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文档简介

第页共页办公室领用物品管理制度第一章总则第一条为加强办公室内物品的管理，提高物品利用效率，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公室及其人员，包括但不限于部门办公室、会议室、员工休息室等。第三条办公室领用物品包括办公设备、办公用品和办公耗材等。第四条办公室领用物品管理原则：公平、公正、公开、高效。第五条本制度的实施和修改由公司负责。第二章办公室领用物品管理流程第六条办公室领用物品需通过领用申请、审批、发放等环节进行管理。第七条办公室领用物品的申请必须提前填写《办公室领用物品申请表》，并由申请人和申请部门主管签字确认。第八条领用申请表中应包含以下信息：物品名称、数量、用途、使用期限等。第九条领用申请表应由申请人在规定的时间内提交给所在部门的物品管理人员。第十条物品管理人员负责审核领用申请表，并在签字确认后将表格上交给所在部门主管审批。第十一条领用申请审批通过后，物品管理人员负责将领用物品进行发放，并在发放记录本上填写相应的信息。第十二条领用的物品必须由本人签收，并需交纳相应的押金或办公物品购买费用，做到物品有责任归属。第十三条被领用的物品必须按照使用规定进行使用，并做好日常维护和保养。第十四条领用物品的归还必须遵循以下原则：及时、完好、齐全。第十五条领用物品的归还由申请人在规定的时间内将物品交还给物品管理人员，并在发放记录本上填写归还信息。第十六条归还的物品经物品管理人员确认无误后，可退还押金或由申请人决定押金的使用用途。第十七条物品管理人员应定期对领用物品进行检查和统计，并将登记记录报告给所在部门主管。第三章物品管理责任制第十八条部门主管是物品管理的责任人，应将员工领用物品的管理工作列入日常工作内容之一，并定期对物品管理人员进行工作检查。第十九条物品管理人员是负责部门领用物品的管理和维护的人员，应具备以下职责：（一）严格按照领用物品管理流程进行管理和操作；（二）对领用物品进行登记、发放、归还等工作，并及时与部门主管和申请人进行沟通和协调；（三）负责领用物品的维护、保养和修理工作；（四）负责定期对领用物品进行清查和检查，并向部门主管提交报告；（五）保守领用物品管理的机密性，不得私自借用或转让领用物品；（六）对领用物品的损坏或遗失负有管理责任，应协调解决或赔偿相应的损失。第四章处理违规行为第二十条对于超过规定领用时间未归还的物品，物品管理人员应及时联系申请人，并要求其归还物品；对拒不归还的，将按照公司规定进行相应的违规处理。第二十一条对于违反使用规定、损坏物品或私自转让物品等行为，物品管理人员有权要求申请人承担相应的责任，并将情况上报给部门主管，由部门主管决定如何处理。第五章附则第二十二条

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