订单(传)送到配送中心。I:检查外送车辆的情况,保持车辆正常J:根据配送中心所发订单,在规定时间内,送货上门,收款,登记《外送登记表》,并付上由客户签字的《外送单》闭店前1小时巡视卖场,哪些货物不满。补满货架和端架。物品及器材归位。将文件整理放好,保持干净整洁。2.每周工作将要退货的商品集中,并于库存卡上用红笔登记退货数量。将退货单品编号、品名、数量、进价填在退库单上。在店长确认后,将商品及退货单放置于“已退货”的格位中。如果需要作市调,由店长决定。3.每月工作于月底计算总销售量(每月应用于28日后做最后一次盘存)。店面营业流程一、营业时间:营业时间视季节或市场状况而定,一般情况为冬季:9:00—19:30,夏季:8:30—21:00。
二、营业前
1、人员出勤,仪容、仪表;清洁店内卫生。2、检查货品是否完好,整理货品、货架。3、检查店内设施,如有损坏及时修理。4、备好当日所需各类票据,如小票、发票、收据等。5、预备所需零钱,所需金额及面值依据实际情况来定。6、了解当天新上产品及其价格。三、营业中1、了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标示牌的放置。2、巡视区域内的货架,了解销售情况,是否需要紧急补货。3、是否有工作人员聊天或无所事事。店内是否有污染品或破损品。4、是否进行中途存款。5、价格卡与货品陈列是否一致。6、交接班人员是否正常运作。7、为顾客做好接待服务,认真回答顾客询问,接受顾客的建议。8、注意店内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为。9、为顾客做结帐及产品包装服务。
10、待机工作。所谓待机,就是商店已经营业但暂时没有顾客光临之前,员工边做销售准备,边等待接触顾客的机会:·正确的待机姿势:使自己不容易感觉疲劳,并且举止大方。·
正确的待机位置:正确的待机位置,是站在能够照顾到自己负责的产品区域,并容易与顾客作初步接触的位置为宜。·
待机工作:可以检查做好清洁、整理与补充货品等其它准备工作。·以顾客为重,一旦有顾客上门,应有“欢迎光临”等招呼。·不正确的待机行为有:ⅰ
躲在产品后面看杂志、化妆;ⅱ
聚众聊天,喧哗嘻笑;ⅲ
动作懒散、无神;ⅳ
背靠着墙或货架,无精打采地胡思乱想,发呆,打呵欠;ⅴ
吃零食或专注的整理商品,无暇注意顾客。四、营业后
1、是否仍有顾客滞留。2、卖场射灯、招牌灯、空调等设备是否关闭。3、当日营业现金是否全部收好(锁好)。4、整理各类票据及当日促销物品。5、填写交接班记录。6、进行当日盘点,填写登记销售日报表。
7、整理卫生。8、(关店)由负责人总结当天工作,做好关店安全工作。
第四章
专卖店人事管理专卖店工作人员是店铺最前线队伍,由于直接面对顾客,他(她)的行为举止即影响销售及店铺整体形象;经常性之人员流失会影响店铺运作。如何妥当安排员工工作,提高其整体工作表现,令工作顺畅是人事管理的重要目标。
第五章
专卖店员工岗位职责店长岗位职责1、负责认真执行各项规章制度,服务上级主管的指示安排。2、负责督导、检查各项方针政策、指示和规章制度的实施,加快管理规范化进程。3、加强内部员工的管理与沟通,及时反馈员工意见或建议,并负责跟进落实。4、按照下达的目标销售任务,努力完成经营与管理指标。5、负责进行现场管理工作,如作业规范、环境卫生、物业、营业款管理等。6、负责店面的商品管理工作(商品结构、品类划分、布局、陈列、标价、库存量、库存周转天数、商品进销存退、商品畅平滞积分析等环节)。7、负责处理店面的客户投诉工作。8、负责店面营业款的安全管理工作。9、负责与有关政府职能部门的协调、沟通工作。10、负责处理店面各项突发事件和分店消防、安全管理工作。11、负责店面员工的培训并加强员工文化素质教育。12、负责对店面各类数据的反馈,分析以及各类表单的填写,各类台帐的建立与管理并负责每月的盘点工作。店长工作流程早上准备:1、在正常时间内提前15分钟到卖场开门。2、确认员工出勤和休假的情况,给上班人员的工卡签字。3、召开班前会议,检查店员的仪容仪表、精神状态,传达公司的通知等。;4、检查营业店面产品是否正确陈列,价格牌是否按规定摆放货品。5、店面的清洁、灯光、价格、设备、零钱等状况。6、检查店员上班的准备工作是否做好,收银员是否有备用金。7、监督店员签收产品、摆放产品工作,检查。