采购岗位的供应商合同管理流程

汇报人:XX2023-12-24采购岗位的供应商合同管理流程目录CONTENCT供应商选择与评估合同谈判与签订合同履行与监控合同风险识别与防范合同纠纷处理与解决合同档案管理与持续改进01供应商选择与评估市场调研信息收集初步筛选了解市场趋势、供应商分布、行业竞争状况等，为后续的供应商选择提供参考。收集潜在供应商的相关信息，包括企业规模、产品质量、服务水平、价格等。根据市场调研结果和采购需求，初步筛选出符合要求的供应商。供应商市场调查80%80%100%供应商资格预审明确供应商资格预审的标准和要求，包括企业资质、生产能力、质量管理体系等。对供应商提交的资格预审文件进行审核，包括企业营业执照、税务登记证、相关认证证书等。对通过文件审核的供应商进行现场考察，了解其生产现场、设备设施、员工素质等实际情况。资格要求文件审核现场考察评估指标评估方法评估结果供应商综合能力评估采用定性和定量评估方法，对供应商的各项指标进行评估，如专家评分、数据分析等。根据评估结果，对供应商进行排序和分类，选择最符合采购需求的供应商。制定供应商综合能力评估指标，包括价格、质量、交货期、服务、技术能力等。02合同谈判与签订

合同条款协商明确双方权益在协商过程中，要明确供应商和采购方各自的权利和义务，确保合同条款的公平性和合理性。谈判技巧运用采购人员应掌握一定的谈判技巧，如给出合理的数据支持、善于倾听和表达等，以便在协商中取得有利地位。达成共识经过充分讨论和协商，双方应就合同条款达成一致意见，为后续合同签订奠定基础。根据协商结果，采购方应负责起草合同文本，确保合同条款的准确性和完整性。合同文本起草在合同文本起草完成后，应交由法律顾问进行审查，确保合同内容符合法律法规要求，避免潜在的法律风险。法律顾问审查经过法律顾问审查后，双方应对合同文本进行再次确认，确保各自权益得到充分保障。双方确认合同文本起草与审查双方签字盖章在签订仪式上，双方代表应在合同文本上签字并盖章，表示双方对合同条款的认可和承诺。签订仪式在合同签订时，可以举行简单的签订仪式，以增强合同的正式性和严肃性。合同存档与备案合同签订完成后，采购方应妥善保管合同原件，并按照公司规定进行存档和备案。同时，应将合同复印件分发给相关部门，以便后续执行和监管。合同正式签订03合同履行与监控交货期管理质量控制交货期与质量控制采购人员需与供应商明确约定交货期限，并设立合理的缓冲时间以应对可能出现的延误。同时，采购人员应定期跟进生产进度，确保供应商能按时交货。在合同中明确产品质量标准和验收方法。采购人员应要求供应商提供产品合格证明和检验报告，并在收货时进行严格的质量检查，确保产品符合合同约定的质量标准。采购人员应在合同中明确规定产品价格、计价方式、运费等费用，并设立价格调整机制以应对市场变化。此外，采购人员还应定期对市场价格进行调研，确保采购价格具有竞争力。价格管理合同中应明确付款条件、付款方式和付款期限。采购人员需按照合同约定的付款流程进行操作，确保资金安全。同时，采购人员还应与财务部门保持密切沟通，确保付款及时、准确。付款管理价格与付款管理变更申请当供应商提出合同变更请求时，采购人员应对变更内容进行仔细评估，分析变更对合同履行的影响。对于合理的变更请求，采购人员应协助供应商填写变更申请表并提交给相关部门审批。变更审批与执行变更申请经审批通过后，采购人员应与供应商签订补充协议，明确变更后的合同条款。双方应按照新的合同条款履行义务，确保合同的顺利执行。同时，采购人员还应对变更过程进行记录和存档，以备后续查阅。合同变更处理04合同风险识别与防范对供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质进行审核，确保其具备合法经营资格。供应商资质评估供应商信用评估供应商能力评估通过查询供应商征信报告、了解其过往合同履行情况等方式，评估供应商的信用状况。对供应商的生产能力、技术水平、质量管理等方面进行评估，确保其能够按照合同要求履行义务。030201供应商履约风险评估仔细审查合同条款，确保合同条款明确、具体、完整，且符合法律法规的规定。合同条款审查核实合同主体的身份信息和授权情况，确保合同主体具备签订和履行合同的资格。合同主体审查建立合同履行监督机制，对供应商的履行情况进行跟踪和监督，确保合同得到全面、准确的履行。合同履行监督合同法律风险识别建立风险预警机制，对可能出现的风险进行提前预警，以便及时采取应对措施。风险预警机制建立根据风险性质和具体情况，制定相应的风险应对策略，如风险规避、风险降低、风险转移等。风险应对策略制定按照风险应对策略的要求，制定具体的风险应对计划，并组织实施，以确保风险得到有效控制。风险应对计划实施风险应对措施制定05合同纠纷处理与解决违反合同约定一方或双方未按照合同约定的内容履行义务，如交货延期、质量不达标等。不可抗力因素因自然灾害、政策变化等不可抗力因素导致合同无法履行。合同条款模糊或不明确合同中某些条款表述不清或存在歧义，导致双方对合同内容理解不一致。合同纠纷原因分析03仲裁解决根据合同中约定的仲裁条款，向仲裁机构申请仲裁，由仲裁机构对合同纠纷进行裁决。01协商解决双方通过友好协商，就合同纠纷达成共识，修改或补充合同条款，继续履行合同。02调解解决在第三方调解机构的协助下，双方进行调解，寻求折中方案，解决合同纠纷。协商、调解或仲裁解决途径探讨01020304收集证据聘请律师提起诉讼参加庭审法律诉讼准备及实施向有管辖权的法院提起诉讼，提交起诉状及相关证据材料。聘请专业律师团队，对案件进行法律分析，制定诉讼策略。收集与合同纠纷相关的证据，如合同文本、往来函件、交货记录等。按照法院安排参加庭审，进行陈述、举证、辩论等诉讼活动。06合同档案管理与持续改进123根据采购物品的性质、供应商类型等因素，对合同档案进行合理分类，以便于后续查找和使用。合同档案分类制定合同档案归档的操作流程，明确归档的时间、地点、责任人等要素，确保合同档案能够及时、完整地归档。归档流程规范采取防火、防盗、防潮等保管措施，确保合同档案的安全性和完整性。同时，定期对档案进行备份，以防数据丢失。保管措施完善合同档案归档及保管要求明确建立合同履行跟踪机制，及时了解供应商在交货期、质量、价格等方面的履行情况，为后续采购决策提供依据。合同履行跟踪定期对供应商的履行情况进行评估，包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等指标，以客观评价供应商的整体表现。履行情况评估针对评估中发现的问题，及时向供应商反馈并督促其进行整改。同时，对采购流程中存在的问题进行总结和改进，提高采购效率和风险管理水平。问题反馈与改进合同履行情况定期回顾总结根据供应商的综合实力和合作表现，对供应商进行分类管理，针对不同类别的供应商制定相应的关系维护策略。