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HR的春天里知识旗舰店第第页XXX学校文件、档案及保密的管理制度1XXX学校文件管理要求1．1责任文件保管的责任人是校区校长，应由其本人或本人指定的其他人来保管。如人员变动，应妥善交接，防止泄密。1．2签发1．2．1未经授权人员不得签发文件。1．3传达1．3．1文件传达范围，按该文件规定执行。1．3．2要求传达到全体员工的文件，应在宣读之后，在办公室的内部公示板上公示3-7天，以便员工掌握。1．4传阅1．4．1文件是否传阅及其传阅范围，由校区长等人批示决定。1．4．2要求传阅的文件，传阅人阅读后应在文件头上签字，并注明日期。1．4．3传阅要以最快的速度在第一时间进行，凡积压文件者要受到批评和处罚。1．5讨论要求讨论的文件，需用口头或书面上报讨论结果。2XXX学校档案管理要求2．1责任2．1．1校长是学校档案管理工作的负责人。2．1．2校长是校区档案管理工作的责任人。2．2校区保管项目2．2．1学籍类档案：学籍帐、学费登记表(包括流水账)、XXX学生入学申请书、XXX潜在学员信息登记表、排班排课表。2．2．2宣传类档案：传单样本，各种活动照片、校刊、各种宣传光盘等。2．2．3教学类档案：教学大纲，教师教学参考资料等。3XXX学校保密制度3．1责任3．1．1文件保密的责任人是校区校长。3．1．2所有XXX员工均有保守XXX秘密的义务，鼓励积极举报泄密行为，视情况予以表彰或奖励。3．2保密纪律3．2．1不该问的事不问。3．2．2不该说的话不说。3．2．3不该看的文件不看。3．2．4不该听的事不听。3．2．5遇有保密事项时，主动回避。3．3密级划分3．3．1内部文件：此类文件可以记录、拷贝，并在XXX内部张贴，以便于员工掌握文件内容并执行。但不允许将文件带出XXX，严禁将文件泄露给外部人员。3．3．2秘密文件：可以在相关员工本人日记中抄录要点，但不能拷贝，不能张贴，不能向无关的内部人员谈论文件内容。3．3．3机密文件：不能记录、拷贝。可以在不记录的情况下向相关人员传达。3．3．4绝密文件；不得记录、拷贝，文件仅限高级管理人员和相关人员掌握内容，必须进行加锁管理。3．4保密内容3．4．1保密文件：包括规范性文件和其他各类报表、会议记录和培训纲要等。3．4．2保密信息：包括未公开的重大决策、人事变动、重要事件、财务经营状况、重要业务关系、XXX资源状况、教材、教法等。3．5文件的保管3．5．1内部文件发至校区，由校长负责保管。3．5．2校区对文件应分类单独分类装订成册，以备查找和使用。3．5．3对标有密级的文件必须按传达范围、严格管理，不得放在明处，更不能外泄。机密、绝密文件由校长负责保管，并尽可能缩小保管范围。3．5．4未经授权，所有文件不得复制和销毁。3．5．5保密文件遗失，应立即向上级报告。视情节责任人承担一定责任。

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