8、分析昨日营业额:具体数目,是降是升,找出原因、寻找提高营业额的方法。开店后到中午:9、确定当天工作重点以及营业额要做到多少。10、对营业中发生的问题进行追踪,包括设备、灯光、产品等方面。11、对营业店近期的休闲产品进行销售量/额比较分析。12、记录当天的营业高峰是什么时候。13、热情招呼顾客,处理顾客投诉及突发事件,团购工作及货款回收。14、检查工作场地的环境卫生是否达标,办公设备是否正常。15、检查收银员的做帐工作,服务员的服务用语、态度。中午轮班午餐:16、协调两班店员的午餐值班或轮休事项。17、早班下班时间召集店员做好交班事项的登记。18、对上日余额及早班营业额上缴银行。19、中午人流量小的时候,对店内的卫生进行清理,保持店内良好的购物环境。20、监督店面由于中午人流量小而导致员工懒散的行为。下
午:21、抽空对员工进行培训和交谈、鼓舞士气。22、指导接班员工有序工作,对发现的问题进行处理和上报。23、探询周边同行店面的销售状况,生意和我们比较如何。傍
晚:24、检查店面的整体情况,确认当天营业额的销售状况。25、推销产品,尽力完成当日目标。26、协调店员轮班晚餐事项。27、天黑前检查招牌灯是否已开。28、制作填写当天日销售报表并做好次日赔货计划。营业结束:29、负责打印收银机报表,盘点存货进行对帐。30、营业结束后,做好交班事项的事项登记。31、打扫店内卫生,做好安全隐患,保障店面晚间的安全。32、签下班卡后下班,关掉店内灯光及相关电器设备,拉下铁闸关门。会计岗位职责1、按照国家财政制度规定,认真编制并严格执行预算,全面负责会计岗位的工作。2、按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期提出会计报表。3、对店铺经营范围内的各种原始凭证进行审核、制单及记账工作。4、负责店铺经营预算活动中各种报表的制作。5、月底向店铺负责人报送月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细。6、开立还款收据、交款收据及客户回款收据;.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。7、按时参加每月月底盘点工作。8、负责对店铺的成本费用进行核算并及时向店铺负责人反映成本状况。9、将成本费用按产品进行分类,编制相应表格并进行帐务处理。10、按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。收银员岗位职责1、贯彻经营理念,严格遵守各项规章制度和管理办法,服从上级主管的指示安排。2、负责保管店面定额备用金。3、认真做到个人职能工作,并负责收取每天的营业款。4、负责当日营业款完整、安全。5、负责每月店面库存商品的盘存工作。6、负责店面所有单据的保管和归档工作。7、协助店面完成其它销售工作。8、文明礼貌地接听所有来电,并认真做好相关客户信息反馈记录。9、严格遵守管理制度,服从上级主管的指示安排。10、完成上级安排的其他工作。
收银员的工作流程早班营业前:1、店长不在的情况下拿铁闸锁匙开店,开室内灯光。2、上班打卡或负责早班人员的签卡上班。3、清点收银机里面的备用金是否相符,准备好零钱,检验收银机是否正常运转。4、清洁收银台区域卫生(收银台、收银机、地板等),并摆放好打包物品。5、准备好发票、收款收据。6、整理陈列展柜里面的货品摆放、价格牌摆放。7、仪容仪表的自我检查。8、了解本店销售的商品是否有特价,是否有新产品上市。营业中:9、按员工服务规范中的服务提供说明向顾客打招呼,耐心解答顾客提问。10、顾客结帐时,将产品输入收银机,算出金额并告知顾客“总共XX元”。11、收取顾客现金时要唱票“收您XX元”,注意检查是否有假钞。12、找零时对顾客说“找您XX元”。13、将产品打包好装进购物袋;14、把购物袋递给顾客,面带笑容说“谢谢,慢走”。15、当晚班人员上班时,选择顾客较少时,两班收银员进行清机工作,早班先将早班所收的大钞过给店长上缴银行,余下的余额由两位收银员一起盘点核对,并打印出早班收银机报表。16、清完后核对清楚,将需要晚班做的事项登记在交班笔记本上。17、打卡下班或负责早班人员下班签卡。(晚班)营业中:18、打上班卡或负责夜班人员上班签卡。19、参加班前会议,了解是否有通知或特价产品。20、和早班收银进行清机工作,盘点余额并核对清楚。