公司车辆借用管理制度范文

第页共页公司车辆借用管理制度范文第一章：总则第一条：为规范公司车辆借用行为，合理利用车辆资源，提高车辆使用效益，保障员工出行和工作需要，特制定本制度。第二条：本制度适用于公司内各部门、项目组、分支机构等单位内所有公司车辆的借用和管理。第三条：车辆借用包括外出办事、接送客户、员工接送、调拨等情况。第四条：公司车辆是公司的固定资产，需要合理使用和保养。第五条：所有借用车辆必须严格遵守交通法规，提倡文明驾驶。第六条：公司要建立完善的车辆管理制度，加强对车辆的安全管理。第七条：公司将对违反本制度的行为进行相应处罚。第二章：车辆申请与借用第八条：公司员工需要借用公司车辆必须填写《车辆申请表》，并附上相关证明材料。第九条：车辆申请表需注明借用日期、借用目的地、预计行程以及预计还车时间。第十条：申请人所在部门负责人需审核并签字确认车辆申请表是否符合实际情况。第十一条：申请人所在部门负责人签字确认后，申请人需将车辆申请表交给公司行政部门。第十二条：行政部门根据车辆申请情况，协调安排车辆使用，并将借用车辆的相关信息通知借用人。第十三条：车辆使用过程中如需延期归还、改变行程等情况，借用人需提前告知行政部门，并得到批准。第十四条：借用人在借用车辆期间必须随时与行政部门保持联系，及时汇报车辆使用情况。第十五条：借用人在使用车辆过程中发生事故、损坏等情况，需立即向行政部门报告，并按照公司规定的程序处理。第十六条：借用人需妥善保管车辆相关证件和钥匙，并确保车辆安全。第十七条：车辆借用期间，借用人需及时通知行政部门归还车辆。第十八条：车辆借用期满或借用事项完成后，借用人应按时归还车辆，并确保归还车辆时车辆完好。第三章：车辆管理第十九条：公司车辆由行政部门统一管理，执行车辆保养、维修、加油等工作。第二十条：行政部门应与车辆管理部门建立有效的沟通机制，及时掌握车辆使用情况。第二十一条：行政部门应指定专人负责车辆管理工作，定期检查车辆状况，并对车辆进行日常维护。第二十二条：行政部门须建立完善的车辆档案，记录车辆使用情况、维修记录、保养情况等。第二十三条：行政部门需制定车辆维护保养计划，确保车辆处于良好的工作状态。第二十四条：行政部门要组织对车辆使用人员进行交通法规和驾车安全的培训，提高员工的安全意识。第二十五条：行政部门要定期对公司车辆进行安全检查，并定期向公司汇报车辆状况。第四章：车辆保险与事故处理第二十六条：公司对借用车辆购买商业车辆保险，确保车辆和人员的安全。第二十七条：发生车辆事故后，借用人需要立即报警，并按照事故处理程序进行处理。第二十八条：借用人需将事故情况及时向行政部门报告，并提供相关证明材料。第二十九条：行政部门将协助借用人与保险公司进行理赔，并跟进整个理赔过程。第三十条：借用人在事故处理过程中需积极配合，并尽量做到保护好公司及他人的利益。第五章：违纪与处罚第三十一条：以下行为属于违反本制度的行为，将会受到相应处罚：1.未填写车辆申请表或有伪造、篡改申请表的行为；2.借用车辆后未及时通知行政部门归还车辆；3.借用车辆期间未按规定进行车辆维护保养；4.借用车辆期间发生事故或损坏未及时报告；5.借用车辆期间有违反交通法规的行为。第三十二条：对于违反本制度的行为，公司将根据具体情况给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、扣除绩效、停用车辆等。第六章：附则第三十三条：本制度自颁布之日起执行，如有需要，公司可根据实际情况对制度进行修订。第三十四条：公司车辆借用管理制度的解释权归公司行政部门所有。第三十五条：本制度自甲方日期起增加第三十六条及第三十七条，内容如下：第三十六条：公司须及时对车辆使用情况进行记录及汇报，开展车辆使用效益评估。第三十七条：公司要加强对车辆驾驶人员的管理