【自考复习资料】01512实用写作（复习要点）

第一部分了解：1.实用写作与文学写作的区别实用写作：是人们（党政机关、社会团体、企事业单位和个人）在处理公务和日常生活，交际需要而进行的创作。如行政文书，经贸文书，可行性研究报告，实验报告，书信，契约，礼仪文书等。注重实用性和操作性。文学写作：又称艺术写作，是人们为满足精神生活需要而进行的写作，富于情感性和审美性。2.实用写作的特点（1）实用性：这是实用写作学的本质属性

（2）工具性：根本特性

（3）时效性：快办快发，不误时机

（4）规范性：“红头文件”，“公式文”区别特性

（5）简明性：简明精要，“一文一事”3.文章五要素主题，材料，结构，语言，表达4.主题的特点

正确、单一、鲜明、深刻5,.材料的类型1)事实材料与理论材料（事实数据图文与政策法规论述论断）；2)直接材料和间接材料；增加说服力3)综合材料和个别材料；“面”与“点”4)历史材料和现实材料；（反映过去、原因与反映现在、结果）5)具体材料和概括材料；6)正面材料和反面材料等。对比、借鉴6.15个公文文种的定义及其适用范围

按文种分，可分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要。按行文关系可分为上行文、中行文和下行文。按来源可分为收文、发文和内部公文。按保密程度可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。按办理时限可分为特急公文、紧急公文和常规公文。按性质和作用可分为指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。15文种定义1)决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。也是某些企业的公文之一。2)决定：对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。是一种公务文书。是下行文的一种。3)命令是法定的行政公文的一个文种。它是应用写作的重要文体之一。它是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。它适用于依照法律规定公布行政法规和章程，宣布施行重大强制性行政措施以及嘉奖有关单位和人员。4)意见：要求可结合本部门、本地区的实际，有弹性地处理。5)公报：用于发布党和国家重要决定或决议，可以统一人们的思想，统一人们的认识，指导工作。6)公告：公告是一个词语，其意思是政-府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。7)通告:通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。8)通知:是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。9)通报:通报是上级把有关的人和事告知下级的公文10)报告:报告是机关向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。11)请示:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。12)批复:批复的概念批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。13)议案:国家最高权力机关或立法机关开会时列入议程、交付审议的有关国家和地方性重大事项的建议和方案。包括法律案、预算案、对内阁的不信任案、弹劾案等。14)函:函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。15)会议纪要:会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。适用范围1)决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项，必须是会议讨论通过的。2)决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，重点在于决策和部署，是会外进行的。3)命令（令）适用于公布行政法规和规章（如主席令）、宣布施行重大强制性措施（如主席宣布战争状态）、批准授予和晋升衔级（授予军衔）、嘉奖有关单位和人员（这些人员一定要有特别大的功勋）；4)公报：适用于公布重要决定或者重大事项。记住它的两个重要特点：一是新闻性；二是非常详细、具体。5)公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。6)通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。注意：与公告相比，通告范围小，是在一定的范围内，而且专业性较强。与通知相比，它是告诉你知道就行了，不强调执行性。如：《××电力工业局关于使用定期借还业务结算方式的通告》7)意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，主要适用于下行文。8)通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。不仅是让你知道，而且还要去执行，强调执行性。9)通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。主要是树立典型，既可以是好的典型，也可以是坏的典型。注意：事前通知、事后通报。10)报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。事前、事后、事中都可以。11)请示：适用于向上级机关请求指示、批准。只能是事前，必须一文一事。12)批复：适用于答复下级机关请示事项。它是一种被动行文。13)函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。隶属是指对该机关有领导和监督的关系。14)议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。它是上行文，因为各级人民政府要对各级人民代表大会和常务委员会负责。15)纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。公文的文种比较难记，在这里告诉大家一个背诵公文的口诀：两决一命一批复，议案加在上行文；上行下行加联合，请报纪函要牢记；意见适用三公文，再加两公和三通。7.行政公文的行文规则(1)行文应当确有必要，注重效用(2)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。(3)政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文的含义是：部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）制发政策性和规范性文件，不得代替部门审批下达的事项；与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。以“函的形式”行文扁注常选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。（4）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文：政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。（5）部门之间对有关问题未经协商达成一致意见，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令其纠正或撤销。（6）向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上一级机关。（7）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关上级机关阅读，可以抄送。（8）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关口上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。(9)“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。报告不得夹带请示事项。(10）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力(11)对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。