21、看交班笔记是否有早班交待的工作。22、开始收银工作,按早班营业中的第9—14点执行。营业结束后:23、打印出收银机报表的总金额,清点现金,将帐目对好。除留固定备用金外,其他货款一律过给店长保存,双方在日记帐上签名确认。24、整理收银区物品、做好清洁工作、关闭收银机电源。25、总结晚班工作,将需交待早班做的事项登记在交班笔记本上。26、打卡下班或负责夜班人员下班的签卡。27、协助店长检查室外部分电源是否关好,店外物品是否收进来。28、店长不在时关好室内灯光,拉下铁闸锁好门下班。营业员岗位职责1、贯彻经营理念,严格遵守各项规章制度和管理办法。2、负责店面顾客接待工作。3、负责完成既定销售任务,销售过程永远让顾客满意。4、负责商品销售后的顾客反馈信息调查工作。5、负责商品订货、补货工作及分店商品的正确陈列。6、柜组库存管理及盘点工作。7、负责门店所有区域的清洁卫生工作。8、参与每周、月的总结会议与业务培训并参与考核。9、完成上级安排的其他工作。营业员工作流程(早班)营业前:1、打上班卡或签到或收银员签上班卡。2、参加班前会议,了解产品是否有特价,是否有新品。3、将室内POP广告铁架等拿出门外摆放整齐,开室内灯光,空调。4、对店面地板、存放食品的展柜周围进行清洁工作,做到整齐、美观、大方、空货位及时补充。5、每个商品库存数量要做到心中有数,库存不够要及时呈报要货单,不能等到货空了才说。6、对部分商品要进行仔细挑选,然后再上柜。7、货到后认真清点数量,签收,多或少经其他人核对后在送货单上注明,不良品退回。8、仪容仪表的自我检查。营业中:9、说明退货原因,一起叫司机签名证实,并负责帮司机将退回的货品搬至车上。10、按各店陈列方式,正确陈列产品并摆上价格牌。11、客至有应声,客走有送声,热情待客耐心解答顾客疑问。12、保证店面的卫生,及时清理地面掉下的纸屑和食品残渣,在较空闲时擦店内外玻璃门框。13、收集顾客的意见,如顾客不多则自觉对店内所有商品的制作及工艺流程进行了解,以便给顾客做介绍。14、做好产品的防盗工作。15、协助收银员打包。16、在晚班人员上班时,把需在交待晚班去做的事项登记在交班笔记本上。17、打下班卡或拿卡给店长或收银员签下班卡。(晚班)营业中:18、打卡上班或拿卡给店长或收银员签卡。19、参加班前会议,了解是否有通知或特价产品。20、看交班笔记是否有早班交待的工作。21、开始服务工作,按早班营业中的第1—12点执行。22、天黑之前开招牌灯。营业结束后:23、根据当天销售情况,检查各品种店面库存情况,制作次日赔货计划。24、对店面进行全面卫生清洁,并将店外的广告牌等工具搬回店内。25、总结一天工作,并将需交待早班做的事项登记在交班笔记本上。26、打卡下班或将卡拿给店长或收银员签卡。关掉店内灯光、空调,锁好门。
第六章
专卖店店长手册本手册是帮助专卖店的店长理解自己的职责范围,并更好的完成店长的工作任务。一、店长的身份
1、公司营业店的代表人:从你成为店长的一刻起,你不再是一名普通的员工,你代表了公司整体的形象,是公司营业店的代表,你必须站在公司的立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标。2、营业额目标的实现者:你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,50%是依赖你个人的优异表现。3、营业店的指挥者:一个小的营业店也是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你,你不但要发挥自己的才能,还要负担指挥其他员工的责任——帮助每一个员工都能发挥才能,你必须用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。二、店长应有的能力1、指导的能力:指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。2、教育的能力:能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质。3、数据计算能力:掌握学会分析报表、数据,从而知道各店面成绩的好坏。4、目标达成能力:指为达成目标而须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力。5、良好的判断力:面对问题有正确的判断,并能迅速解决。