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文档简介
第页共页出门证管理规定范文第一章总则第一条为了规范和管理出门证的申请、发放和使用等工作,维护单位安全和正常秩序,保护员工的合法权益,制定本管理规定。第二条出门证是指由单位发放给员工,在工作时间外、离开单位期间使用的证件。出门证分为临时出门证和固定出门证。第三条出门证是员工离开单位期间的身份证明,用于证明员工在离开单位期间的身份和目的,并享有相应的权利和待遇。第二章出门证的申请和发放第四条员工在需要离开单位期间,需提前向单位提出出门证申请。申请表格由单位统一制定,并提供给员工填写。第五条出门证的申请需要填写员工的基本信息、离开单位的时间、离开目的地,以及离开期间的联系方式等。申请表格需由员工本人填写并进行签字确认。第六条员工提交申请表格后,单位将在3个工作日内进行审核,并决定是否批准申请。单位有权根据实际情况要求员工提供相关证明材料。第七条出门证的有效期为员工的离开时间段,过期失效。如需延长离开时间,员工需提前向单位提出申请,并补充相应的申请材料。第八条出门证发放后,单位将以书面形式通知申请人领取,申请人需携带有效身份证件到指定地点领取出门证。领取时需核对身份并确认。第三章出门证的使用和管理第九条出门证仅限于申请人本人使用,不得转让、出借给他人。如出现转让、出借行为,单位有权取消出门证的使用权。第十条出门证在离开单位期间需随身携带,并在需要时主动出示给相关人员查验。对于不出示出门证的情况,单位有权采取相应的处罚措施。第十一条出门证遗失的,申请人需及时向单位报失,并补办新的出门证。新证的申请和发放程序同第二章规定。第十二条出门证的使用过程中,申请人需遵守本单位的相关规定和外出地相关法律法规,不得从事违法犯罪活动。第十三条若发生申请人在离开期间发生重大事故、受伤或丧失工作能力的情况,申请人或其亲属需及时向单位报告,单位将提供相应的帮助和支持。第四章出门证的管理和监督第十四条单位应建立出门证的工作台账,记录每位员工的申请、发放、使用情况,及时更新并归档。第十五条单位应加强对出门证管理的监督检查,对违反管理规定的行为进行相应处理。对于严重违规情况,单位有权取消申请人的出门证使用权,并视情节将给予相应的纪律处分。第十六条单位应定期组织对出门证的使用情况进行统计和分析,及时发现问题并加以解决。第十七条员工在离开单位期间如有特殊情况需返单位处理,应提前告知单位并办理相关手续。第五章附则第十八条出门证的制式样本和发放标准由单位制定,并向员工进行宣传。第十九条对无合理事由而未办理出门证或无故不出示出门证的员工,单位有权采取相应的纪律处分措施。第二十条本管理规定自颁布之日起施行。附范例:出门证申请表申请人姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:\t所在部门:所在岗位:工龄:离开时间段:离开目的地:离开期间的联系方式:申请人签字:申请日期:审核人签字:
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