HJ 8.6-2023 生态环境档案管理规范 核与辐射安全

中华人民共和国国家生态环境标准8.6—2023生态环境档案管理规范核与辐射安全Specification

management

of

ecological

and

environmental

——Nuclear

and

radiation

safety本电子版为正式标准文本，由生态环境部环境标准研究所审校排版。2023-12-15

发布 2024-02-01

实施生 态 环 境 部

 发

 布HJ

8.62023

..........................................................................................

17

22

.......................................................................... 23HJ

8.62023

中华人民共和国放射性污染防治法》

2023

12

15

2024

iiHJ

8.62023

10609.3

15

31

38

50

62录音录像档案数字化规范

69

78

92电子档案单套管理一般要

93电子档案移交接收操作规《机关档案管理规定》（国家档案局令

13

号）

HJ

8.620233.1

nuclear

and

safety

3.2

nuclear

and

safety

archives

4.1 4.2档案工作应与核与辐射安全工作同步管理，实现从文件材料形成与积累、整理到归档管理的全过4.3生态环境部门的档案工作机构或档案工作负责部门（以下简称档案部门）负责本单位档案的集中4.4 文件材料承办部门（承办人）应在本单位档案部门的指导下，按照“谁承办，谁负责”的原则，

4.54.6涉密文件材料的形成与积累、整理、归档及涉密档案的管理、开发与利用应符合国家有关保密规

5.1承办部门（承办人）应根据归档范围全面及时收集与积累核与辐射安全工作和活动中形成的文件

）。5.25.3 电子文件的收集与积累应在业务系统电子文件拟制、办理过程中完成，声像类电子文件及在单台5.4 HJ

8.620235.5

10

采用

等数字图像编码格式，分辨率不得小于

1080

。音频应采用

等格式，采样率应为双声道

48

，采样精度不应低于

16

。珍贵且需永久保存的可收

6.1

文件材料整理应遵循核与辐射安全文件材料的形成规律和成套性特点，保持卷内文件材料的有

6.2

30

10

年）。

6.3

卷内每件文件材料的排序：一般印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文

卷内文件材料应按排列顺序，依次编写件号及页号。装订的案卷，卷内单面书写的文件材料应

案卷可整卷装订或以件为单位装订，以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章，已装订成册的文件材料不再装订。装订采用线装法、变形材料装订法等方式，具体参照

69

有关

10609.3

HJ

8.62023

案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式。案卷封面、案卷目录、卷内文件目录以及卷内备考表的编写参照

有关规定执行。案卷封面式样参见附录

，案卷目录式样参见

在编制档案目录时，应对档案内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录，以

卷内文件材料应去掉金属物，对破损的文件材料应按装裱技术要求托裱，字迹易扩散的应复制

纸质照片的照片、说明等应齐全。对反映同一内容的若干张照片进行整理时，应选择其中具有

6.3.10

15

6.4

电子文件应参照纸质文件的整理方式，在拟制、办理或收集过程中完成分类、排序、命名、存

电子文件命名应符合相关规则，体现电子文件与相应元数据的关联。经业务系统拟制的应由业

电子文件承办部门（承办人）负责对电子文件信息包进行准确性、完整性、可用性和安全性检

数码照片应使用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件进行整理，不得对数码照片的内容

50

音像电子文件在保证真实性、完整性、可用性和安全性基础上，应通过转码、复制等方式将录音录像电子文件采集、转存在计算机存储器中，经过系统整理、著录后归档，整理要求参照

存储电子档案的装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、类别号、案卷起止号、密级、保HJ

8.62023

7.1

核与辐射事故应急管理、参与核与辐射恐怖事件防范与处置等工作中形成的文件材料应在工作

核与辐射安全业务软件系统、系统使用维护手册等在软件系统验收完毕后归档，验收周期较长7.2

7.3

归档文件材料收集整理完毕后，承办部门（承办人）应按要求填写档案移交清单，经档案部门

92

电子文件的归档移交可采用在线或离线方式。采取在线方式移交时，传输的数据应当包含符合

93

8.1

档案库房应符合防盗、防火、防潮、防水、防尘、防高温、防紫外线照射、防有害生物（霉、

入库档案可采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架，依次排放。磁带、磁盘和光盘

78

定期对库存档案进行全面检查，及时修复破损、变质的纸质档案。定期对离线存储介质进行检HJ

8.62023测，光盘参数不满足

38

规定或硬磁盘等出现异常情况时，应立即实施原载体和离线备份载体转

在计算机软件系统、硬件系统更新前或数据格式淘汰前，应将电子档案迁移到新的系统或进行

31

62

档案部门应建立档案统计制度，根据本单位实际管理需要对档案构成情况、质量情况、鉴定情8.2

鉴定须成立鉴定工作小组，并由鉴定工作小组负责完成档案鉴定任务。鉴定工作小组由单位分

鉴定工作结束后，鉴定工作小组编写鉴定工作报告。经鉴定销毁的档案应按照要求编制档案销

销毁工作由档案部门在指定场所组织进行，并与相关业务部门共同派员监销。监销人在档案销

电子档案和档案数字复制件需要销毁的，在指定场所销毁离线存储介质外，还应确保电子档案

9.1档案部门应建立健全档案借阅利用制度，根据档案的密级、内容和利用方式，规定不同的利用权9.2HJ

8.620239.39.4档案部门应积极开发档案信息资源，并根据工作实际需要，对现有档案信息资源进行综合加工和核与辐射安全综合管理规划工作活动中形成的文件材料30

核动力厂中形成的文件材料）报告等文件材料研究堆、实验堆与临界装置中形成的文件材料等）报告等文件材料核燃料循环设施报批签报、批复发文等文件材料HJ

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核材料管制放射性物品运输报批签报、批复发文等文件材料核安全设备文件材料全检验报告等文件材料情况通报等文件材料报批签报、批复发文等文件材料核技术利用和电磁辐射议纪要等文件材料件材料其他文件材料10铀（钍）矿和伴生矿10.1报批签报、批复发文等文件材料10.211辐射环境监测11.111.211.311.4监测质保工作等文件材料11.5其他文件材料30

HJ

8.6202312辐射防护辐射防护工作中形成的文件材料1313.113.213.3核与辐射事故应急等文件材料13.4涉核反恐防范等文件材料13.5其他文件材料30

14核领域人员相关资质14.130

14.2准意见等文件材料30

14.3件材料30

14.4意见等文件材料30

14.5监管人员等文件材料30

14.6其他文件材料30

15核与辐射调查取证执法30

16HJ

8.6202310HJ

8.62023

B.1 SA92

921 922923 924925 926 927 928

B.2921 9212

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9214

11HJ

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(CAP1400)

922961

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925 9251

14HJ

8.620239252

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飞凤山低、中放固体废物处置场9284

9285

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C.117HJ

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C.1

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C.2

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C.3

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C.4

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D.1 项目名称：