6、专业知识的能力:对于所销售的瓜子、话梅等休闲食品产品的了解和营业服务时所必备的知识和技能。7、营业店的经营能力:指营业店经营所必备的管理技能。8、管理人员和时间的能力。9、改善服务品质能力:让服务更加合理化,让顾客有亲切、方便、信任和舒适的感觉。10、自我训练的能力:要跟上时代不断提升自己。三、店长不能有的品质1、未经请示,擅自主张(指突发性的问题)。2、推卸责任,逃避责任。3、私下发泄对公司管理人员的不满及抱怨现状,影响公司形象。4、不设立目标,不相信自己和店员可以创造营业奇迹。5、有功劳时,独自享受。6、不擅长运用店员的长处,只看到店员的短处。7、不愿训练手下,不愿手下员工超越自己。8、对上级或公司,报喜不报忧专挑好听的讲。9、不愿严格管理店面,只想做老好人。
四、店长对于店面人员的管理1、出勤的管理:严禁迟到、早退、严格遵守纪律。2、服务的管理:以优质的服务吸引回头客。3、工作效率管理:不断提高每个员工的工作速度和工作的质量。4、对不合格的管理。一般分两种情况:
*对不合格的员工进行再培训;*对无药可救的员工进行辞退工作。五、店长对于缺货的管理缺货是造成营业额无法提升的直接原因。所以,在下订货时,必须考虑营业的具体情况。每隔一段时间,应有意识的增加订货数量,以避免营业额原地不动或不断滑坡。六、店长对于营业内部损耗的管理损耗分为内部损耗和外部损耗,店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的,在休闲食品的经营中,每损耗一元钱,就必须多卖出数倍的物品才能弥补损失,所以控制损耗,就是在增加盈利。营业店主要以收取现金为主,是休闲食品店的主要收入。如果在收银的环节上,由于人为的因素而造成损耗,将直接影响你所管理店面的营业额,其中最大的人为因素是偷窃现金或更为隐蔽的盗窃公司财物。1、当店员发生下列情况时,店长应提高警觉,观察店员是否有损耗动机:*员工没有请假就擅自离开门店;*店员无证据却怀疑他人不诚实;*收银机内零钱过多;*店员的工作态度异常;*店员抱怨报表难以和现金收支核对起来;*店员抱怨收银机有问题。当发生以上问题时,店长应及时调查,发现问题的根本原因,并迅速解决。2、店员误入歧途时,有几种表现:*先进短溢,所收现金总是少于报表数额,甚至为配合现金收入作虚假报表;*产品短缺,所收货品数目或结算核查数目时总和报表数目不符和;*员工自己购物,通常将高价物以低价方式购入;*员工给顾客找零时,故意少给;*店员监守自盗;*开门和关门时偷窃产品;*下班或轮休时,偷窃产品或现金。当发生以上情况时,首先抓住有利证据,然后决定处罚(上报领导后执行)。3、作业疏忽产生损耗:*价格牌放置或标识错误;*帐目检查错误;*店门没锁好;*物品有效期已过。七、店长对于营业外部损耗的管理1、供货、搬运或勾结员工造成的损耗:*出货单有改过的痕迹;*出货单模糊不清;*在没有点收之前,产品上了货柜;*搬运工快速点收自己送来的产品,并留下出货单;*不让营业员仔细点收;*产品进入店面时,不通知店员;*搬运工快速给店员或店长免费样品,施小恩小惠;*店员对她的工作不快或对公司强烈不满;*员工有不寻常的财务压力。2、订货和验收不当造成的损耗:*应该订货的产品未订货,而不该订货的却订了;*没有验收品名、个数、品质、有效期、标签;*忘记将验收好的产品上架。解决的方案:----订货要适量,提高订货意识,以提高营业额;----订货前,要严格检查存货量和卖出量;----单笔大订单,应要追踪情况;----核对送货的出货单;----问题产品一律拒收,并写明原因并同时签下送货和店长的名字;----暂时没有出货单的产品,必须记下产品的名称数目,以便日后核对。3、退货处理不当造成的损耗*脏、破损的产品必须退货。*没有订货而送到的(除新产品,有通知外)必须退货。*退货单要和实际数目相符,一起送到总部,不能私自处理。*对于由人员故意损坏而造成的退货,要追究当事人责任。4、商品被顾客偷窃的损耗:*顾客带大型的提包或背包进店;*顾客携带物品离店,没有付钱;*顾客边走边吃,不付钱;*顾客数人一起进店购物,掩护偷窃;——遇到以上情况,店员应随时注意,主动上前服务,以降低偷窃机会。5、工作中产生的损耗:*其他营业调货产品没有记录;*对顾客的优惠没有记录;*临时退、换货没有记录;*促销商品没有记录;*自身用的各类易损耗品没有记录(如扫帚、抹布等)。