第二部分掌握：1.如何实现主题写作的鲜明性原则？（1）思想内容上：应用文主题，确定性同一化，一文一事，赋笔铺叙（2）语言表达上：文学作品主题的表达：含蓄、曲折，令人回味。应用文主题的表达：简洁、显露新颖醒目，如《锡篆寻驴》。（3）目标追求：特征突出，详略得当。绝不含糊其辞，模棱两可，啰嗦（4）实现技巧：特征浓墨重彩，次要点弱化忽视；配合正反对比变形夸张。2.怎样安排现代实用写作结构、内容的两个方面？结构：（1）、先安排逻辑结构。思路：完整严谨、清晰醒目逻辑结构即文章的写作思路。按思路写成文章，即组织文章结构，文章结构实质上就是作者思路的体现。现代实用写作逻辑结构的几种常用思路：递进思路、并列思路、比较思路、归纳和演绎思路、综分思路、因果思路。（2）.再确立篇章结构。篇章结构指确立文章“开头、结尾”，“层次、段落”，“过渡、照应”等内在各部分间的关系；篇章结构还指安排文面、版式、标题、正文、署名、日期等外在的规范形式。内容：开头：缘由、目的；意义、依据；文种承接语；主体：事项陈述；结尾：希望、要求、号召。3.什么是纵向式篇章结构，并简要说明其类型。反映事物或事理本身的自然联系，结构层间之间是延续、承接、深入的关系。一些分条目的决议、指示、情况通报、事件通讯、经济诉状等文体常用。纵向式的类型：按照时间先后顺序展开层次；按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次；按照作者认识的发展深化展开层次；按照论证推理的各个步骤展开层次。如;调查报告，学术论文等。4.什么是横向式篇章结构？并例举其类型。是按照事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次，层次间部分主次轻重。纵向式的类型：按照观察者立足点的转移或空间位置的变化展开层次；按照事物各个构成部分展开层次；按照材料的类属展开层次；按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。如：报告、讲话、会议纪要、指示、通知、计划、规划、合同等文体多用此类型。5.招聘启事正文写作的逻辑思路要点1)介绍招聘单位的性质、所在地、地理位置及企业基本经营状况。2)指出应聘者条件：岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。3)提供应聘者工作待遇、优惠条件。薪酬工休福利4)报名办法、需要交验的个人资料。5)提供招聘单位基本信息：名称、地址、电话、联系人、网址。

6.总结正文的三部分逻辑内容1)回顾过去。这是总结的开头部分。简明扼要地总结工作所涉及的时间、单位、背景、成绩、任务、效果等。2)经验体会。这是总结的重点部分。a)经验体会：定性定量要求具体明确清晰地说明工作的方法、措施与成绩、体会、经验、教训。b)存在问题：难点疑点主客观结合分析原因，最好一针见血、深刻明确。3)指导将来这是总结的结尾部分。努力方向：具体可行7.行政公文的版面格式1)页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37±1mm，公文用纸订口（左白边）为28±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。2)字体和字号如无其他特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字体。特定情况可以做适当调调整3)行数和字数一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心。特定情况可以做适当调调整4)文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。8.行政公文的文种区别：1)意见与决定的区别

意见要求可结合本部门、本地区的实际，有弹性地处理。决定具有制约性、指挥指导性。决定所形成的决策、安排等，下级机关必须无条件地执行；2)通知与通告的异同

相同点：二者均用于“传达”和“告晓”相关事宜。区别：通知：发文对象多为下级，行为内容侧重执行的具体要求、措施、办法。通告：发文对象内容涉及的“一定范围的”需知，行文内容为告晓性和办例性侧重信息知晓；禁止性和法规性有法律效力与行政约束力3)批请函与请示的区别

向有隶属关系的上级机关请示指示、批准事项用请示；向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项用批请函；主管机关答复请求审批事项用审批函