6、抢劫而造成的损耗:A、防止抢劫是夜间营业的必知事项:*店面要明亮;*收银机仅保持一定的现金;*夜间灯光要开亮;*保持警觉性;B、发生抢劫,应注意事项:*听从劫匪指示;*保持冷静、不惊慌;*仔细观察劫匪特征:年龄、性别、外观、服饰衣着、高度(车子、车牌等);*第一时间报警,维护保持现场,对在场的人,作好劫匪抢劫过程的笔录;*同时通知上级(不要越级通知),暂停营业,张贴内部调整之通告;*静待警方和上级的意见。7、意外事件造成的损耗:火灾、水灾、风灾、停电、打架、斗殴、人员意外受伤等,发生以上之情况,店长应汇报直接上级后,再找相关人员解决问题。八、店长其它的管理权限1、收银的管理:*收银操作不能误输,错输;*收银机清零要由店长负责;*收银的现金如和帐目不符,应找出原因;*收回的现金要安全保存;*收银要防止个别员工的偷窃行为。2、报表的管理:*报表填写必须正确,签名后不能更改;*要仔细,发现涂改要问明原因;*报表错误,要严格审查:-----哪些卖的好;-----哪些卖的不好;-----找出原因;3、卫生管理:
卫生包括店内卫生和店外卫生:A:店内的卫生必须随时清扫,让顾客有一尘不染的感觉,顾客才会回头;B:店外的卫生,也要主动清扫,以免妨碍顾客的走动。清洁卫生是食品销售的重要条件,现代的休闲食品店竞争越来越激烈,所以,必须将清洁卫生做的比别人更好,才能吸引顾客。
第二节卫生制度一、清洁工作(一)每天早班开业前20min,对门店的卫生进行彻底清理和打扫。(二)门店必须随时保持整洁干净,其广告招牌、门窗、地面、货架、休息区、洗手间、收银台等保持干净、整洁、不含污垢与堆积物。(三)每天在营业过程中,要指定一店员同时负责门店卫生的保持,及时清扫和清理垃圾。(四)所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做好清扫工具的清洁。(五)店长每天检查店内卫生状况,不符合要求的,罚扣当班店员奖金。(六)门店的日常清洁卫生工作由各当班组长组织实施,店长监督。(七)经理对专卖店的清洁卫生进行不定期抽查,发现不符合要求的,当罚扣店长或当班组员的奖金。二、卫生标准内容标准Logo标牌标牌干净、无破损、醒目亮丽地面、过道清洁、无积水、无杂物、无破损、过道畅通墙面和天花板清洁、无印痕、无破损、无蜘蛛网收银台干净卫生、无杂物;Pos机等摆放整齐、合理货架整洁、无刮痕、叠放整齐、无灰尘产品干净卫生、摆放整齐、标价醒目饮水机、空调上边不放杂物、干净无灰尘,设备工作正常POP、海报无破损、干净、放在对应区域;信息准确、醒目价格牌整洁,和产品相对应、摆放整齐、标价醒目空气清新、无异味清洁工具摆放有序、干净整齐、放在顾客看不到的地方垃圾容器及时清理、无遗漏洗手间空气清新,无异味;设施干净无污迹,通道顺畅不堵塞灭火器定期检查、清理,指针向红的灭火器及时更换第三节收银管理规范一、收银作业(一)业前准备1、和上一班次做现金交接,清点备用金无误后,在账本上签字确认。2、准备足够的备用金和零钞,不够的话应及时兑换。3、对收银台做例行清洁和整理,包括电脑显示器、主机、Pos打印机等。4、检查所有设备工作是否正常,包括收银机、扫码枪、验钞机等。5、检查购物袋的量是否充足,准备营业,注意仪容仪表。(二)营业中1、收银员当班期间,收银台前只要有顾客,应及时接待,注意礼貌用语的使用,如“欢迎光临”等。2、收银前须询问顾客有没有会员卡,有会员卡的需要登记会员消费记录。3、收银时注意“唱收唱付”,让顾客清楚知道需付多少钱,收多少钱,找回多少钱。4、收银员要熟悉各产品条码、标价牌所在位置,以便迅速入机结算。5、产品入机时,扫描器对准条码按扫描键,听到扫描器发出正常的“嘟”声后,及时核对电脑屏上的品名、规格、条码、数量是否与实物一致。6、当条码无法扫描时,改用手工输入,以便能快速结账,不让客户等太长时间;同时不得用不同条码的等价产品代替入机。7、产品全部入机后,要礼貌地问顾客是否还要其他产品,并留意顾客以及同伴身上、手上是不是还有其他产品未入机。8、等前一个顾客装袋完毕、结款完毕,再接待下一个顾客,以免前后两位顾客的产品混淆。9、收银员在整个收银过程中,要注意精神饱满,保持正确的站姿,时刻充满笑容。10、现金结算:收钱、找钱点两遍,注意大面额的人民币鉴别真伪,交易完成后将零钱、电脑小票交与客户。11、已下班的店员不要滞留在门店,也不可在收银台前做逗留。第四节店员行为规范一、端正工作态度(一)笑容:是诚挚欢迎顾客的表示,店员应常常面带微笑。(二)礼仪:礼貌待客是店员做好销售服务工作的基本条件。(三)尊敬:店员与顾客之间、同事之前应时刻互相尊重,这是做好工作的前提。(四)忠诚:是店员必须具备的品德。(五)守时:是店员必须严格遵守,并作为一种良好的素质来培养。(六)整洁:反映店员的精神面貌,店员不仅要保持个人整洁,更要保持制服与环境及设施的干净。(七)责任:店员必须做到忠于职守,做好本职工作,同时将个人事业与整个门店的事业联系在一起,树立团队意识。二、爱惜门店财物店员必须爱护门店货品、购物袋、文具等财物,不得挪为私用,如有蓄意浪费破坏,盗用门店财物或渎职造成门店或员工损失者,门店将追究经济责任并严重处罚,构成犯罪者将移交司法部门。三、遵守保密制度店员不得泄露公司的业务策略,营业状况,销售数据,薪酬制度及各种报表或其它机密资料。因个人职务而获得的门店及品牌资料必须加以严格保密,离职时将有关资料归还门店。四、杜绝不良行为店员在上班或中途休息时间严禁在门店或仓库中吸烟,并绝对禁止喝含有任何酒精成分的饮料。店员不能在门店内打闹,不能在店堂内化妆、吃东西,不能对顾客和同事无礼,不能吵架或打架,不得越权或违规操作。五、正确处理私人探访/私人电话工作时间不可接待私人探访和长时间接打私人电话,特殊情况下由店长批准后在指定的时间和地点内接待来访者和处理个人电话。六、正确处理遗失物品在门店范围内所拾得的财物应立即上交当班组长处理,并登记在失物招领本上;店员在门店范围内遗失物品应立即通知当班组长,贵重物品通知店长、经理。七、不得兼职在受聘期间,员工不得从事任何其它全职或兼职的工作。八、正确对待顾客投诉员工必须耐心听取顾客投诉及对公司所售货品的询问,对顾客的需求和问题应设法协助解决。如投诉事项超出本身的工作及权利范围立即通知上级处理,不得以任何借口置顾客不理。九、团队互信每位店员应竭力防止门店货品的内部遗失,同时树立良好的互信心态,每位店员下班时应主动向接班的组长打开随身包接受检查。第五节仪容仪表规范一、女店员(一)形象:整体形象要青春、健康、整洁、开朗、友善、举止有礼。(二)头发:清洁、整齐,不可有头皮屑,前发不可遮及眼睛,头发不可吹得过于夸张,更不可留大鬓脚,头发不可染成夸张颜色,长发应扎成马尾或盘发。(三)化妆:必须浅淡化妆,口红颜色清淡,吃饭过后应及时补妆,不可使用香水。(四)指甲:所有指甲应短而干净,如使用指甲油,只可涂无色或淡粉指甲油。(五)制服:如有统一的制服,上班期间要穿制服,保持制服清洁、适当熨烫,口袋里不放太多东西;内衣不可露出制服,颜色只限于白色或素色,不可有任何图案或花纹透出制服。(六)鞋子:夏天不可穿拖鞋,鞋面要整洁干净。(七)员工证:上班时左胸前必须佩戴工号牌;工号牌不得转借他人,遗失应及时补办;胸牌上的名字应清晰可见,如出现脱色或磨损而导致模糊不清的情况,必须立即提出更换申请。(八)站姿:双脚自然分开,上身正直,双肩放松,挺胸收腹,双手相握置于身前。(九)卫生:应保持卫生清洁,要勤沐浴、勤更衣,确保无体味,口气清新。(十)通讯工具:上班时间手机要调到震动,同时不可长时间接打电话、发短信。二、男店员(一)形象:整体形象要青春、健康、整洁、开朗、友善、举止有礼。(二)头发:清洁、整齐,不可有头皮屑、前发不过眉头、横发不过耳朵、后发不过领子、鬓角不超过耳朵中间,染发颜色不可过分夸张。(三)胡须:胡须要勤整理,干净、整齐,不可邋遢或过分夸张,建议每天刮胡子。(四)指甲:所有指甲应短而干净。(五)制服:如有统一的制服,上班期间要穿制服,保持制服清洁整齐、适当熨烫,口袋里不放太多东西。(六)鞋子:夏天不可穿拖鞋,鞋面要整洁干净。(七)员工证:上班时左胸前必须佩戴工号牌;工号牌不得转借他人,遗失应及时补办;胸牌上的名字应清晰可见,如出现脱色或磨损而导致模糊不清的情况,必须立即提出更换申请。(八)站姿:双脚自然分开,上身笔直,双肩放松,挺胸收腹,双手身后相握。(九)卫生:应保持卫生清洁,要勤沐浴、勤更衣,确保无体味,口气清新。(十)通讯工具:上班时间手机要调到震动,同时不可长时间接打电话、发短信。门店管理规章制度
一、员工管理行为准则门店框架二、门店管理1、店长工作职责:店长是专营店的灵魂,主要负责店面的日常管理(人、财、物)、组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:(1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理。a、
帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件。b、做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的良性循环工作氛围。c、经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。(2)店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为:a、设备管理――对店内各种电脑、vr头盔、手柄、基站、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决。b、账目管理――做到帐目清晰,钱账相符。c、货品管理――认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存。:d、安全管理――对门窗、电脑、vr头盔、手柄、基站开关进行检查后关店,消除安全隐患。e、每日工作做到日清日结,日结日高。(3)培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:a、
根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。b、
培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。c、
根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。(4)会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为。a、
根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确。b、
经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作。c、
定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、到店情况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动。d、
会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数。(5)销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:a、
根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标。b、
根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报总公司批准。c、
根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。d、
对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决。2、副店长(第二负责人):在店长的领导下开展工作,店长不在时协助店长做好店面的各项管理工作,具体工作职能:(1)卖场流动岗位,引导顾客办理业务,详细热情介绍相关业务知识,要求专业,系统,自信,主动协助员工完成销售。(2)负责卖场卫生和门前三包卫生。(3)随时纠正员工不良行为,与员工一起学习探讨正确的工作方法,学习上级交代的学习任务。(4)副店长职责:执行上级下达的各项任务,及时传达上级精神;组织员工学习,带领员工完成工作目标;负责各区卫生;随时反映情况,共同协商解决问题。(5)店员职责:店员是基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为:(1)严格遵守员工日常工作规范。(2)努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧。(3)深入领会我们的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作。(4)服从上级工作安排,完成下达的销售指标。(5)做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。
店面工作流程一、店长每日工作流程(一)营业前1组织晨会的召开。a、
人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及精神状况)。b、
传达上级重要文件及通知。c、
昨日营业状况确认、分析。d、
针对营业问题,指示有关人员改善。e、
分配当日工作计划。2)店内状况确认:a、
店面、电脑桌、吧台、货品的卫生清洁情况。b、
店内设备的检查、打开基站电源、促销活动、以及吧台物料的订货等。c、
电脑、vr头盔、手柄、基站、灯光、音乐、宣传资料等准备情况。d、
热门游戏的分析以及新增游戏的分享。(二)营业期间A、无顾客时的工作(有序的安排好员工的工作及其他准备工作,时刻为销售做好准备)1)记录当天晨会日志。2)顾客资料的整理,上传公司后台,定时进行呼叫回访。3)检查每台电脑游戏的出现故障,提醒店员,并通知网管员及时解决。4)监督店员的工作情况,错误地方及时纠正。5)监督促销活动的实施和进展,提醒店员及时向顾客做好宣传和介绍。6)对新员工作出相应的指导和培训。7)安排老员工对专业知识的巩固学习。8)安排员工轮流在店面周围发宣传单,吸引顾客到店。9)赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务。10)时刻维持店内的卫生状况。11)合理安排员工轮流用餐。B、有顾客时的工作(时刻围绕销售,做好细节工作,提高业绩!)1)仔细观察销售过程,随时准备提供有必要的协助。2)随时帮助后进员工的销售,提高后进员工的销售能力。3)激励和跟踪所有员工对自已销售目标的完成,及时调整销售计划。4)紧盯每一个员工的成交能力,随时分析店面成交率及店面单笔成交金额的水平值。5)时刻关注目前销售与计划的差距,将情况告知员工,激励员工再接再励,为店面总业绩目标的达成时刻努力。6)处理营业中顾客投诉。7)服务礼仪规范时刻监督提醒。8)提醒店员,严格防范设备丢失。(三)营业结束1)各项营业报表的填写,分析完成销售计划的情况并列出明日销售计划及目标。2)安排卫生的打扫。3)收回店外物品。4)关闭照明、灯箱、电脑、vr头盔、手柄、基站、空调。5)签退,离开门店。二、营业员一日工作流程(一)营业前1)参加晨会:a、向店长汇报前一天的销售业绩以及重要信息反馈。b、听从店长分配当日工作计划。c、申领当日的宣传促销用品和辅助工具。2)检查准备店里设备:a、复点过夜的设备。―――参加完晨会后,要做的第一件事,就是根据商品平时的摆放规律,将过夜设备进行过目清点和检查。不论实行的是正常的出勤还是两班倒,对隔夜后的设备都要进行复点,以明确各自所负的责任;在复点设备时,如果发现疑问或问题,应及时地向店长汇报,请示处理。b、做好店内与设备的清洁整理工作。―――店内的地面、桌面、设备以及每个卫生死角都必须清理干净。(二)营业期间A、无顾客1)
做好顾客资料登记工作。2)
维护营业区卫生。3)
将工作日志记录完整。4)
在商场外进行有效的派单等宣传活动。5)对销售中遇到的问题及时讨论总结,以便为下一个顾客做好更完善的服务。B、有顾客(所有准备的结果是为了有更高的业绩)1)积极地根据顾客需求介绍产品,并讲清会员可享受的优惠服务。2)时刻明确自己的销售目标,了解完成计划的情况,对未完成的销售任务进行合理分析和调整。3)随时了解自己接待顾客的成交率,及时分析并努力提高。4)公司促销活动及时告知顾客,促进每单销售的达成。5)将销售过程中顾客未成交的原因及时分析,并告之店长,为提高员工销售总结好经验。C、交接班1)晚班接班的人没到,早班不允许下班。2)早班人员要将工作日志的内容传达给晚班人员。3)晚班接班人员必须将设备认真清点,如有短少或毁损应立即向店长汇报。4)做好顾客的销售服务工作,未接待完顾客不许下班,切忌因交接班对顾客服务怠慢,造成顾客不满情绪。(三)营业结束1)各项工作数据地整理、上报。2)柜台货品整理。3)打扫卫生包干区。4)收回店外物品。5)关闭照明、电脑、vr头盔、手柄、基站、空调。6)签退,离开卖场。
晋级制度员工晋级制度制定合理的晋级制度,提供员工合理的
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